Кто должен размещать вакансии в личном кабинете? Как это сделать и как правильно

Здравствуйте мои дорогие читатели!

Ранее я уже размещала публикацию «Как встать на биржу труда. Пошаговая инструкция в период пандемии» Подробнее ➤ , в которой рассказывала как встать на биржу труда онлайн на официальном сайте Центра занятости населения (ЦЗН). Этим способом постановки на учет в качестве безработного вы можете воспользоваться и сейчас, если не имеете регистрации на портале Госуслуг.

Сегодня расскажу как встать на учет в качестве безработного по новому упрощенному порядку на сайте «Работа в России».

Пожалуйста, будьте вежливы! В новостных и политических постах действует

Особый порядок размещения постов и комментариев.

Случилась такая история. Оказался я из тех людей, которые уволились до пандемии и как только всё началось работа по моей специфике проста встала, благо есть накопления и работающая жена, не голодаем, перебиваюсь случайными заработками, но дело не в этом.

Увидел случайно на известном государственном сайте заманчивое предложение и подумал, не зря же я столько лет налоги платил. Перешел по ссылке и всё заполнил и стал ждать обещанный президентом МРОТ, всяко легче будет, а может и центр занятости найдет мне что подходящее, т.к. другие сервисы не в силах. На календаре разгар весны, первое мая, а на решение моей проблемы обещают положить целый 11 календарных дней.

Через пару дней приходит письмо от интересного сайта trudvsem.ru и просят заполнить некоторые данные касаемо моего заявления, регистрация в нем через госуслуги кстати.

Всё заполнил и жду, уже думаю как с этих денег жку оплачу.

Проходит 16 дней и я пишу жалобу в данном портале, мол, время идет, а результата нет и тут мне на почту приходит ответ:

Заманчивое предложение, не так ли? Перехожу по ссылке а там:

Это видимо всё, что можно сказать о работе в России от официального сайта. Интересно еще то, что сообщить об этом по сути некому. Будьте бдительны и предупредите родственников в возрасте, которые потеряли работу.

Лучшие посты за сегодня

18.03.2020 я уволилась, до 26.03.2020 я была на больничном, потом привезла больничный в бухгалтерию, заказала справку о среднем заработке и стала ждать их, чтобы встать на учет в Центр Занятости. Но внезапный карантин не дал моим планам сбыться. 08.04.2020 я подала заявление о постановке на учет в качестве безработной на сайте samaratud.ru. Но, 9.04 мне пришел ответ, что без справки о среднем заработке меня на учет не поставят, хотя по телевизору говорили обратное. Далее, 13.04.2020 я узнала о сайте Роструда (trudvsem.ru) и решила там подать заявление о постановке на учет в качестве безработной. Сайт неистово висел, поэтому я раз 6 заполняла сначала резюме полностью, со всеми личными качествами, анкетами, обязанностями на прошлых работах, избесилась вся чрезвычайно. Окей, приняли, НАПОМНЮ, 13.04.2020 .Прошло 11 дней и мне 24.04.2020 пишут: дозаполните данные. О детях, последней работе и ИНН банка. Но изначально я заполняла все графы! Либо у них все висело, либо этих строчек не было, ведь не заполнив все графы-заявление просто не отправилось бы! (Проверила, изначально в заявлении нет этих строк ) Я в замешательстве. Сейчас вот что, снова ждать эти гребаные 2 недели? Или раз дата регистрации 13.04, то уже шевелиться должны? Написала на портале Роструд этот вопрос-пока ответа нет.

9 часов назад

Продолжаю вести наблюдение. Сегодня, 25.04.20, снова пришло уведомление на сайте Роструд, что нужно дозаполнить данные и снова о детях. На вчерашний вопрос по работе портала мне так и не ответили, но в статусе стоит «Обработано»-результат неизвестен. Сегодня снова задала вчерашний вопрос о сроках предоставления услуги и пожаловалась, что повторно приходится вводить одни и те же данные. Что это, копать его, за портал, на котором ничего не сохраняется?!!! Мало того, пришел ответ на оба письма-мол я ОТОЗВАЛА заявление из-а допущенных ошибок, чего я, конечно не делала, да и ошибок не допускала. Дата регистрации заявления так и стоит 13.04.  Статус ПРИНЯТО.

1 минуту назад

Кто обязан размещать вакансии и как это делать

С 1 января 2022 года работодатели могут размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России». Рассказываем зачем это нужно, для кого обязательно, как размещать вакансии и какие штрафы предусмотрены за нарушения.

Зачем нужно размещать вакансии на портале «Работа в России»

Эта обязанность введена, чтобы

• соблюсти права соискателей, обеспечив им возможность подать резюме в интересующую компанию из любой точки страны;
• избежать распределения привлекательных вакансий среди узкого круга лиц;
• получать более точную аналитику по количеству рабочих мест, потребности в них, количеству безработных и т. д.;
• получать оперативный доступ госорганов к информации о потребностях в работниках той или иной компании.

Кто обязан размещать информацию о вакансиях

п. 3 ст. 25 закона № 1032-1 от 19.04.1991 все работодатели должны ежемесячно извещать службу занятости населения о вакансиях. Обязанность размещать их исключительно на портале «Работа в России» введена п. 5 постановления Правительства от 30.12.2021 № 2576

• ИП и юрлиц со среднесписочной численностью работников за прошлый календарный год свыше 25 человек;
• вновь созданные компании с численностью сотрудников свыше 25 человек;
• органы государственной власти РФ;
• органы государственной власти субъектов РФ;
• органы местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения, ГУПы и МУПы;
• организации, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Остальные работодатели могут выбирать, как передавать информацию о вакансиях в службу занятости — размещать на портале, отправлять почтой или электронно по каналам ТКС, предоставлять лично.

Какие функции доступны работодателям на портале

Получив доступ к порталу, работодатели смогут:

• получать отклики и резюме кандидатов;
• подбирать работников с опытом работы;
• отправлять отчёты об изменении численности сотрудников;
• скачивать актуальные шаблоны кадровых документов;
• организовывать набор иностранных граждан в качестве сотрудников;
• представлять информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• получать помощь служб занятости в размещении вакансий и поиске сотрудников;
• обращаться за помощью к администрации портала;
• создавать и хранить трудовые документы в электронном виде;
• получать госуслуги в сфере занятости.

Что нужно учитывать при работе с порталом

Чтобы полноценно работать с порталом, нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах.

Порядок размещения вакансий прописан в разделе 4 постановления № 2576 от 30.12.2021

• Согласно п. 40 информацию о вакансиях работодатель может размещать на портале самостоятельно, через кадровые агентства или через службу занятости. Если работодатель зарегистрирован на портале, но не размещает вакансии, то будет считаться, что их нет. Но если трудовая инспекция узнает, что фактически вакантные места есть и работодатель ищет сотрудников на других ресурсах, он получит штраф за то, что не разместил информацию.
• Служба занятости должна проконтролировать и оценить информацию о вакансиях, размещённую работодателем или кадровым агентством — п. 41. Если всё в порядке, вакансия станет доступна соискателям.
• Вакансия будет размещаться в течение 30 календарных дней. Чтобы её продлить, работодателю или кадровому агентству нужно подтвердить её актуальность — п. 43.

В соответствии с п. 2 работодатели должны размещать вакансии ежемесячно. Но если вакансий нет, специально сообщать об этом не нужно.

Работодателям можно размещать вакансии и на других ресурсах по поиску персонала, таких как HH.ru, Superjob.ru, Яндекс.Работа и т. д. Но при этом они обязаны продублировать вакансии на портале «Работа в России» и закрыть их в день заключения трудового договора с нанятым работником.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Как зарегистрироваться на портале «Работа в России»

Размещать вакансии могут только зарегистрированные организации и индивидуальные предприниматели.

Чтобы получить полный доступ к функционалу портала, необходимо:

2. Перейти в режим работодателя.

Если у организации или ИП есть подтверждённая учётная запись на портале «Госуслуги», то можно авторизоваться через него.

4. Заполнить данные об организации в соответствии с учредительными документами.

5. Подтвердить регистрацию по ссылке, которая придёт на электронную почту.

Если юрлицо или ИП с указанным на Госуслугах ОГРН уже зарегистрировано на портале «Работа в России», то система предложит присоединиться к головному офису или подразделению. Вам нужно будет подтвердить действие и выбрать роль: HR-менеджера, администратора или владельца. Дождитесь одобрения заявки: на почту придёт письмо со ссылкой на личный кабинет организации. Перейдите по ней, чтобы начать работу в системе.

Как разместить вакансию

Доступ на страницу создания вакансии возможен из главного меню личного кабинета работодателя с помощью кнопки «Добавить вакансию» или из пункта верхнего меню «Вакансии компании» — «Добавить вакансию».

Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения. Если оставите их пустыми, система не пропустит вакансию на публикацию.

Обратите внимание! Соискатель может подать жалобу о том, что вы указали неполные сведения о работе. Поэтому при публикации вакансии подробно опишите обязанности и характер работы.

Это могут быть:

• задачи, которые будет выполнять сотрудник;
• проблемы, которые организация хочет решить наймом специалиста;
• основные функциональные обязанности;
• критерии, по которым будут оцениваться результаты работы и которые будут влиять на уровень зарплаты;
• наличие командировок, их дальность и количество;
• особенности работы: в офисе, удалённо, совмещение, встречи с клиентами.

Кроме основной информации о требованиях к кандидату и должностных обязанностях укажите дополнительную. Например, наличие бонусов, компенсации за проезд и мобильную связь, выдачу путёвок в санаторий, необходимость в повышении квалификации, сверхурочной работе, о перспективах и карьерном росте.

После сохранения вакансия сначала попадает на модерацию сотрудников службы занятости. Проследить статус публикации можно в разделе «Мои вакансии».

Если публикация будет отклонена, исправьте или добавьте недостающие сведения, и вновь отправьте вакансию на проверку. После успешной публикации соискатели увидят вакансию и смогут откликнуться на неё. Все отклики будут поступать в личный кабинет в раздел «Мои вакансии».

Размещенные вакансии необходимо будет обновлять раз в месяц. Иначе они будут автоматически сняты с публикации.

Кроме того, у работодателей есть возможность получить помощь центра занятости в поиске персонала. Для этого в каталоге услуг нужно выбрать пункт меню «Все сервисы». Затем найти раздел «Содействие в подборе необходимых работников» и подать заявление.

В открывшейся форме вы увидите, что часть сведений о заявителе уже заполнена: они загружаются из профиля компании. Заполните оставшиеся поля и отправьте заявление. Обратите внимание, что кроме юридического адреса нужно будет заполнить фактический адрес предприятия, где будут работать соискатели.

После обработки заявления сотрудники СЗН подберут подходящие вакансии в соответствии с указанными требованиями и направят перечень работодателю. Его можно отследить в разделе «Заявления» пункта меню «Все сервисы» — «Каталог услуг».

Как отменить публикацию, если сотрудник найден

Удалить вакансию, на которую уже нашли сотрудника, нужно в течение одного рабочего дня со дня её закрытия. Это можно сделать в разделе «Мои вакансии». Откройте нужную вакансию и нажмите кнопку «Удалить».

некорректную информацию или изменился ряд требований, условий работы, удалять вакансию не нужно. Просто отредактируйте её и вновь направьте на модерацию.

Как работать с откликами кандидатов

Как только на вакансию появляется отклик, система сразу отправляет уведомление на электронную почту пользователя. Просмотреть отклики можно в разделе «Отклики и приглашения».

Для этого нужно:

• Открыть нужный отклик. Если он не был просмотрен ранее, то будет отмечен зеленым цветом. Если просмотрен — серым.
• Нажать на название вакансии, чтобы ознакомиться с резюме кандидата. Ссылка на него откроется в новой вкладке.
• Вернуться на вкладку с откликом и нажать «Пригласить», если работодателя заинтересовало резюме, или «Отказать», если кандидат не подходит.

С приглашением или отказом работодатель может отправить сопроводительное письмо: уточнить в нём подробности приглашения (дата и время собеседования, общение по видеосвязи или встреча в офисе) или указать причину отказа.

Если в поле «Сохранить как шаблон» поставить галочку, то текст сопроводительного письма будет сохранен в виде шаблона приглашения или отказа. При создании следующего приглашения или отказа этот шаблон будет использован в поле «Сопроводительное письмо». Эту функцию удобно использовать для однотипных вакансий.

Работодатель не обязан отвечать на отклики. Если сотрудник выбран и принят на работу другим способом, нужно просто удалить вакансию. Если кандидата направила служба занятости, то работодатель обязан проинформировать СЗН о результате собеседования.

Штрафы за неисполнение требований

Неразмещение вакансий или предоставление неверных сведений является административным правонарушением. Работодателю грозит ответственность по ст. 19.7 КоАП. Размер штрафа составляет для должностных лиц от 300 до 500 рублей, а для организаций от 3 000 до 5 000 рублей

Старайтесь поддерживать актуальность штатного расписания, исключайте неактуальные вакансии, а при размещении вакансий подробно указывайте информацию. Это поможет избежать проблем с кандидатами, направленными с СЗН, и штрафных санкций.

Роструд доделает систему «Работа в России»

Время на прочтение

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) опубликовала итоги тендера на сумму в 457 миллионов рублей на модернизацию портала «Работа в России» — общероссийской базе резюме и вакансий, в которой сейчас зарегистрировано около 10 миллионов пользователей и размещено 1,7 миллиона вакансий. Подрядчиком стало ООО «Бюджетные и финансовые технологии, сообщает «Коммерсантъ».

На базе площадки Роструд планирует создать хаб вакансий — на «Работе в России» будут размещаться в том числе и вакансии с других сервисов, например, сайтов для поиска работы и крупных организаций. 

Кроме того, Роструд хочет дополнить функционал системы. Так, на площадке должна появиться возможность проводить видеоинтервью с соискателем, а также возможность «мониторинга трудовой и образовательной траектории выпускников», следует из публикации на сайте госзакупок. Для оптимизации и подбора вакансий и резюме планируется использовать машинное обучение и нейросети. 

Ведомство собирается расширить функционал «Работы в России», чтобы отслеживать занятость в регионах — на площадке появится механизм формирования отчётности по мониторингу рынку труда по субъектам РФ и стране в целом, отмечает «Коммерсантъ». Роструд будет получать с помощью сервиса данные о движении рабочей силы, угрозах увольнения сотрудников, информацию о работающих на дистанционной основе сотрудниках, а также сможет оценить вовлечённость рабочей силы в экономику. 

Кроме того, с помощью нового функционала Роструд будет формировать дата-сеты на основе действий на сайте «Работы в России» — собирать статистику по вакансиям, среднему времени отклика работодателей, просмотру приглашений на интервью и другой информации. 

С помощью модернизации Роструд пытается добиться того, чтобы «Работа в России» стала аналогичной другим сервисам подбора вакансий , например, HeadHunter.ru и «Авито Работа», говорит заместитель генерального директора HH.ru Александр Ветерков. По его словам, желание ведомства агрегировать вакансии с других сайтов логично, а для самих площадок его реализация будет выгодной, поскольку станет дополнительным источником трафика. 

Гендиректор SuperJob Алексей Захаров отметил в разговоре с «Коммерсантом», что таким образом государство пытается узнать, какова ситуация на рынке труда, поскольку сейчас получаемая властями информация неверна — например, данные о количестве безработных или средних зарплатах не соответствуют действительности. Модернизация сервиса «Работа в России» действительно может помочь государству в этом вопросе, говорит управляющий директор «Авито Работы» Артем Кумпель. Однако данные о вакансиях, согласно законодательству, принадлежат компаниям, поэтому работа системы будет возможна только при условии, что власти договорятся с бизнесом, отмечает Кумпель.

Как подать заявление на поиск работы на портале «Работа в России»?

1. Выйдите на портал «Работа в России» https://trudvsem.ru/, нажмите на кнопку «Подать заявление», далее нажмите «Оформить пособие по безработице» и войдите на портал с помощью учетной записи на Госуслугах.

2. На открывшейся странице «Заявление о предоставлении гражданину государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы» проверьте сведения, переданные из Вашей учетной записи с портала Госуслуги на портал «Работа в России». Если обнаружите некорректную информацию, исправьте сведения на портале Госуслуги в Вашем Личном кабинете.

3. Если ранее Вы не создавали резюме на портале «Работа в России», то нажмите ссылку «Создать резюме». Страница конструктора резюме откроется в новой вкладке. Заполните все поля резюме и нажмите кнопку «Сохранить».

Обратите внимание, обработка резюме займет какое то время. Об удачном прохождении модерации вашего резюме вам поступит письмо на указанную электронную почту. Только после этого вы сможете продолжить формировать «Заявление о предоставлении гражданину государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы».

4. После удачного прохождения модерации вашего резюме, вернитесь на страницу заявления, выберите только что созданное резюме из списка и заполните остальные поля вашего заявления. Далее нужно нажать кнопку «Отправить заявление».

Обратите внимание, обработка Вашего заявления займет какое-то время. После этого заявлению будут присвоен номер, статус сменится на «ЗАРЕГИСТРИРОВАНО» и появится запись, что «Вы поставлены на учет в качестве ищущего работу».

Статус своего заявления вы можете посмотреть здесь Подробнее ➤.

Дата обращения гражданина в центр занятости населения является датой постановки на регистрационный учет в целях поиска подходящей работы.

Новый упрощенный порядок постановки на учет в качестве безработного

8 апреля 2020 года правительство утвердило Временные правила постановки на учет в качестве безработного. Процедуру постановки на учет значительно упростили. Оформление пособий по безработице и взаимодействие с центром занятости теперь происходит в онлайн-режиме через личный кабинет на сайте «Работа в России» (Труд Всем).

Чтобы получить статус безработного нужно, как и раньше, пройти два этапа.

Этап первый. Содействие гражданину в поиске подходящей работы.

После подачи заявления в ЦЗН гражданину предлагается пройти два собеседования. Собеседования проходят в дистанционном режиме по вакансиям работодателей, которые дали свое согласие на проведение собеседований с соискателями в электронной форме. В течение 3 дней с момента предложения ЦЗН, соискатель должен пройти дистанционное собеседование.

Одновременно с этим ЦЗН запрашивает путем межведомственного взаимодействия в Пенсионном фонде сведения о заработке (доходе), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, за 3 месяца, предшествующих календарному кварталу перед месяцем подачи заявления. Также запрашиваются сведения о страховом стаже, последнем месте работы и другие необходимые сведения. Сведения, полученные из ПФР, приравниваются к сведениям из справки о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месяцу работы (службы).

По итогам первого этапа соискатель:

-при достижении договоренности с работодателем выходит на работу и снимается с учета в ЦЗН в качестве ищущего работу;

-если вакансии не подощли, или работодатель отказался брать на работу соискателя по любым причинам, орган ЦЗН принимает решение о признании безработным.

Если сведения, поданные в электронном заявлении, окажутся недостоверными, в присвоении статуса безработного будет отказано.

Второй этап. Признание гражданина безработным и начисление пособия по безработице.

Статус безработного присваивается не позднее 11 дней со дня представления заявления в электронной форме, если соискатель не нашел работу за этот срок.

Решение о назначении пособия по безработице принимается одновременно с решением о признании гражданина безработным.

Граждане в электронной форме с использованием информационно-аналитической системы либо единого портала уведомляются о размере и сроках выплаты пособия по безработице.

Пособие по безработице начисляется гражданам с 1-го дня признания их безработными.