Что нужно знать про регистрацию и личный кабинет на единой платформе занятости и трудовых отношения («Работа в России»)

Многим работодателям и работникам придётся осваивать для взаимодействия и поиска новых сотрудников/работы единую цифровую платформу занятости и трудовых отношений «Работа в России». Основное про регистрацию и личный кабинет рассказываем в этой статье.

Новый регламент

16 мая 2022 года вступили в силу новые Правила функционирования единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (далее – Правила). Они утверждены постановлением Правительства РФ от 13.05.2022 № 867.

Теперь это не только общероссийская база вакансий, а платформа, которая состоит из федерального и регионального сегментов. И в каждом – свои подсистемы. Среди них и личные кабинеты.

Также см. «Какая информация размещается на единой цифровой платформе занятости и трудовых отношений («Работа в России»)».

Нужно использовать ЕСИА

Доступ к единой цифровой платформе, включая подсистему «Личный кабинет соискателя (работника)», могут получить:

• граждане, ищущие работу;
• работники.

Это происходит с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), которая привязана ко входу на «Госуслуги».

Личный кабинет соискателя (работника)

Это подсистема федеральной части единой цифровой платформы.

Данный ЛК обеспечивает:

• идентификацию, авторизацию и регистрацию на единой цифровой платформе ищущих работу или работников;
• возможность размещения ими на платформе информации о себе, в т. ч. резюме об уровне образования, стаже работы, знаниях, умениях, навыках и опыте работы;
• их взаимодействие с иными участниками платформы (это могут быть службы занятости, кадровые агентства, ПФР, Роструд, образовательные организации и др.) в т. ч. при профессиональном обучении и дополнительном профобразовании в рамках нацпроекта «Демография».

Уточним, что размещение резюме соискателем возможно только после процедуры его регистрации на платформе в ЛК и с использованием ЕСИА.

Личный кабинет работодателя

Это тоже подсистема федеральной части единой цифровой платформы. Данный ЛК даёт следующие возможности и функционал:

• идентификацию, авторизацию и регистрацию работодателей на единой цифровой платформе;
• возможность размещения ими на платформе информации о себе, о вакансиях, в т. ч. в автоматическом режиме;
• их взаимодействие с иными участниками платформы (см. последний пункт выше), вкл. взаимодействие по профобучению и дополнительному профобразованию в рамках нацпроекта.

Размещение информации о работодателе непосредственно им самим происходит в ходе процедуры его регистрации в Личном кабинете работодателя.

Хотя за работодателя это может делать и зарегистрированное на платформе кадровое агентство (п. 34 и 35 Правил). И за одного, и за нескольких. Причём такие конторы тоже используют подсистему ЛК работодателя. Но обязательно указывают, что не являются работодателем непосредственно, а входят в число кадровых агентств.

Сотрудник службы занятости потом через свой ЛК на платформе оценивает, что указал о себе работодатель или кадровое агентство про него.

Работодатель самостоятельно определяет должностных лиц, имеющих доступ к его ЛК на платформе (п. 55 Правил).

ЛК сотрудника Роструда и проверка им информации

Также на платформе есть личный кабинет у сотрудников Роструда. Через него они могут размещать здесь различную информацию, в т. ч. о распределении квот на профобучение и дополнительное образование в рамках нацпроекта.

Также они оценивают уже размещённую информацию – в первую очередь сведения о работодателях, тексты вакансий и резюме.

Через свой ЛК они делают отчеты, мониторят в целом функционирование единой цифровой платформы.

По результатам проведенной оценки информации, размещаемой на единой цифровой платформе, орган службы занятости населения или оператор платформы (Роструд) принимают решения:

• о регистрации работодателя на платформе и размещении на ней соответствующей информации;
• о необходимости доработки информации, указанной работодателем или кадровым агентством в процессе регистрации.

Что даёт регистрация

Размещать на единой цифровой платформе вакансии и резюме можно только после регистрации.

Информация о вакансиях может быть размещена в подсистеме платформы «Общероссийская база вакансий» в соответствии с форматами данных и требованиями 2 способами:

• работодателем – самостоятельно через ЛК, в т. ч. в авторежиме, или через кадровые агентства;
• органами службы занятости – на основании информации от работодателя.

Согласно п. 40 Правил, работодатель, зарегистрированный на единой цифровой платформе и не разместивший на ней информацию о вакансиях, считается проинформировавшим органы службы занятости об отсутствии вакансий.

Также см. «Что делает работодатель на сайте «Работа России»: основной функционал».

Ищущие работу могут на платформе:

• размещать информацию о себе, включая резюме;
• взаимодействовать с органами службы занятости по вопросам получения от них соответствующих госуслуг;
• взаимодействовать с работодателями, в т. ч. в части ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений;
• взаимодействовать с образовательными организациями.

Пожалуй, один из главных функционалов: работники, взаимодействующие с работодателями в электронном виде посредством единой цифровой платформы, создают, подписывают и используют электронные документы, связанные с работой.

Так, с 01.01.2023 здесь можно создавать, подписывать, использовать и хранить в том числе договоры ГПХ на выполнение работ/оказание услуг, а также о прохождении практики и стажировки. Значит, повторять их на бумаге не нужно.

Чтобы заключить гражданско-правовой договор, стороны могут использовать, например, усиленную неквалифицированную электронную подпись, которая создана на Госуслугах.

С 01.09.2022 соискатели и работники, наниматели могут получить доступ к документам из подсистемы «Электронный кадровый документооборот» (в частности, через Госуслуги). Само получение происходит через их личные кабинеты.

Портал «Работа в России» является федеральной государственной информационной системой Федеральной службы по труду и занятости.

Портал создан для того, чтобы помочь гражданам найти работу, а работодателям — работников. Портал работает так же, как и большинство коммерческих сайтов по поиску и подбору работы.

Общероссийская база вакансий

Встать на учет в качестве безработного (подробная инструкция):

О процессе рассмотрения заявления и принятом решении обратившегося информирует статус заявки в личном кабинете.

Отличиями портала являются:

• бесплатность для пользователя;
• надежность контрагентов;
• отсутствие рекламы;
• поддержка со стороны органов государственной службы занятости населения. Вакансии и работодатели на портале подлежат тщательной проверке.

Портал собирает вакансии:

• от центров занятости населения, проверяющих сведения, предоставляемые работодателями;
• напрямую от самих работодателей, проверенных либо центрами занятости, либо с использованием средств криптографической защиты;
• от крупнейших коммерческих порталов по поиску и подбору работы.

Мобильное приложение «Работа в России»

Получить информацию и загрузить документы на портал можно в бесплатном мобильном приложении «Работа в России».

Приложение позволяет соискателям:

• Выполнить поиск работы с учетом Ваших пожеланий и требований, в том числе по наименованию вакансии, уровню заработной платы, опыту работы.
• Найти ближайшую к Вашему месту проживания вакансию, ознакомиться с предложениями по аренде/продаже жилья рядом с понравившимся местом работы.
• Создать, отредактировать или обновить резюме.
• Просмотреть приглашения на собеседования от работодателей.
• Оценить уровень жизни в интересующем регионе по основным показателям, таким как доступность жилья и социальных объектов, средняя заработная плата.
• Получить информацию об инвестиционных проектах и региональных программах содействия занятости населения.
• Ознакомиться со статистикой по рынку труда в разрезе регионов.
• Найти ближайший центр занятости, получить контактную информацию о нем.

Новости

Здравствуйте мои дорогие читатели!

Ранее я уже размещала публикацию «Как встать на биржу труда. Пошаговая инструкция в период пандемии» Подробнее ➤ , в которой рассказывала как встать на биржу труда онлайн на официальном сайте Центра занятости населения (ЦЗН). Этим способом постановки на учет в качестве безработного вы можете воспользоваться и сейчас, если не имеете регистрации на портале Госуслуг.

Сегодня расскажу как встать на учет в качестве безработного по новому упрощенному порядку на сайте «Работа в России».

Новый упрощенный порядок постановки на учет в качестве безработного

8 апреля 2020 года правительство утвердило Временные правила постановки на учет в качестве безработного. Процедуру постановки на учет значительно упростили. Оформление пособий по безработице и взаимодействие с центром занятости теперь происходит в онлайн-режиме через личный кабинет на сайте «Работа в России» (Труд Всем).

Как подать заявление на поиск работы на портале «Работа в России»?

1. Выйдите на портал «Работа в России» https://trudvsem.ru/, нажмите на кнопку «Подать заявление», далее нажмите «Оформить пособие по безработице» и войдите на портал с помощью учетной записи на Госуслугах.

2. На открывшейся странице «Заявление о предоставлении гражданину государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы» проверьте сведения, переданные из Вашей учетной записи с портала Госуслуги на портал «Работа в России». Если обнаружите некорректную информацию, исправьте сведения на портале Госуслуги в Вашем Личном кабинете.

3. Если ранее Вы не создавали резюме на портале «Работа в России», то нажмите ссылку «Создать резюме». Страница конструктора резюме откроется в новой вкладке. Заполните все поля резюме и нажмите кнопку «Сохранить».

Обратите внимание, обработка резюме займет какое то время. Об удачном прохождении модерации вашего резюме вам поступит письмо на указанную электронную почту. Только после этого вы сможете продолжить формировать «Заявление о предоставлении гражданину государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы».

4. После удачного прохождения модерации вашего резюме, вернитесь на страницу заявления, выберите только что созданное резюме из списка и заполните остальные поля вашего заявления. Далее нужно нажать кнопку «Отправить заявление».

Обратите внимание, обработка Вашего заявления займет какое-то время. После этого заявлению будут присвоен номер, статус сменится на «ЗАРЕГИСТРИРОВАНО» и появится запись, что «Вы поставлены на учет в качестве ищущего работу».

Статус своего заявления вы можете посмотреть здесь Подробнее ➤.

Дата обращения гражданина в центр занятости населения является датой постановки на регистрационный учет в целях поиска подходящей работы.

Чтобы получить статус безработного нужно, как и раньше, пройти два этапа.

Этап первый. Содействие гражданину в поиске подходящей работы.

После подачи заявления в ЦЗН гражданину предлагается пройти два собеседования. Собеседования проходят в дистанционном режиме по вакансиям работодателей, которые дали свое согласие на проведение собеседований с соискателями в электронной форме. В течение 3 дней с момента предложения ЦЗН, соискатель должен пройти дистанционное собеседование.

Одновременно с этим ЦЗН запрашивает путем межведомственного взаимодействия в Пенсионном фонде сведения о заработке (доходе), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, за 3 месяца, предшествующих календарному кварталу перед месяцем подачи заявления. Также запрашиваются сведения о страховом стаже, последнем месте работы и другие необходимые сведения. Сведения, полученные из ПФР, приравниваются к сведениям из справки о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месяцу работы (службы).

По итогам первого этапа соискатель:

-при достижении договоренности с работодателем выходит на работу и снимается с учета в ЦЗН в качестве ищущего работу;

-если вакансии не подощли, или работодатель отказался брать на работу соискателя по любым причинам, орган ЦЗН принимает решение о признании безработным.

Если сведения, поданные в электронном заявлении, окажутся недостоверными, в присвоении статуса безработного будет отказано.

Второй этап. Признание гражданина безработным и начисление пособия по безработице.

Статус безработного присваивается не позднее 11 дней со дня представления заявления в электронной форме, если соискатель не нашел работу за этот срок.

Решение о назначении пособия по безработице принимается одновременно с решением о признании гражданина безработным.

Граждане в электронной форме с использованием информационно-аналитической системы либо единого портала уведомляются о размере и сроках выплаты пособия по безработице.

Пособие по безработице начисляется гражданам с 1-го дня признания их безработными.

Trudvsem или Работа в России — это онлайн биржа труда, на которой каждый безработный может подыскать себе работу. Также этот сервис открыт и для работодателей, нуждающихся в сотрудниках. Сервис тесно связан с Госуслугами и помогает тем, кто получил статус временно безработного.

Кто может зарегистрироваться на Работа в России?

Если у вас нет профиля на Госуслугах, то нужно его создать, прежде, чем регистрироваться на Работа в России. Для регистрации на Госуслугах есть несколько способов. Рассмотрим их.

Регистрация на Госуслугах через онлайн банк

Это самый удобный и быстрый способ регистрации на портале Госуслуг. Он подойдёт большинству граждан. Для этого вы должны быть клиентом одного из следующих банков, и иметь на смартфоне установленное приложение вашего банка.

Зарегистрируйтесь в приложении вашего банка и найдите в его интерфейсе возможность регистрации в Госуслугах — в зависимости от банка, эта функция может быть размещена в разных местах приложения, но это будет интуитивно понятно. После регистрации Госуслуги получит от приложения банка необходимую информацию о вас — фамилию, имя и отчество, паспортные данные, СНИЛС, номер телефона. Проверка данных происходит в срок до 5 дней, но обычно занимает менее часа. После проверки данных ваш аккаунт на Госуслугах будет готов, и на свой телефон по СМС вы получите пароль для первой авторизации. После авторизации вы сможете изменить пароль.

Регистрация на Госуслугах через центр обслуживания

• Найдите подходящий центр обслуживания, который удобен вам географически. Это можно сделать на интерактивной карте. Изучите режим работы центра обслуживания и придите в него в рабочие часы.
• С собой обязательно возьмите паспорт и СНИЛС.
• Также сотрудник ЦО попросит у вас номер телефона и электронную почту.
• Он самостоятельно внесёт все ваши данные и создаст вам личный кабинет на Госуслугах.
• Ваши документы будут проверены в течение пяти дней. Но чаще это происходит в течение первого часа.

Два этих способа регистрации на Госуслугах являются самыми удобными и быстрыми. О других способах регистрации в Госуслугах вы можете узнать на официальном сайте https://www.gosuslugi.ru/help/faq/login/1. После того, как получили учётную запись на портале Госуслуги, зарегистрируйтесь на сайте Работа в России, как показывалось в начале этой статьи.

После регистрации на сервисе Работа в России, вам нужно будет создать резюме. Об этом рассказывается в этом видео.

Как зарегистрироваться в Работа России работодателю

• Переключитесь во вкладку «Для работодателей».
• Заполните форму регистрации: укажите электронную почту, фамилию, имя и отчество, придумайте пароль и укажите его дважды.

Как удалить свой профиль на Работа в России

Соискателю возможность удаления профиля не доступна. Если соискатель нашёл работу, то ему нужно просто удалить ранее опубликованные резюме (если они были опубликованы), чтобы не получать предложения от других соискателей.

Кстати, работодателю тоже не обязательно удалять профиль, если сотрудник был найден. Для этого достаточно удалить вакансию. А профиль может пригодиться в будущем для поиска новых сотрудников. Удаление обычно происходит в случае внесения не верных данных организаций.

Как зарегистрироваться на сайте Работа в России через портал Госуслуги?

Стать официально зарегистрированным безработным с получением пособия очень легко. Для этого нужно подать онлайн-заявление без утомительных походов в центры занятости. Зарегистрируйтесь на Госуслугах, чтобы получить полный доступ к порталу Работа в России.

Портал Работа в России открыт в 2020 году. С его помощью можно найти рабочее место, разместить собственное резюме, связаться с потенциальным работодателем и встать на учет в качестве безработного. Для работы с функциями портала необходима учетная запись Госуслуги.

Чтобы встать на учет по безработице, выполните пять простых пунктов.

• Нажмите кнопку на красном баннере, размещенном на главной странице сайта . Далее нажмите .
• На открывшейся странице размещена кнопка – нажмите на нее для перехода к странице авторизации.
• На следующей странице откроется форма подачи электронного заявления – часть данных подтянется из учетной записи Госуслуги, часть полей необходимо заполнить самостоятельно.
• Укажите пол, текущий социальный статус, сведения о последнем месте работы, адрес проживания, способы связи и реквизиты для зачисления пособия.
• Выберите центр занятости по месту проживания, подтвердите верность введенных в заявлении данных и нажмите .

Служба занятости предложит заявителю несколько вакансий, соответствующих резюме. В течение 11 дней, если человек не трудоустроился, он будет признан безработным. На указанные в заявлении реквизиты в течение полугода будет начисляться ежемесячное пособие.

Проверяйте статус заявления в своем личном кабинете на сайте Работа в России, авторизовавшись через Госуслуги. При отказе в признании безработным еще раз проверьте все данные и подайте повторное заявление через семь дней после отправки первого.

Как зарегистрироваться и найти работу?

Вход на портал и поиск вакансий включает три шага.

• Перейдите на сайт Работа в России и нажмите ссылку .
• Перейдите в раздел и отфильтруйте размещенные вакансии согласно своим требованиям и пожеланиям к рабочему месту.

На выбор пользователей доступны тысячи вакансий, в том числе с командировками, поддержкой при переезде, для кадров с большим опытом, по квотам для инвалидов.

Для отклика на вакансию необходимо добавить на портал свое резюме с указанием сведений о предыдущих местах работы, полученных знаниях и навыках. Перейдите на главную страницу портала и перейдите в раздел .

При отсутствии учетной записи Госуслуги зарегистрируйте ее. Доступна регистрация на самом портале, в центрах обслуживания (МФЦ, отделения ПФР и в других организациях) или в онлайн-банкингах. Подробные инструкции по регистрации представлены на страницах нашего сайта.

Кадровый ЭДО на портале “Работа в России”

Единая цифровая платформа «Работа в России» — это государственная информационная система Федеральной службы по труду и занятости. С ее помощью можно найти работника или разместить резюме.

С 1 января 2023 года на портале “Работа в России” можно будет создавать, подписывать, использовать и хранить электронные документы, связанные с работой.

Документ-основание:  Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 № 867 «О единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений “Работа в России”».

В постановлении говорится об электронных договорах гражданско-правового характера (ГПХ), а именно:

• на выполнение работ и оказание услуг,
• на прохождение практической подготовки, стажировки,
• на профессиональное обучение или получение дополнительного профессионального образования,
• авторских договоров, заключаемых с физическими лицами.

Данная возможность будет реализована в подсистеме «Электронный кадровый документооборот».

Работать с электронными документами смогут как представители компаний, так и сотрудники, а также соискатели. Для этого будет необходимо авторизоваться через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Для сотрудников и соискателей также будет реализован доступ через портал госуслуг.

При этом дублировать данные документы на бумаге не потребуется.

Также в постановлении сказано, что в процессе работы с договорами ГПХ на портале “Работа в России” будут обеспечены:

• фиксация фактов получения участниками электронного взаимодействия договоров,
• возможность выгрузки договоров,
• возможность взаимодействия платформы с информационной системой работодателя в целях автоматизированной выгрузки и загрузки договоров.

Как подписать договор ГПХ на портале “Работа в России”?

Для подписания договоров работодатели и работники могут использовать квалифицированную электронную подпись (ЭЦП / КЭП ) .

Работники по договору ГПХ могут получить подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.

Выпуск ЭЦП/КЭП происходит при личном присутствии работника в течение получаса с момента обращения в наш офис.

Популярные статьи

Новый инструмент позволяет вести учет и контролировать обучение по охране труда, которое проводят работодатели и учебные центры. Порядок работы с ним регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Чтобы выполнить его требования, нужно авторизоваться в личном кабинете по охране труда (ЛКОТ) через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Доступ к кабинету в дальнейшем также будет через ЕСИА. Эта государственная информационная система используется для доступа на Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).

Начать работу в ЛКОТ можно в три этапа:

• На сайте https://lkot.mintrud.gov.ru нажмите «Вход в систему».
• Система выполнит переадресацию в ЛКОТ и выведет перечень доступных организаций.

• Выберите организацию, в контексте которой будете работать в ЛКОТ. Административный уровень доступа получают пользователи, обладающие ролью «Руководитель организации» в ЕПГУ. Если требуемого уровня нет, вы увидите сообщение об ошибке.
• Проверить параметры доступа можно на странице «Профиль организации / Сотрудники».

• Для этого администратор организации в меню пользователя переходит в раздел «Администрирование».
• В этом разделе он должен выставить флажки для полномочий, которые в ЛКОТ получает добавляемый сотрудник, и нажать кнопку «Сохранить».
• Когда пользователю настроен доступ, он может зайти в ЛКОТ, как описано в п. 1.

На сайте Минтруда России уже появился раздел по обучению по охране труда.

В конце статьи есть шпаргалка

В конце статьи вы найдете инструкции, как работать с личным кабинетом и реестрами Минтруда.

Реестр организаций, обучающих по охране труда

Это реестр ИП и юрлиц, которые самостоятельно обучают работников по вопросам охраны труда (далее — Реестр организаций). Платформу для реестра Минтруд разработает к 1 марта 2023 года (п. 2 Постановления № 2464). До этого времени работодатели могут продолжать обучение внутри организации, не передавая данные в Минтруд.

Обязательные курсы по охране труда

Проведите обучение и проверку знаний сотрудников

Регистрация в Реестре организаций носит уведомительный характер.

• материально-техническую базу, то есть подходящие места обучения работников или учебные помещения, оборудование и технические средства обучения;
• учебно-методическую базу, то есть программы и учебные материалы;
• не менее двух обучающих сотрудников в штате организации или специалистов, привлекаемых по договорам ГПХ;
• комиссию по проверке знаний, члены которой прошли обучение в стороннем учебном центре по соответствующим курсам.

Обучить сотрудников, чтобы создать свою комиссию по проверке знаний требований охраны труда, помогут новые курсы Контур.Школы.В Реестр организаций войдет следующая информация:

• название и сведения о предпринимателе или юрлице;
• копия ЛНА о внутреннем обучении без привлечения сторонних учебных центров с отметкой о мнении профсоюза (при наличии). Копия должна быть заверена работодателем;
• сведения о среднесписочной численности сотрудников и количество тех, кому предстоит проходить обучение;
• сведения о местах для обучения, технических средствах для отработки практических навыков, программах обучения и учебно-методических материалах для каждой из них;
• сведения о штатных сотрудниках или специалистах на ГПХ, которые будут проводить обучение;
• сведения о составе комиссии по проверке знаний.

Чтобы зарегистрировать уведомление, представитель работодателя должен заполнить форму в ИС охраны труда Минтруда. Уведомление он должен подписать электронной подписью.

Минтруд России подготовил подробную инструкцию по передаче сведений в реестры. Вы найдете ее в конце статьи.

Реестр обученных по охране труда лиц

Учебные центры после проверки знания требований охраны труда передают в реестр по всем обученным:

• ФИО работника, его СНИЛС, профессию или должность,
• название организации или ИП, направивших работника на обучение, ИНН;
• название программы обучения;
• дату и результат проверки знаний;
• номер протокола проверки знаний.

Такую же информацию подают и те, кто обучает сотрудников внутри компании. Чтобы передавать сведения в реестр обученных, работодатель должен импортировать файл в установленном Минтрудом формате.

О том, как функционирует личный кабинет и что нужно предпринять работодателю, чтобы без помех передавать сведения в реестр обученных лиц, расскажем на вебинаре «Как и где зарегистрировать результаты обучения по охране труда».

Учебным центрам необходимо подать заявку на доступ к закрытой части во ФГИС СОУТ и приложить сертификат электронной подписи. После этого они смогут вносить сведения в реестр обученных по охране труда.

Инструкция, как работать в закрытой части ФГИС СОУТ, будет доступна сразу после входа в эту закрытую часть при помощи электронной подписи.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Инструкция по передаче сведений в Минтруд
• Личный кабинет работодателя
• Реестр обученных по охране труда
• Реестр организаций, обучающих по охране труда