КАКИЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРОГРАММЫ СЛЕДУЕТ ВКЛЮЧИТЬ В СВОЕ РЕЗЮМЕ

Перечисление навыков MS Office в резюме похоже на то, что вы можете пользоваться мобильным телефоном:

Но если вы хорошо владеете Microsoft Office, недостаточно указать «MS Excel» в верхней части списка навыков вашего резюме. Менеджеры по найму хотят доказательств. Вот почему вам нужно уметь перечислять и описывать свои навыки, как мастер MOS.

Это руководство покажет вам:

30+ лучших навыков работы с компьютером для вашего резюме в 2021 году. Какие навыки работы с программным обеспечением работодатели хотят видеть в своих резюме сегодня? Этот список поможет вам быстрее получить работу.

Технологии захватили современное рабочее место. Независимо от того, являетесь ли вы начинающим административным помощником, менеджером по продажам или менеджером по персоналу, технологии станут частью вашей повседневной работы. В результате работодатели хотят видеть, что  кандидаты на работу  имеют хотя бы базовые навыки работы с программным обеспечением. Но какие навыки работы с компьютером лучше всего подходят для вашего резюме и как их перечислить?

В этой статье мы собираемся обсудить, что такое навыки работы с программным обеспечением и почему они полезны. Мы также рассмотрим несколько примеров навыков работы с компьютером в резюме и продемонстрируем, как перечислить навыки работы с программным обеспечением.

Что такое программные навыки?

Навыки работы с программным обеспечением представляют собой особый подмножество компьютерных навыков. В то время как «компьютерные навыки» относятся ко всему, что связано с использованием компьютеров, навыки работы с программным обеспечением конкретно относятся к тому, как использовать компьютерные программы.

Навыки работы с программным обеспечением позволяют использовать приложения на компьютере. Например, если вы являетесь помощником руководителя, вам может понадобиться приложение цифрового календаря, чтобы отслеживать расписание вашего босса. Или вам, возможно, придется использовать Microsoft Word для подготовки профессиональной корреспонденции от имени вашего руководителя.

Навыки работы с программным обеспечением, которые вы используете на работе, будут зависеть от характера вашей должности. Некоторые профессии, например  инженер по обеспечению качества, предполагают работу с определенными технологиями, такими как Python, HTML или Git. Другие рабочие места, такие как помощник или офис-менеджер, будут больше сосредоточены на использовании программного обеспечения, такого как Microsoft Office Suite или Atlassian Suite.

# Уровни владение компьютером в резюме

Если будущая должность абсолютно не требует навыков работы с компьютером – уровень пользования ПК указать требуется всё равно.

Достаточно отобразить свои навыки всего одной строкой с пояснением, если вы не подаете резюме на вакансию программиста, верстальщика или дизайнера.

Пример базовые знания:

Когда кандидат желает утвердиться на вакансию, которая переплетается со знанием специальных программ, работой с компьютерным алгоритмами или технологиями – он должен предоставлять сведения в резюме развернуто и детально.

Пример продвинутый пользователь:

# Слабое владение компьютером

Имея начальный уровень знаний, вы должны понимать, что подразумевается под выражением операционная система, обладать элементарными знаниями об основных компонентах компьютера и его возможностях.

На данной ступени кандидат должен уметь:

Кандидаты указавшие базовый уровень, должны уметь открыть блокнот, применить калькулятор, воспользоваться проигрывателем. Также вас не должен охватывать страх при упоминании стандартных приложений системы.

# Средний уровень владения

Данный уровень не ограничивается умением работать в базовых программах, теперь графа должна содержать дополнительные знания.

Важно уметь работать с набором Microsoft Office, свободно создавать Word файлы и работать с ними, создавать Excel таблицы, формировать данные и делать с помощью программ элементарные расчеты, уметь создавать презентации в PowerPoint, базы данных в MS Access, пользоваться TeamViewer и выполнять другие задачи порученные начальником.

Если человек отнес себя к данному уровню – проводить манипуляции с компьютером пользователь должен быстро и не задумываясь, какую клавишу нажать.

# Опытный (продвинутый) пользователь ПК

Звание «продвинутый пользователь» нужно еще заслужить. Не достаточно разбираться в стандартных офисных утилит и грамотно оперировать ими. От вас потребуют знания профессиональных программ, которые будут соответствовать должности.

Если вы подаете резюме на место «дизайнер», нужно указать один основной графический редактор и несколько дополнительных. А когда вы, хоть минимально владеете смежными приложениями, то вызовете интерес у любого руководителя нуждающегося в хорошем специалисте.

Зачастую директора хотят, чтобы соискатель, помимо основных обязанностей умел пользоваться интернетом, подчинял себе поисковые системы, занимался рассылкой писем и мог разместить рекламное объявление. Но на деле не все умеют пользоваться форумами и социальными сетями, а люди имеющие эти навыки – обязательно вызовут интерес руководителя.

Навыки Microsoft Office

Microsoft Office Suite, широко известный как Microsoft Office или просто Office, представляет собой набор инструментов для повышения производительности, используемых предприятиями по всему миру. Однако он используется не только для написания текстов в Word и создания таблиц в Excel. Этот пакет позволяет пользователям выполнять сотни сложных задач.

Верно⁠ — для некоторых вакансий требуются только базовые знания. Но для большинства должностей среднего и высокого уровня вам также необходимо знать несколько сложных функций.

MS Office состоит из:

Microsoft Office Suite предлагает программы, которые можно использовать как в веб-браузере, так и на компьютере.

Две старые добрые вещи ниже теперь можно использовать только на ПК:

Тем не менее, когда в объявлении о вакансии говорится «навыки Microsoft Office», они, вероятно, имеют в виду этот квартет: MS Word, Excel, PowerPoint и Outlook:

Введите классическую модную фразу для резюме:

Владею Microsoft Office

Опыт работы с Microsoft Office обычно означает, что вы можете использовать MS Word для редактирования текстовых документов, создания шаблонов и автоматизации создания оглавлений. Знание Excel означает запуск и создание функций, сводных таблиц и диаграмм. Кроме того, вы можете создавать слайд-шоу в PowerPoint.

Это теория. На практике большинство кандидатов чувствуют себя обязанными использовать эту фразу в своем резюме, не имея возможности сделать что-то большее, чем обращаться с электронными таблицами как с таблицами и писать отчет в Word.

Вот что делать вместо этого:

Как описать знание Microsoft Office в резюме

Свободное владение Microsoft Word, знание Microsoft Excel — это можно сформулировать по-разному в вашем резюме, но вы должны помнить, что это означает нечто большее, чем просто редактирование текста или суммирование ячеек.

Так что, если у вас есть только эти базовые навыки работы с Microsoft Office —

Во-первых, все знают основы офисного пакета. Это основное ноу-хау.

Во-вторых, вы можете запутать рекрутера. Они видят знание Excel и думают: макросы, сводные таблицы и ВПР. Что вы думаете: добавление строки, форматирование таблицы и удаление дубликатов.

Если вам зададут об этом вопрос или, того хуже, практическое задание, вы окажетесь лжецом. А это означает мгновенное «Нет, спасибо».

Так что берегите свою репутацию и не перечисляйте навыки работы с Microsoft Office, которыми вы обладаете лишь базовыми знаниями.

Когда еще указание MS Office в резюме является плохим решением?

Когда очевидно, что ты можешь это использовать.

Вам не нужно упоминать MS Office, если вы профессионал в области высоких технологий.

Или если вы ищете работу, которая, вероятно, не потребует навыков MS Office, например, уход за больными, графический дизайн или, скажем, актерское мастерство.

Теперь давайте проверим, что на самом деле означает знание Microsoft Office:

Навыки Microsoft Word

Все эти технические навыки требуют здоровой дозы более мягких навыков:

Видеть? Это очень много умений. И если вы можете отметить только некоторые из этих пунктов для каждого компонента MS Office, это означает, что вы не владеете им.

Уровни владения Microsoft Office

Владение MS Office иногда описывается с точки зрения уровней владения: начальный, средний, продвинутый. Самый нижний уровень позволяет пользователям открывать или создавать документы, вводить или обновлять информацию. Промежуточные пользователи смогут вносить массовые изменения или операции. Опытные пользователи должны иметь возможность запускать макросы и создавать свои собственные, использовать функцию ВПР и сводные таблицы.

В Word они смогут добавлять мультимедиа и создавать автоматические оглавления. Как видите, разные инструменты представляют собой разные уровни сложности. Кроме того, рекрутеры не очень любят самооценку, поэтому лучше пропустить уровни квалификации и объяснить, что именно вы можете сделать.

Примеры компьютерных навыков

Компьютерные навыки — это способности и знания, которые позволяют вам использовать компьютеры и связанные с ними технологии. Они позволяют использовать программное обеспечение для обработки текстов, выходить в Интернет, управлять файлами или создавать презентации. Продвинутые навыки работы с компьютером позволят вам получить доступ к базам данных, использовать электронные таблицы и даже код.

Десятки отличных примеров ниже:

Список компьютерных навыков для резюме

Вы можете скопировать эти списки в свое резюме. Но это  то, что делают все.

Ваше резюме не должно сливаться с толпой. Если это так, вы потоплены. Так что вместо этого —

Докажите, что у вас есть навыки работы с компьютером, и менеджер по найму сядет, как сказала ему его мать. Покажите, что вы использовали навыки работы с компьютером, чтобы сократить расходы, повысить доход или повысить производительность труда на Луну. Подробнее об этом в следующих разделах.

8 программных и компьютерных навыков для резюме

До сих пор мы обсуждали, что такое навыки работы с программным обеспечением и почему они полезны. Но чтобы показать, что у вас есть навыки работы с программным обеспечением, вы можете указать в своем резюме нечто большее, чем просто «навыки работы с программным обеспечением». Как вы можете более конкретно сообщить работодателям о своих навыках работы с программным обеспечением?

Вот список из восьми навыков работы с программным обеспечением и компьютером, которые ценятся в разных отраслях и на разных должностях:

Средства коммуникации

Средства коммуникации позволяют компаниям более эффективно обмениваться информацией между своими клиентами и сотрудниками. Если вы претендуете на работу, связанную с высокой степенью цифровой коммуникации, вы должны упомянуть инструменты, которые вы использовали.

Кроме того, если вы претендуете на удаленную работу, вы можете подчеркнуть свой опыт работы с инструментами коммуникации.

Вот несколько инструментов, которые вы могли бы упомянуть в своем резюме:

Социальные сети

Социальные сети стали хорошим способом для компаний создать свой бренд. Если вы работаете в сфере маркетинга или личной помощи, вам может пригодиться опыт использования инструментов социальных сетей. Кроме того, если вы подаете заявку на должность  менеджера в социальных сетях , вы должны упомянуть свои навыки работы с социальными сетями.

Вот несколько инструментов социальных сетей, которые вы можете указать в своем резюме:

Электронные таблицы

Электронные таблицы позволяют собирать данные в таблицы. Когда данные хранятся в электронной таблице, вы можете использовать формулы для выполнения основных и расширенных вычислений.

Если вы претендуете на должность, связанную с числами, от вас могут ожидать, что вы будете знать, как использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами. Например, если вы собираетесь работать в отделе кадров, вам может понадобиться использовать электронные таблицы для просмотра и отслеживания статистики.

Вот несколько примеров того, как вы можете перечислить знание электронных таблиц в своем резюме:

Инструменты для обработки текстов и настольных издательских систем

Знание инструментов обработки текстов и настольных издательских систем необходимо для многих профессий. Если вы помощник, вам, возможно, придется писать заметки с помощью такого инструмента, как Microsoft Word. Если вы бухгалтер, вам придется готовить формальные отчеты с помощью текстовых редакторов.

Вот несколько способов, которыми вы можете сообщить об опыте работы с этими типами инструментов в своем резюме:

Инструменты презентации

Способность эффективно представлять информацию другим является основной частью многих профессий. Это верно независимо от того, являетесь ли вы бизнес-менеджером, специалистом по  цифровому маркетингу или менеджером по персоналу.

Если у вас есть опыт использования таких инструментов, как PowerPoint, вы должны указать их в своем резюме. Вы можете упомянуть, что у вас есть опыт использования инструментов для презентаций. Или вы можете отметить конкретный инструмент, который вы использовали, например Google Slides или PowerPoint.

Компьютерное программирование

В зависимости от должности, на которую вы претендуете, вы также можете указать опыт  программирования.

Большинство профессий, требующих компьютерного программирования в качестве навыка, напрямую связаны с технологиями, такими как веб-разработка или  обеспечение качества. Однако, если вы обладаете навыками программирования, которые, по вашему мнению, имеют отношение к вашей работе, вы все равно должны упомянуть их в своем резюме.

Знание навыков программирования может позволить вам выполнять работу более эффективно. Например, предположим, что вы бухгалтер, который умеет программировать. Возможно, вы могли бы использовать свои навыки программирования для автоматизации общих процессов в своей работе.

Если вы решите упомянуть программирование в качестве навыка работы с программным обеспечением в своем резюме, вы должны привести конкретные примеры технологий, которые вы знаете. Например, вы можете упомянуть, что умеете программировать на C++, HTML, Python или PHP.

Базы данных

Хотя электронные таблицы более распространены в большинстве профессий, чем базы данных, есть некоторые роли, где вам потребуются базовые знания о базах данных. Например, если вы работаете в сфере продаж, вас могут попросить отслеживать определенные продажи в инструменте базы данных.

Если у вас есть опыт работы с базами данных, вы можете упомянуть об этом в своем резюме. Вы можете указать конкретную базу данных, которую вы использовали. Или вы можете рассказать о знакомой вам архитектуре базы данных, например о графической или  реляционной базе данных.

Вот несколько навыков работы с базами данных, которые вы могли бы упомянуть в своем резюме:

Графический дизайн

Хотя вам может не понадобиться использовать навыки графического дизайна каждый день, эти навыки могут иметь большое значение на рабочем месте. Используя свои навыки графического дизайна, вы можете превратить простой документ или презентацию во что-то более визуально привлекательное и увлекательное.

Вот несколько навыков графического дизайна, которые вы можете упомянуть в своем резюме:

Зачем мне нужны навыки работы с компьютером в резюме?

В современной рабочей силе нет ускользающих технологий. По мере того, как технологии становились все более продвинутыми, количество областей, в которых технологии могут использоваться в бизнесе, росло.

Использование технологий позволяет бизнесу стать более эффективным, поскольку технологии могут автоматизировать повторяющиеся задачи и ускорить общие процессы. Кроме того, программные продукты позволяют многим работникам быстрее закончить свою работу, что увеличивает производительность компании.

Большинство работодателей обращают внимание на определенные навыки работы с компьютером при приеме на работу кандидатов. Если вы хотите продемонстрировать свои навыки работы с компьютером, вы должны указать их в своем резюме с примерами, когда вы использовали эти навыки. Это поможет вам наглядно показать работодателю свою ценность, а также поможет ему лучше понять технологии, с которыми вы знакомы.

Как перечислить навыки Microsoft Office в резюме

Посмотрите пример ниже, чтобы лучше понять, что мы имеем в виду:

Почему этот пример работает так хорошо?

Во- первых, наш кандидат составил основной список всех навыков MS Office, которыми он обладал.

Затем внимательно прочитайте предложение о работе и выделите важные навыки.

Наконец, они выбрали только те навыки из основного списка, которые соответствовали описанию работы.

Совет профессионала: еще одна причина, по которой вам следует адаптировать свое резюме к объявлению о работе? Системы отслеживания кандидатов (ATS). Сегодня многие компании используют его для сканирования резюме кандидатов на наличие навыков. Навыки MS Office в объявлении о вакансии почти всегда упоминаются в настройках АТС.

Как указать компьютерные навыки в резюме

Вы разослали 300 резюме и не получили ни одного ответа.

Вероятно, у вас есть необходимые навыки работы с компьютером. Вы просто не правильно их показываете.

Прием на работу сводится к:

Почему общие списки навыков работы с компьютером не помогут вам (и как это исправить)

Сегодняшние менеджеры по найму измучены. В большинстве резюме приведен один и тот же список навыков работы с программным обеспечением.

Итак, читайте объявление о вакансии. Менеджер по найму вложил в него необходимые компьютерные навыки. Вы также можете позвонить или написать по электронной почте сотруднику компании, чтобы узнать, какие навыки он использует.

Один базовый трюк с компьютерными навыками, который нужно знать, чтобы устроиться на работу

Никто этого не делает, но это может помочь вам нанять.

Вы должны показать достижения, например:

Что в этом такого хорошего?

Это не просто говорит о том, что у вас есть необходимые компьютерные навыки.

Это показывает, как вы использовали их, чтобы помочь своей компании. Он также точно показывает, насколько вы помогли — с такими числами, как «20 часов» и «3 года спустя».

Это называется количественной оценкой достижений, и это магия резюме.

Совет: некоторые объявления о вакансиях не показывают явных навыков работы с компьютером. Но для составления бюджета сотрудникам необходимы навыки работы с Excel. Блогеры используют WordPress. Посмотрите в объявлении о вакансии на навыки, не связанные с программным обеспечением, и подумайте, какие навыки работы с компьютером помогут вам в этом.

Как описать уровни компьютерных навыков в резюме

«Мы нашли следующего сотрудника».

Ваше резюме должно заставить менеджера по найму сказать это.

Итак, выходите за рамки простого знания того, какие навыки работы с компьютером нужно указать в резюме.

Ознакомьтесь со списком компьютерных программ ниже. У каждого есть отличные примеры, так что вы можете написать идеальный список.

Конструктор резюме Zety поможет вам описать свои навыки работы с компьютером в резюме.

Кроме того, это поможет вам с легкостью продемонстрировать свои лучшие навыки работы с ПК!

Не волнуйтесь, списки навыков подойдут. Фактически, 35% работодателей называют отсутствие списков навыков частой ошибкой в ​​резюме.

Никакой список компьютерных навыков не годится.

Вам нужно знать,  какие  компьютерные навыки указать в резюме, чтобы вас приняли на работу.

И вам нужно знать,  как  описать свои навыки работы с компьютером в резюме, чтобы дать рекрутеру то, чего он на  самом деле ожидает:

Майкрософт офис

Менеджеры по найму ожидают навыков работы с компьютером в MS Office. Так что все их перечисляют.

Упоминание навыков работы с Microsoft Office в резюме  — все равно что сказать, что вы можете дышать воздухом. Это подразумевается. Тем не менее, все это делают.

Не будь всеми. Докажи свои навыки.

Можете ли вы изменить скрипты макросов? Почта сливается? Писать формулы в Excel? Вам нужно будет показать достижения, соответствующие объявлению о вакансии, чтобы вас приняли на работу.

В объявлении о вакансии говорится: » Отчетность, бюджетирование».

В вашем резюме сказано:

Видите, как это показывает преимущество использования навыков MS Office в резюме для работодателя?

Гугл драйв

Google Диск и G Suite становятся все более важными навыками для резюме на компьютере. Это благодаря их отличным функциям для совместной работы.

Но какие навыки работы с Google Диском нужны этому работодателю? Сотрудничаете с комментариями? Связываете электронные таблицы с веб-сайтами? Покажите, что вы сделали это в своем резюме.

В объявлении о вакансии говорится: Анализ прибылей и убытков, обучение сотрудников.

Вы умеете делать сводные таблицы? Сравнительный анализ? Найдите в своем резюме достижения, подтверждающие ваши навыки работы с электронными таблицами.

Нужны примеры из реальной жизни? На Quora есть множество полезных проектов с электронными таблицами, которые действительно помогли.

В объявлении о вакансии говорится: Управление поставщиками, управление учетными записями

Электронное письмо

Найдите мне кого-нибудь, кто не может отправить электронное письмо, и я покажу вам камень, из-под которого они выползли. Но можно ли отправлять сообщения по расписанию? Сделать слияние почты?

Отсканируйте объявление о вакансии и найдите обязанности, которые соответствуют вашим навыкам работы с электронной почтой. Затем перечислите достижения в своих пунктах, которые доказывают, что вы Тор электронной почты.

В объявлении о вакансии говорится: Каталог рассылок, сотрудничество с сотрудниками отдела

Силовая установка

Если вы можете подать сочную презентацию Powerpoint, работодатели знают, что вы умеете общаться.

Вы убедили клиентов или сотрудников презентацией? Обученные коллеги? Не просто перечисляйте Powerpoint с вашими компьютерными навыками резюме. Покажите положительный эффект, который оказали ваши знания.

В объявлении о вакансии говорится: Соблюдение процедур, обучение

Управление базами данных

Крупные компании используют Oracle, Teradata, IBM DB2 или подобное программное обеспечение для обработки файлов электронных таблиц. Небольшие компании могут использовать MySQL или MS Access.

Вы использовали Access для автоматизации повторяющихся задач с данными? Ваши навыки каким-то образом повысили продуктивность? Покажите в своем резюме навыки работы с программным обеспечением, которые соответствуют потребностям работодателя, например, параметрический запрос.

В объявлении о вакансии говорится: Обработка данных, общение с клиентами.

Quickbooks

Малые и средние предприятия любят Quickbooks. Это упрощает составление бюджета, отслеживание расходов и ведение бухгалтерского учета.

Требуется ли работодателю кто-то, кто может управлять денежным потоком, выставлением счетов, кредиторской задолженностью, заработной платой или временем сотрудников? Покажите свои достижения в области компьютерных навыков Quickbooks и пройдите интервью.

В объявлении о вакансии говорится: отслеживание расходов, кредиторская задолженность

Вот список из 20 интересных вещей, которые вы можете сделать с помощью Quickbooks, чтобы заставить работодателей пускать слюни.

Социальные сети и веб-навыки

Слушание клиентов — это сегодня бизнес-навык №1. Социальные сети и веб-сайты — это лучшие способы, которыми компании пользуются.

Писателям нужен буррито для навыков с такими ингредиентами, как WordPress, Yoast, SEO, исследования, техническое письмо, журналистика, написание текстов, Google Таблицы и MS Word.

Хитрость? Не перечисляйте их все. Прочтите предложение о работе, как будто в нем есть смысл жизни, и даже поговорите с нынешними сотрудниками об их работе. Как только вы узнаете, что нужно компании, перечислите достижения, которые подходят как термоусадочная пленка.

В объявлении о вакансии говорится: Техническое написание, исследования, лидерство .

Графические навыки

Собираетесь ли вы на работу, которая требует графических навыков, например, графический дизайнер или веб-разработчик? Работодателю этой мечты может понадобиться кто-то, кто сможет убивать с помощью Photoshop или InDesign.

Воспользуйтесь этими навыками из предложения о работе. Затем покажите в своем резюме достижения, которые поставят вас на пьедестал компьютерных навыков.

В объявлении о вакансии написано: Photoshop, InDesign .

Кодирование / Программирование

Навыки программирования жизненно важны для большинства технических профессий, таких как инженер- программист или программист. Но они также пригодятся практически в любой работе.

С какими проблемами сталкивается выбранная вами компания? Нужна ли им помощь в вопросах безопасности, веб-разработки, анализа данных или кодирования?

В объявлении о вакансии говорится: Безопасность, работа с устаревшим кодом

Корпоративные системы

Корпоративные системы — это основные программные пакеты, используемые крупным бизнесом для бухгалтерского учета, взаимоотношений с клиентами и других задач.

Автоматизированные биллинговые системы, управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и планирование ресурсов предприятия (ERP) — все это примеры корпоративных систем. ( В этом справочнике Webopedia есть полный список ) Найдите те, которые компания использует (или хочет использовать). Затем покажите, что вы их освоили.

В объявлении о вакансии говорится: Salesforce (CRM), Oracle Netsuite (ERP)

Совет от профессионала: не привязывайте к своему резюме большой список компьютерного программного обеспечения и ожидайте, что менеджер по найму принесет пользу. Хотите знать, как выразить техническую смекалку в резюме? Делайте это с помощью достижений.

# Уровень владения ПК – Онлайн тест

Этот короткий тест поможет вам определить собственный уровень владения персональным компьютером. Данный экзамен не является достоверно точным, поэтому изначально следует отталкиваться от собственных знаний.

Надеюсь статья помогла вам заполнить раздел компьютерных знаний и составить грамотное резюме. Дополнительно советую прочитать материал о заполнении графы о желаемой зарплате и описании дополнительной информации. Делитесь материалом в социальных сетях с друзьями и коллегами по работе, а также дополняйте статью комментариями ниже.

Данную статью написал эксперт 8 лет работы в сфере HR в компаниях с численностью до 2 000 человек персонала. Пропустил через себя тысячи резюме, нанял и обучил более сотни специалистов и управленцев.

# Компьютерные навыки в резюме пример

Менеджер по подбору персонала

В резюме целесообразно отобразить информацию только о важных навыках работы с ПК – не стоит заниматься перечислением всех известных вам утилит.

Всегда отталкивайтесь от обязанностей должности: если вы печатаете с высокой скоростью и претендуете на должность, где нужно набирать текст – обязательно упомяните об этом в резюме. А претенденту на должность переводчика необязательно сообщать, что он умеет чертить в CorelDraw или в других неактуальных для вакансии программных продуктах.

Разделите перечень компьютерных знаний на 3 группы:

# Список программ для администратора

Администратор должен уметь работать в компьютерных системах по учету товаров и обрабатывать информацию.

# Список программ для менеджера

Менеджер должен контролировать работу подчиненных и своевременно подавать отчетность о работе предприятия.

# Список программ для кассира

Кассиру, как и бухгалтеру важно свободно работать в программе 1С. Будет плюсом, если вы работаете в разных версиях.

# Список программ для продавца консультанта

Продавцу помимо компьютерных знаний, важны коммуникативные навыки и умение консультировать покупателей онлайн.

Опыт работы на ПК нужно отобразить обязательно порядке, даже если он минимальный.

Курсы и сертификаты MS Office

LinkedIn перечисляет науку о данных, бизнес-анализ, письмо и редактирование среди 25 основных навыков, которые больше всего нужны компаниям в 2021 году. Это означает, что базового понимания MS Office недостаточно.

Если вы хотите официально продемонстрировать свое знание Microsoft Office, доказать свои продвинутые навыки и повысить свои шансы на получение приглашения на собеседование, подумайте о том, чтобы присоединиться к одной из программ сертификации Microsoft Office.

К ним относятся:

Все программы заканчиваются выпускным экзаменом и сертификацией.

Курсы для улучшения ваших навыков работы с компьютером

У вас нет базовых навыков работы с компьютером, необходимых для получения желаемой работы? Не паникуйте.

Есть отличные онлайн-классы, чтобы быстро улучшить свои навыки работы с программным обеспечением.

Вот список классов навыков работы с компьютером, которые помогут вам освоиться. Вы можете сделать большую часть за несколько часов. Все они отлично смотрятся в резюме.

Классы компьютерных навыков

Совет профессионала: нет времени или денег на курс? Не волнуйся. Сертификаты не требуются, но они помогают резюме начального уровня.

Как указать навыки работы с компьютером в своем резюме

Есть два места, где вы можете указать навыки работы с программным обеспечением в своем резюме: в разделе «Навыки» или в разделе «История трудоустройства».

Вот пример навыков работы с программным обеспечением, перечисленных в разделе «навыки» резюме:

Навыки технического административного помощника: Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Asana, Slack, G Suite.

Вот пример навыков работы с программным обеспечением, перечисленных в разделе резюме «опыт работы»:

Помощник по административным вопросам бухгалтерского учета JJ
Сентябрь 2017 г. – настоящее время

– Координировал расписание офис-менеджера с помощью Google Calendar
– Писал профессиональную переписку от имени офис-менеджера с использованием Microsoft Word
– Отвечал на телефонные звонки от имени офис-менеджера, делал заметки и поддерживал систему хранения документов

# Список компьютерных программ для резюме

Если у вас есть поверхностное владение каким-либо сервисом, лучше исключить его из списка. Пишите в анкете исключительно те приложения, в которых вы хорошо разбираетесь.

Отнеситесь внимательно к объявлению о вакансии. Если в нем работодатель указывает какие-то определенные программы, выведите их на первое место в списке компьютерных знаний.

# Основные (базовые) программы для резюме

Для многих офисных должностей будет достаточно общего уровня владения компьютером.

Пример: Опытный пользователь. Уверенно работаю с программами MS Office, владею графическим реактором AdobePhotoshop, легко нахожу необходимую информацию в интернете.

# Программы МС Офис

В данный пакет приложений входят:

Не стоит расписывать весь пакет программ, если знакомы с основными (Ворд, Ексель) будьте краткими и пишите: владею «MC Office».

# Специализированные программы

Для каждой рабочей позиции необходимы определенные знания. Например, дизайнеру не требуется разбираться в бухгалтерских программах и наоборот. Если в каких то приложениях вы разбираетесь лучше других, то можно сделать пометку и указать уровень знаний в скобках.

# Опыт работы с офисной техникой

Копировальный аппарат, факс и принтер можно освоить достаточно быстро. Для людей, которые хоть немного работали в офисе – это банальные вещи и не стоит расписывать работу с офисной оргтехникой, иначе рекрутер может подумать, что человеку больше сообщить нечего.

Другое дело, если ваших знаний хватит, чтобы самостоятельно установить драйвера на компьютере или операционную систему, установить причину поломки принтера и собственноручно устранить её. Такие люди незаменимы на предприятиях, где есть офисная и компьютерная техника.

Писать ли об этом: вопрос спорный, ведь в производственной цепочке каждый должен заниматься своим делом, но если обязанности переплетаются с подобными проблемами – смело указывайте.

В заключение

Если вы работаете на работе, требующей навыков работы с программным обеспечением, вы должны явно упомянуть некоторые из этих навыков работы с компьютером в своем резюме. Вы также можете обсудить их в сопроводительном письме.

Вы знаете, как использовать Basecamp? Вы можете добавить его в свое резюме. Вы использовали Zoom для общения на своей последней работе? Это то, что вы можете добавить в свое резюме. Кроме того, по мере роста популярности удаленной работы навыки работы с программным обеспечением становятся еще более ценными.

Есть бесчисленное множество примеров ценных навыков работы с компьютером для вашего резюме. Так что проведите небольшое исследование, чтобы выяснить, какие из них наиболее актуальны для работы, которой вы занимаетесь.