СТАТЬЯ 153 ОПЛАТА ТРУДА В ВЫХОДНЫЕ И ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить эти дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещается в соответствии со статьей 113 ТК РФ. Однако работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздничные дни без их согласия. Тогда работник должен получить двойную оплату.

Привлечь в работе в выходные без согласования с работником можно:

Привлекать к работе в выходные и праздничные дни творческих работников кино, театров, СМИ и т. п. можно по правилам, установленным коллективным договором.

В других случаях привлечение к работе в выходные и праздничные дни разрешено с письменного согласия работника и с учетом мнения профсоюза.

Привлекать к работе в выходные и праздничные дни инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, можно только с их согласия в случае, если такая работа не запрещена по медицинским показаниям.

Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или праздничный день.

Нужно ли платить премии и стимулирующие выплаты за работу в выходной. Что говорит Роструд?

Работу в выходной или нерабочий праздничный день нужно оплачивать не менее чем в двойном размере. А как нужно считать размер выплат работникам, получающим не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты?

Когда у работника оклад и премии

Компания обязана оплатить сотруднику выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день. Причем с учетом положенных ему за эту работу компенсаций и премий.

Конституционный суд еще в постановлении от 28.06.2018 № 26-П уточнил, что работа в выходной или нерабочий праздничный день, выполняемая работниками, система оплаты труда которых наряду с тарифной частью включает компенсационные и стимулирующие выплаты, должна оплачиваться в повышенном размере по сравнению с оплатой за аналогичную работу, выполняемую в обычный рабочий день.

Значит, помимо «двойного» оклада за работу в выходные и праздники, работнику полагается начислять также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Однако не уточнено нужно ли стимулирующие и компенсационные выплаты начислять в двойном размере.

Роструд России в письме от 08.02.2021 г. № 287-ТЗ отмечает, что ни Трудовой кодекс, ни судебная практика не обязывают работодателей уплачивать в двойном размере компенсационные и стимулирующие выплаты работникам за работу в выходной день или праздник.

Чиновники рекомендуют прописать конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день в коллективных договорах и локальных нормативных актах.

Напомним, что по желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Компенсация за неиспользованные дополнительные выходные за работу в выходные и праздничные дни при увольнении не предусмотрены, поэтому их нужно использовать до увольнения.

Выбор читателей

11 ноября 2020

Какие меры поддержки государство предоставляет гражданам в период пандемии COVID-19, узнайте из нашей подборки

Некоторые специалисты истолковали данное постановление таким образом, что за работу в выходные и праздничные дни необходимо в двойном размере выплачивать не только тарифную ставку, но и стимулирующие и компенсационные выплаты – такие разъяснения неоднократно давал Роструд.

Однако, по нашему мнению, данный вывод из Постановления № 26-П не следует. Конституционный Суд РФ нигде в нем не упоминает о необходимости исчисления компенсационных и стимулирующих выплат за работу в выходные дни именно в двойном размере. Более того, грамматическое толкование формулировки, использованной судом в резолютивной части постановления, позволяет заключить, что оплата труда за работу в выходные и праздничные дни состоит из:

То есть указание на удвоение размера оплаты относится только к тарифной части заработной платы, но не к компенсационным и стимулирующим выплатам.

Справедливость этой позиции подтверждает недавнее определение Первого КСОЮ. Суд рассматривал дело, в рамках которого работодатель требовал признать незаконным предписание инспектора ГИТ. Суть разногласий между организацией и проверяющими заключалась в следующем: работодатель оплатил работнику работу в выходные дни в размере двойной части оклада, а расчет стимулирующей выплаты за месяц произвел с учетом часов, переработанных работником из-за привлечения к работе в выходные дни. В результате фактически за работу в выходные дни работнику была выплачена стимулирующая выплата в одинарном размере.

Работодатель полагал, что тем самым он учел разъяснения Конституционного Суда. Инспектор же, в свою очередь, настаивал на том, что стимулирующая выплата за работу в выходные дни должна была выплачиваться работнику в двойном размере.

Суд встал в споре на сторону работодателя. По мнению судей, из содержания Постановления КС РФ № 26-П следует, что компенсационные и стимулирующие выплаты производятся работникам, получающим оклад, как за работу в пределах месячной нормы рабочего времени, так и за работу в выходной день или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени. При этом выплата тарифной части заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки/ части оклада за день или час работы, не освобождает работодателя от обязанности произвести компенсационные и стимулирующие выплаты. В рассматриваемом случае работодатель эту обязанность исполнил.

Доводы инспектора о том, что работа в выходной день или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени должна оплачиваться в двойном размере по схеме (оклад + компенсационная и стимулирующая выплата) х 2, суд признал основанными на неверном толковании закона. Ни в части первой ст. 153 ТК РФ, ни в Постановлении КС РФ № 26-П не содержится указания на обязанность работодателя производить в двойном размере компенсационные и стимулирующие выплаты работникам, получающим оклад, за работу в выходной день или нерабочий праздничный день.

Документы по теме:

Трудовой кодекс Российской Федерации

ВС РФ напомнил о «несгораемости» отпусков

В частности, работник вправе обратиться в суд по вопросу невыплаты ему компенсации за неиспользованный отпуск независимо от того, об отпусках за какой период идет речь, даже в том случае, если работодатель никогда не признавал за работником права на такой отпуск.

Оплата труда в праздничные и выходные дни

Работа в праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

В письме от 2 ноября 2018 г. № 14–1/В–872 Минтруд указал, что в тех случаях, когда работник помимо оклада получает еще компенсационные и стимулирующие выплаты, в расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни они тоже входят. Чиновники рекомендуют прописать такой порядок в коллективных договорах и локальных нормативных актах.

Независимо от рекомендаций Минтруда компания обязана оплатить сотруднику выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день. Причем с учетом положенных ему за эту работу компенсаций и премий. Эта позиция подтверждена постановлением Конституционного суда РФ от 28 июня 2015 г. №26–П.

Всегда есть, что обсудить. Решаем проблемы вместе. Присоединяйтесь к группе ВК Бухгалтерия.ру

В 2017 году статья 153 Трудового кодекса была дополнена новой частью: «Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов)».

То есть ранее, если смена работника приходилась как на будний день, так и выходной или праздник, работодатель обязан был оплатить эту смену в двойном размере без учета времени, фактически отработанного. Теперь в двойном размере нужно оплачивать только время, фактически приходящееся на выходной или праздник.

Пример. Как оплатить работу за время, приходящееся на выходной

Дневной оклад рабочего — 1600 руб. (200 руб./час). До поправок за рабочую смену с 20:00 пятницы до 04:00 субботы он получил бы 4800 руб. (1600 руб. за пятницу плюс 2 × 1600 руб. за субботу). Теперь он получит только 3200 руб.: 1600 руб. за пятницу и столько же за четыре часа субботы (4 × 200 руб. × 2).

Сотрудники привлекаются к работе в праздники или выходные на основании приказа руководителя. В приказе указывают:

Размер доплаты за работу в праздничный (выходной) день установлен статьей 153 Трудового кодекса России. Расчет суммы доплаты зависит от формы оплаты труда:

Расчет доплаты при повременной оплате труда

При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:

Расчет доплаты, если установлена часовая ставка

Если установлена часовая ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается следующим образом:

Сумма доплаты = Часовая ставка Х Количество часов, отработанных в праздничный (выходной) день Х 2

Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки

В январе отчетного года токарь АО «Актив» А. Н. Сомов отработал 168 часов, в том числе восемь часов – в праздничный день (1 января).

Часовая ставка заработной платы токаря в АО «Актив» – 95 руб./ч.

Основная заработная плата Сомова за январь отчетного года составит:

95 руб./ч. × (168 ч. – 8 ч.) = 15 200 руб.

Доплата за работу в праздничный день:

95 руб./ч. × 8 ч. × 2 = 1520 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Сомову в январе составит:

15 200 руб. + 1520 руб. = 16 720 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Сомова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.

Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 16 720 руб. – начислены Сомову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»

– 2174 руб. (16 720 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–2

– 33,44 руб. (16 720 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–1–1

– 485 руб. (16 720 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–2

– 3678,4 руб. (16 720 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69–3

– 852,72 руб. (16 720 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50–1

– 14 546 руб. (16 720 – 2174) – выданы Сомову из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.

Расчет доплаты, если установлена дневная ставка

Если работнику вашей организации установлена дневная ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается так:

Сумма доплаты = Дневная ставка Х Количество отработанных в праздничных (выходных) дней Х 2

Пример. Как рассчитать доплату исходя из дневной ставки

В январе фрезеровщик АО «Актив» А. Н. Иванов отработал 20 рабочих дней и один день в праздник (1 января отчетного года).

Дневная ставка заработной платы фрезеровщика в АО «Актив» – 550 руб./дн. В январе 20 рабочих дней.

Основная заработная плата Иванова за январь:

550 руб./дн. × 20 раб. дн. = 11 000 руб.

550 руб./дн. × 1 дн. × 2 = 1100 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Иванову в январе отчетного года составит:

11 000 руб. + 1100 руб. = 12 100 руб.

Начисляя доплату, бухгалтер «Актива» должен сделать такие же проводки, что и в предыдущем примере.

Расчет доплаты, если установлен месячный оклад

Если в вашей организации установлен месячный оклад, то для расчета суммы доплаты необходимо определить его часовую ставку.

Часовая ставка = Месячный оклад / Количество рабочих часов в месяце

Сотрудник может отработать праздничный или выходной день:

Работа в выходной день в пределах установленной нормы рабочего времени

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день в пределах установленной нормы рабочего времени (например, в пределах 160 часов при 40–часовой рабочей неделе), то доплата рассчитывается так:

Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки (в пределах нормы рабочего времени)

В ноябре отчетного года работник АО «Актив» С. С. Петров отработал 159 часов в пределах установленной нормы рабочего времени.

При этом восемь часов было отработано С. С. Петровым в праздничный день — 4 ноября.

В этом месяце Петрову был установлен оклад в сумме 20 000 руб.

Часовая ставка заработной платы Петрова составит:

20 000 руб. : 159 ч. = 125,79 руб./ч.

125,79 руб./ч. × 8 ч. = 1006,32 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Петрову С. С. в ноябре отчетного года составит:

20 000 руб. + 1006,32 руб. = 21 006,32 руб.

При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Петрова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты.

Бухгалтер «Актива» должен сделать в учете следующие проводки:

– 21 006,32 руб. – начислены Петрову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;

– 2731 руб. (21 006,32 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;

– 42,01 руб. (21 006,32 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

– 609 руб. (21 006,32 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;

– 4621,39 руб. (21 006,32 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

– 1071 руб. (21 006,32 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;

– 18 275, 32 руб. (21 006,32 – 2731) – выданы Петрову из кассы заработная плата и доплата за работу в праздничный день.

Работа в выходной день с превышением нормы рабочего времени

Если работник превысил установленную норму рабочего времени (например, отработал 164 часа при норме рабочего времени 160 часов), работая в праздничные или выходные дни, доплата рассчитывается так:

Пример. Как рассчитать доплату исходя из часовой ставки (при превышении нормы рабочего времени)

В ноябре отчетного года работник ООО «Пассив» А. Н. Иванов при норме рабочего времени 159 часов фактически отработал 167 часов.

При этом восемь часов было отработано в праздничный день (4 ноября) по приказу руководителя «Пассива».

Месячный оклад Иванова в ноябре отчетного года был установлен в сумме 9540 руб.

Часовая ставка заработной платы Иванова равна: 9540 руб. : 159 ч. = 60 руб./ч.

60 руб./ч. × 8 ч. × 2 = 960 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Иванову за ноябрь составит: 9540 руб. + 960 руб. = 10 500 руб.

При исчислении НДФЛ заработная плата Иванова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.

Бухгалтер «Пассива» должен сделать в бухгалтерском учете следующие проводки:

– 10 500 руб. – начислены Иванову заработная плата и доплата за работу в праздничный день;

– 1365 руб. (10 500 руб. × 13%) – удержан НДФЛ;

– 21 руб. (10 500 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

– 305 руб. (10 500 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;

– 2310 руб. (10 500 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;

– 535,5 руб. (10 500 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;

– 9135 руб. (10 500 – 1365) – выданы Иванову зарплата и доплата за работу в праздничный день 4 ноября.

Как оплачиваются выходные в командировке

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Аналогичная позиция высказана в Письме Минтруда России от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110.

Указанный ведомством порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст. 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке

Показательно в этом вопросе Решение Верховного суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абз. 1 и 3 п. 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62. Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться этим правом, работодатель оплачивает ему этот день как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни согласно ст. 153 ТК РФ.

Верховный суд отказал гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы:

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы в целях налогообложения прибыли?

Как учесть при расчете налога на прибыль?

Для ответа обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862. Ведомство рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, то затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Оно выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800.

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

Есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата фактически отработанного времени.

Но эта точка зрения также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть если по графику у работника выходной день, то можно ли выплачивать за эти выходные средний заработок? Однозначно нет.

Расчет доплаты при сдельной оплате труда

Если установлена сдельная оплата труда доплату рассчитывают следующим образом:

Сумма доплаты = Количество продукции, произведенной в праздничный (выходной) день Х Расценка за единицу изделия Х 2

Пример. Как рассчитать доплату при сдельной оплате труда

Швея–мотористка ООО «Актив» А. М. Астахова в ноябре отчетного года изготовила 1212 строительных перчаток.

По приказу директора Астахова привлекалась к работе в праздничный день – 4 ноября. В этот день она изготовила 12 перчаток. Установлена сдельная оплата труда – 10 руб. за одну перчатку.

Основная заработная плата Астаховой за ноябрь составит:

10 руб./шт. × (1212 шт. − 12 шт.) = 12 000 руб.

12 шт. × 10 руб./шт. × 2 = 240 руб.

Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в праздничный день Астаховой в ноябре отчетного года составит:

12 000 руб. + 240 руб. = 12 240 руб.

При исчислении НДФЛ зарплата Астаховой не уменьшается на стандартные налоговые вычеты.

«Актив» уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.

– 12 240 руб. – начислены Астаховой заработная плата и доплата за работу в праздничный день;

– 1591 руб. (12 240 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;

– 24,48 руб. (12 240 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

– 355 руб. (12 240 руб. × 2,9%) – начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование;

– 2692,8 руб. (12 240 руб. × 22%) – начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

– 624 руб. (12 240 руб. × 5,1%) – начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование;

– 10 649 руб. (12 240 – 1591) – выданы Астаховой зарплата и доплата за работу в праздничный день.

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет выходной. И это время, конечно же, ему каким-то образом следует возместить.

Согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и экономически обоснованы.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации. Все программы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Какие праздничные дни оплачиваются в двойном размере

Подборка наиболее важных документов по запросу Какие праздничные дни оплачиваются в двойном размере (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платыЕсли трудовым договором установлен режим рабочего времени, предусматривающий работу в праздничные дни (например, сменный график работы), то и в этом случае часы, отработанные в праздничные дни, оплачиваются не менее чем в двойном размере (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Вопрос: Работа по графику сменности, сутки через четверо. Если смена выпадает на праздничный день, каким образом оплачивается этот день и вычитаются ли отработанные в праздничный день часы из нормы часов, предусмотренной графиком, в связи с тем что праздничный день оплачен в двойном размере?(«Сайт «Онлайнинспекция. РФ», 2023)»Сайт «Онлайнинспекция. РФ», 2023

Нормативные акты

Обзор: «Как кадровому специалисту учреждения работать с учетом антикризисных мер»(КонсультантПлюс, 2023)Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. Тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Обзор: «Как кадровому специалисту работать с учетом антикризисных мер»(КонсультантПлюс, 2023)Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. Тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Работа в выходные и праздники

В выходные и праздничные дни работники вправе использовать свободное время по своему усмотрению. Но иногда работодатель вынужден привлекать их к работе. Разберемся, как оформлять и оплачивать такой труд, а также можно ли привлекать сотрудника к работе без выходных в течение нескольких недель.

Кого привлекают к работе в выходные и праздники

Работу в выходные и нерабочие праздничные дни регламентирует ст. 113 ТК РФ.

К такой работе запрещено привлекать:

Многие работодатели полагают, что сотрудников, которые трудятся в режиме ненормированного рабочего дня, можно привлекать к работе в выходные в любом случае. Однако Минтруд России в письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 отметил, что таких сотрудников на общих основаниях освобождают от работы во внерабочее время, то есть в выходные и праздники.

В выходные и праздники могут работать (ч. 6 ст. 113 ТК РФ):

В общем случае, чтобы привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники, работодателю необходимо их согласие. Вызвать на работу сотрудников без их согласия можно, чтобы:

В других ситуациях привлекать сотрудников к работе в нерабочие дни можно только с их письменного согласия и с учетом мнения профсоюза, если он есть в компании.

Согласие профсоюза не нужно в таких ситуациях:

Как оплачивать работу в выходные и праздники

Порядок оплаты труда в выходные и праздники зафиксирован в ст. 153 ТК РФ.

Варианты оплаты такие:

В ст. 153 ТК РФ указана минимальная величина повышения зарплаты за работу в нерабочий день. Сотрудник может получить и больше за такую работу. Конкретные суммы оплаты за работу в нерабочие дни можно зафиксировать в коллективном договоре, ЛНА компании, трудовом договоре (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Пример расчета заработной платы с учетом работы в выходной день

Кассир получает оклад — 45 000 ₽. Сотрудника вызвали на работу в его выходной 27 мая. Он отработал полный рабочий день — 8 часов. За работу в выходной кассиру положена двойная оплата.

Оплата за выходной день:

45 000 ₽ / 20 дн. = 2 250 ₽

Доплата за работу в выходной равна:

2 250 ₽ × 2 = 4 500 ₽

Зарплата за май:

45 000 ₽ + 4 500 ₽ = 49 500 ₽

При расчете зарплаты за выход в праздник или выходной нужно учитывать не только тарифные ставки (оклады), но и все компенсации и премиальные выплаты, которые устанавливает система оплаты труда компании (письмо Роструда от 08.02.2021 № 287-ТЗ).

В письме ведомство напомнило позицию Первого кассационного суда общей юрисдикции: ни в ч. 1 ст. 153 ТК РФ, ни в Постановлении Конституционного суда РФ от 28.06.2018 № 26-П не говорится об обязанности работодателя выплачивать в таком случае компенсации и премии в двойном размере (Определение Первого КСОЮ от 21.07.2020 № 88А-19034/2020).

Если сотрудник не полностью отработал выходной или праздник

Если сотрудник работал не весь выходной или праздничный день, двойная оплата положена только за фактические часы работы (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Пример расчета заработной платы, если отработана часть смены в выходной день

В свой выходной 1 мая 2023 года сотрудник работал 4 часа. Оклад за месяц — 45 000 ₽.

Определим часовую ставку. В мае 2023 года норма рабочего времени по производственному календарю — 160 часов.

Часовая ставка оплаты труда работника:

45 000 ₽ / 160 ч. = 281,25 ₽

За работу в праздничный день ему нужно заплатить:

281,25 ₽ × 4 ч. = 1 125 ₽

Зарплата за май составит:

45 000 ₽ + 1 125 ₽ = 46 125 ₽

Если сотрудник берет вместо оплаты выходной

Есть два варианта компенсации работы в выходной:

Выбор в любом случае за сотрудником. То есть работодатель не вправе заставить его, например, взять отгул.

В трудовом законодательстве не указан срок, по истечении которого работник теряет право на отгул. Это значит, что сотрудник может взять его в любое время, пока работает у такого работодателя.

Зарплату за месяц, в котором сотрудник взял отгул, выплачивают в полной сумме. При этом неважно, берет он день отдыха в текущем месяце или в последующих (письмо Минтруда РФ от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327).

Если сотрудник работает по сменному графику

Если сотрудник-сменщик трудился в выходной или праздник, который по графику был у него рабочим, компания обязана оплатить каждый час не менее чем в двойном объеме — или в одинарном, если предоставлен дополнительный выходной.

Сменщикам, которые работают по срочному трудовому договору сроком до двух месяцев, положена только доплата — отгул брать они не могут.

Оплата работы в выходной у сменщиков зависит от системы оплаты труда и вида компенсации, ее рассчитывают по приведенным выше правилам. Кроме того, при расчете зарплаты важно учесть премии и компенсации.

Подробнее о премиях и надбавках — в инструкции.

Пример расчета оплаты за работу в выходной при сменном графике

Работнику установлена сдельно-премиальная система оплаты труда:

Работодатель привлек сотрудника к работе в его выходной день 20 мая 2023 года для изготовления трех деталей.

Работник написал заявление с просьбой оплатить ему работу в этот день в повышенном размере. Работа в выходной день в организации оплачивается по двойным расценкам.

Сначала определим, сколько нужно выплатить, исходя из сдельной расценки работника:

600 ₽ × 3 детали × 2 = 3 600 ₽

Затем рассчитаем размер премии за работу в выходной день:

14 000 ₽ / 160 ч. × 6 ч. × 2 = 1 050 ₽, где:

14 000 ₽ — размер премии за май;

160 ч. — количество рабочих часов при пятидневной 40-часовой рабочей неделе в мае 2023 года по производственному календарю;

6 ч. — количество часов, отработанных в выходной день согласно табелю учета рабочего времени.

Сумма, которую нужно выплатить сотруднику за работу в выходной день с учетом установленной ему ежемесячной премии, составит:

3 600 ₽ + 1 050 ₽ = 4 650 ₽

Если сотрудник в командировке работал в выходной или праздник

Если сотрудник работает в нерабочий день в командировке, ему также положена либо двойная оплата этого дня, либо отгул и одинарная оплата.

Выезд в командировку в праздник или выходной оплачивают как работу в выходной или праздник (Решение ВС РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663).

О том, что делать бухгалтеру, если сотрудник работает в выходные дни в месте командировки, читайте в статье «12 нестандартных вопросов про командировки».

Как оформить работу в выходные и праздники

Чтобы вызвать сотрудника на работу в нерабочие дни, следует:

Получить от сотрудника письменное согласие. Его можно получить двумя способами:

В любом случае согласие нужно получить от сотрудника в письменной форме до начала работы.

Оформить приказ. С приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись.

Смотрите образец согласия на работу в выходной день и пример приказа о привлечении к работе в выходной день.

Если сотрудник относится к льготной категории, необходимо уведомить его о праве отказаться от работы в праздники и выходные. Например, если к работе привлекают (ст. 113, 259 ТК РФ):

Как оформить отгул за работу в выходной или праздник

Чтобы взять отгул за работу в нерабочий день, сотрудник должен дополнительно написать заявление либо сообщить об этом в согласии на привлечение к работе.

На основании заявления сотрудника работодатель издаст приказ, в котором укажет данные сотрудника, конкретную дату дня отдыха, предоставленного взамен того выходного, когда сотрудник работал. С приказом сотрудника необходимо ознакомить под подпись.

Смотрите образцы согласия и приказа о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день.

Для повышенной оплаты отработанного выходного ни заявления работника, ни приказа руководителя составлять не нужно. Основанием для оплаты будет табель учета рабочего времени с отметкой о работе в выходной. В табеле указывают:

Можно ли иногда привлекать сотрудника к работе без выходных

Можно, если компания привлекает сотрудника к работе в выходной день в установленном порядке. Но это допускается только в исключительных случаях, например, для предотвращения производственной аварии (ч. 1–3, 5 ст. 113 ТК РФ).

Алгоритм привлечения к работе в выходной:

Ограничений по частоте привлечений сотрудника к работе в выходной день нет, поэтому его можно привлечь к такой работе и два дня подряд. Тогда сотрудник отработает всю неделю без выходных.

Работодателям не следует злоупотреблять правом на привлечение сотрудников к работе в выходной день. При проверке трудовой инспекции им придется доказывать, что была необходимость привлекать сотрудника к такой работе, например, несколько недель подряд. Если инспектор усмотрит в этом нарушение ч. 2, 3, 5 ст. 113 ТК РФ, работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Виктория Ким, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Валерия Биткова, редактор

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 4 июля 2023 г. № ПГ/13499-6-1

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 5 июня 2023 года, в пределах компетенции сообщает.

Согласно статье 106 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Частью второй статьи 113 ТК РФ установлено, что привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

В соответствии с частью четвертой статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Согласно части первой статьи 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конституционный Суд Российской Федерации в Постановлении от 28 июня 2018 г. № 26-П (далее — Постановление № 26-П) постановил признать часть первую статьи 153 ТК РФ не противоречащей Конституции Российской Федерации, поскольку — по своему конституционно-правовому смыслу в системе действующего правового регулирования — она предполагает установление для получающих оклад (должностной оклад) работников, привлекавшихся к работе в выходные и (или) нерабочие праздничные дни сверх месячной нормы рабочего времени, если эта работа не компенсировалась предоставлением им другого дня отдыха, оплаты за работу в выходной и (или) нерабочий праздничный день, включающей наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной для них системой оплаты труда.

Выявленный в Постановлении № 26-П конституционно-правовой смысл части первой статьи 153 ТК РФ является общеобязательным, что исключает любое иное ее истолкование в правоприменительной практике.

Таким образом, статьей 153 ТК РФ предусмотрен минимальный размер повышения оплаты труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть вторая статьи 153 ТК РФ).

Полагаем целесообразным оплату труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день производить с учетом положений постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 28 июня 2018 г. № 26-П.

Согласно части третьей статьи 153 ТК РФ оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

Таким образом, оплата в повышенном размере производится за все часы работы.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть четвертая статьи 153 ТК РФ).

Если считаете, что Ваши права нарушаются, то имеете право на их защиту способами, не запрещенными законодательством Российской Федерации.

Согласно статье 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются:

— государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (за защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя);

— судебная защита (работник вправе обратиться в суд с учетом правил подведомственности и подсудности, установленных федеральным законом, за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов по месту нахождения работодателя либо по месту жительства работника).

Настоящее письмо не является правовым актом.

Конституционный Суд проверил норму о размере зарплаты за работу в выходной или праздник сверх месячной нормы рабочего времени. Положение признано не противоречащим Конституции.

Наряду с тарифной частью зарплаты, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы), оплата должна включать все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные конкретной системой оплаты труда. Это касается случаев, когда такая работа не компенсировалась предоставлением другого дня отдыха.

Работа в выходной или праздник должна оплачиваться в большем размере, чем аналогичная работа в обычный рабочий день. Оплата в повышенном размере производится за все часы работы.

По желанию сотрудника, работавшего в выходной или праздник, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.