Для юридических лиц регистрация юридического лица и личный кабинет работодателя необходимы для ведения реестра охраны труда

Введение

Во исполнение приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации о внесении изменений в приказ Минтруда России от 24 марта 2020 г. № 152 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости» в части включения дополнительных показателей, характеризующих ситуацию с введением ограничительных мероприятий (карантина) в связи с распространением коронавирусной инфекции, в личном кабинете работодателя ИАС ОБВ «Работа в России» реализован функционал сбора информации об увольнении работников, введении режимов неполной занятости работников организаций, а также временной удаленной работы в субъектах Российской Федерации в связи с введением ограничительных мероприятий.

Для доступа к функционалу подачи сведений работодателю необходимо пройти авторизацию через Госуслуги (ЕСИА).

Как зарегистрироваться на Работа в России через Госуслуги?

Узнайте, как зарегистрировать новый личный кабинет на сайте Работа в России. Пошаговая инструкция поможет вам выполнить создание аккаунта и выполнить вход.

Потеря работы и стабильного дохода в результате смены адреса, сокращения или увольнения по окончании контракта влечет за собой период поиска нового места службы.

Найти подходящие вакансии можно во всероссийской базе Работа в России, здесь же можно оставить заявку на получение выплат по безработице. Вход доступен по учетной записи Госуслуг.

Как зарегистрироваться в Работа России соискателю

Если у вас нет профиля на Госуслугах, то нужно его создать, прежде, чем регистрироваться на Работа в России. Для регистрации на Госуслугах есть несколько способов. Рассмотрим их.

Регистрация на Госуслугах через онлайн банк

Это самый удобный и быстрый способ регистрации на портале Госуслуг. Он подойдёт большинству граждан. Для этого вы должны быть клиентом одного из следующих банков, и иметь на смартфоне установленное приложение вашего банка.

Зарегистрируйтесь в приложении вашего банка и найдите в его интерфейсе возможность регистрации в Госуслугах — в зависимости от банка, эта функция может быть размещена в разных местах приложения, но это будет интуитивно понятно. После регистрации Госуслуги получит от приложения банка необходимую информацию о вас — фамилию, имя и отчество, паспортные данные, СНИЛС, номер телефона. Проверка данных происходит в срок до 5 дней, но обычно занимает менее часа. После проверки данных ваш аккаунт на Госуслугах будет готов, и на свой телефон по СМС вы получите пароль для первой авторизации. После авторизации вы сможете изменить пароль.

Регистрация на Госуслугах через центр обслуживания

• Найдите подходящий центр обслуживания, который удобен вам географически. Это можно сделать на интерактивной карте. Изучите режим работы центра обслуживания и придите в него в рабочие часы.
• С собой обязательно возьмите паспорт и СНИЛС.
• Также сотрудник ЦО попросит у вас номер телефона и электронную почту.
• Он самостоятельно внесёт все ваши данные и создаст вам личный кабинет на Госуслугах.
• Ваши документы будут проверены в течение пяти дней. Но чаще это происходит в течение первого часа.

Два этих способа регистрации на Госуслугах являются самыми удобными и быстрыми. О других способах регистрации в Госуслугах вы можете узнать на официальном сайте https://www.gosuslugi.ru/help/faq/login/1. После того, как получили учётную запись на портале Госуслуги, зарегистрируйтесь на сайте Работа в России, как показывалось в начале этой статьи.

После регистрации на сервисе Работа в России, вам нужно будет создать резюме. Об этом рассказывается в этом видео.

Как зарегистрироваться на портале Работа в России

Trudvsem или Работа в России — это онлайн биржа труда, на которой каждый безработный может подыскать себе работу. Также этот сервис открыт и для работодателей, нуждающихся в сотрудниках. Сервис тесно связан с Госуслугами и помогает тем, кто получил статус временно безработного.

Новости

Во исполнение приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации о внесении изменений в приказ Минтруда России от 24 марта 2020 г. № 152 «О проведении оперативного мониторинга высвобождения и неполной занятости работников, а также численности безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости» в части включения дополнительных показателей, характеризующих ситуацию с введением ограничительных мероприятий (карантина) в связи с распространением коронавирусной инфекции в личном кабинете работодателя ИАС ОБВ «Работа в России» реализован функционал сбора информации об увольнении работников, введении режимов неполной занятости работников организаций, а также временной удаленной работы в субъектах Российской Федерации в связи с введением ограничительных мероприятий.

Информацию в отчетную форму следует подавать по мере изменения данных.

Обращаем Ваше внимание, что подать сведения об изменении численности персонала могут только работодатели, авторизованные через Госуслуги (ЕСИА). Дополнительная информации по регистрации компании на портале Государственных услуг доступна по ссылке.

В случае возникновения вопросов по регистрации компании на портале «Госуслуги», Вам необходимо обратиться непосредственно в службу поддержки портала «Госуслуги»:

оставить сообщение по ссылке,• или обратиться по телефону горячей линии 8(800)100-70-10.

Ниже описаны этапы регистрации компании через Госуслуги (ЕСИА) на портале «Работа в России»:

Как зарегистрироваться на сайте Работа в России через портал Госуслуги?

Стать официально зарегистрированным безработным с получением пособия очень легко. Для этого нужно подать онлайн-заявление без утомительных походов в центры занятости. Зарегистрируйтесь на Госуслугах, чтобы получить полный доступ к порталу Работа в России.

Портал Работа в России открыт в 2020 году. С его помощью можно найти рабочее место, разместить собственное резюме, связаться с потенциальным работодателем и встать на учет в качестве безработного. Для работы с функциями портала необходима учетная запись Госуслуги.

Чтобы встать на учет по безработице, выполните пять простых пунктов.

• Нажмите кнопку Подать заявление на красном баннере, размещенном на главной странице сайта www.trudvsem.ru . Далее нажмите Оформить пособие по безработице .
• На следующей странице откроется форма подачи электронного заявления – часть данных подтянется из учетной записи Госуслуги, часть полей необходимо заполнить самостоятельно.
• Укажите пол, текущий социальный статус, сведения о последнем месте работы, адрес проживания, способы связи и реквизиты для зачисления пособия.

Служба занятости предложит заявителю несколько вакансий, соответствующих резюме. В течение 11 дней, если человек не трудоустроился, он будет признан безработным. На указанные в заявлении реквизиты в течение полугода будет начисляться ежемесячное пособие.

Проверяйте статус заявления в своем личном кабинете на сайте Работа в России, авторизовавшись через Госуслуги. При отказе в признании безработным еще раз проверьте все данные и подайте повторное заявление через семь дней после отправки первого.

Реестр обученных по охране труда лиц

Учебные центры после проверки знания требований охраны труда передают в реестр по всем обученным:

• ФИО работника, его СНИЛС, профессию или должность,
• название организации или ИП, направивших работника на обучение, ИНН;
• название программы обучения;
• дату и результат проверки знаний;
• номер протокола проверки знаний.

Такую же информацию подают и те, кто обучает сотрудников внутри компании. Чтобы передавать сведения в реестр обученных, работодатель должен импортировать файл в установленном Минтрудом формате.

О том, как функционирует личный кабинет и что нужно предпринять работодателю, чтобы без помех передавать сведения в реестр обученных лиц, расскажем на вебинаре «Как и где зарегистрировать результаты обучения по охране труда».

Учебным центрам необходимо подать заявку на доступ к закрытой части во ФГИС СОУТ и приложить сертификат электронной подписи. После этого они смогут вносить сведения в реестр обученных по охране труда.

Инструкция, как работать в закрытой части ФГИС СОУТ, будет доступна сразу после входа в эту закрытую часть при помощи электронной подписи.

Как удалить свой профиль на Работа в России

Соискателю возможность удаления профиля не доступна. Если соискатель нашёл работу, то ему нужно просто удалить ранее опубликованные резюме (если они были опубликованы), чтобы не получать предложения от других соискателей.

Кстати, работодателю тоже не обязательно удалять профиль, если сотрудник был найден. Для этого достаточно удалить вакансию. А профиль может пригодиться в будущем для поиска новых сотрудников. Удаление обычно происходит в случае внесения не верных данных организаций.

Инструкция по подаче заявления на содействие в поиске работы

Обратите внимание, у вас должна быть подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуги» (ЕСИА). Подробнее о получении подтвержденной учетной записи можно узнать на портале «Госуслуги».

На портале «Работа России» гражданин может воспользоваться государственной услугой по содействию в поиске подходящей работы.

Государственная услуга по содействию в поиске подходящей работы предоставляется бесплатно.

Для того чтобы воспользоваться услугой нужно выполнить следующие действия:

Войдите на портал «Работа России» с использованием подтвержденной учетной записи Госуслуги (ЕСИА);

В «Моём кабинете» выберите пункт меню «Все сервисы» и нажмите в разделе «Каталог услуг» на пункт Все услуги;

На странице каталога услуг в разделе «Содействие гражданам в поиске подходящей работы» нажмите на кнопку Подать заявление;

На открывшейся странице отобразится форма подачи заявления. Для удобства перехода между блоками информации используйте блок навигации, расположенный справа в форме подачи заявления.

Гражданину необходимо указать в заявлении, претендует ли он на признание безработным:

Я ищу работу и не претендую на признание безработным — гражданину может быть оказано содействие в поиске работы в любом регионе без выплаты пособия;

В форме заявления в блоке «Личные данные» проверьте сведения, переданные из вашей учетной записи Госуслуги на портал «Работа России».

Важно: если обнаружите некорректную информацию, исправьте сведения на портале «Госуслуги» в вашем Личном кабинете. Убедитесь, что сведения на портале «Госуслуги» представлены правильно, и начните заново заполнять форму заявления на портале «Работа России»;

При заполнении заявления необходимо прикрепить резюме. На основании него центр занятости населения будет подбирать работу. Если у вас нет резюме на портале, вы можете создать его. Модерация резюме занимает не более 1 рабочего дня. После успешной модерации резюме автоматически публикуется на портале, а ваше заявление будет зарегистрировано. В случае неуспешного прохождения модерации резюме, оно будет отправлено на доработку.

Если у вас возникают сложности при составлении резюме, вы можете получить консультацию в центре занятости населения. Также можно получить консультацию, как улучшить резюме, сделать его привлекательным для потенциальных работодателей

В резюме не должно содержаться призывов к насилию, нецензурных выражений и подобных вещей, которые не могут быть опубликованы в общественных источниках.

Если гражданин претендует на признание безработным, то подача заявления возможна только по месту постоянной регистрации.

При наличии опыта работы необходимо заполнить сведения о работе. Сведения об увольнении указаны в трудовой книжке гражданина.

Уведомления будут приходить в личный кабинет и дублироваться на электронную почту гражданину, независимо от выбранного способа связи.

Если гражданин претендует на признание безработным, то регион обращения в центр занятости населения возможен только по адресу постоянной регистрации.

В данном разделе указываются дополнительные регионы поиска. По умолчанию поиск осуществляется в регионе обращения в центр занятости населения.

Социальный статус гражданина влияет на размер пособия, если гражданин претендует на пособие, а так же на выбор предлагаемых вакансий.

Если гражданин претендует на признание безработным, то он не должен относиться к занятым гражданам.

Для успешной подачи заявления необходимо ознакомиться с представленной информацией и подтвердить данные.

Нажмите на кнопку Отправить заявление.

В «Моём кабинете» выберите пункт меню «Все сервисы» и нажмите в разделе «Каталог услуг» на пункт Заявления;

На странице заявлений вы сможете ознакомиться с текущим статусом вашего заявления.

Стоимость постановки на учет в ФСС

Постановка на учет в ФСС осуществляется бесплатно.

Подача сведений

При переходе на страницу открывается форма подачи сведений. Все поля, кроме отчества, являются обязательными для заполнения. После заполнения формы необходимо нажать «Подать сведения».

Обратите внимание, если при подаче сведений в отчете допущена ошибка, следует подать новый отчет об изменении численности сотрудников, указав корректные сведения.

Ошибки новичков

Наиболее типичные ошибки, которые допускают новые индивидуальные предприниматели, в основном вызваны невнимательностью и торопливостью введения данных.

• Ошибки в заполнении сведений о застрахованном лице – в ФИО, дате рождения, паспортных данных и т. д.
• Указывают неправильные банковские реквизиты или адрес доставки почтового перевода застрахованному лицу.
• Указание неверного кода подчиненности.
• Неправильное указание места работы – основная или по совместительству.
• Неправомерное указание нестраховых периодов.
• Несовпадение стажа со стажем в трудовой книжке.
• Указание даты начала работы для бессрочных трудовых договоров. Графу необходимо заполнять, только если трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев.

Все технические ошибки можно просмотреть на сайте ФСС.

Способы регистрации ИП в ФСС

Подать документы ИП может любым удобным способом — принести лично в ФСС, отправить через посредника, МФЦ, сайт госуслуг или почтой.

Личное посещение ФСС

Принести документы в отделение ФСС может сам ИП или его представитель с доверенностью. Распечатать лучше два экземпляра заявления: на втором поставят отметку о приёме. Можно составить опись передаваемых документов и попросить специалиста ФСС расписаться в ней.

Через МФЦ

В некоторых регионах туда нужно предварительно записываться — по телефону, через официальный сайт или приложение МФЦ, через Госуслуги. Но подать документы в ФСС таким способом можно, только если многофункциональный центр оказывает такую услугу. Не везде налажено электронное взаимодействие с соцстрахом.

Через почту

При отправке документов почтой нужно заполнить два бланка описи вложения. Один экземпляр вкладывают в ценное письмо, другой остаётся у отправителя. Опись с отметкой почтового работника и квитанция будут доказательством, что предприниматель подал документы для регистрации в ФСС. Датой подачи заявления считается день отправки письма.

Через сервис Госуслуги

• Под своей учёткой зайдите в нужный раздел регистрации страхователей — для трудового договора с работником или гражданско-правового.
• Заполните электронное заявление.
• Прикрепите отсканированные документы.

При отправке через Госуслуги прикладывать копию паспорта ИП не понадобится. Подать документы таким способом можно и через представителя. Ему нужно приложить доверенность.

Подтверждение регистрации ИП с работниками в ФСС

ИП поставят на учёт в качестве страхователя в отделение ФСС по месту его прописки. Срок регистрации — не позднее трёх рабочих дней со дня получения соцстрахом всех документов. ИП получит уведомление о регистрации и о размере страховых взносов. С этого квартала он обязан их платить и сдавать отчёт 4-ФСС.

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

Не нашли свой вопрос?

Вы можете обратиться в службу поддержки

Регистрация в базе вакансий для соискателя

В разделе Работа блока Жизненных ситуаций на портале Госуслуг содержится подробная справочная информация и советы по пользованию ресурсом Работа в России.

Сайт предлагает помощь в трудоустройстве, оформлении статуса безработного, поиске сотрудников и будет полезен как соискателям, так и работодателям.

Прежде чем обращаться к базе вакансий пользователь обязан подтвердить учетную запись сервиса Госуслуг. Можно обратиться в ближайшее отделение МФЦ, заказать подтверждение заказным письмом или воспользоваться онлайн-приложением одного из банков-партнеров.

Регистрация для подтвержденных пользователей состоит из нескольких шагов.

После входа можете переходить к просмотру доступных вакансий, нажав на кнопку Найти работу или добавить резюме. Часть контактных и персональных данных будет автоматически перенесена с портала государственных услуг.

Останется указать интересующую вакансию, график работы и тип занятости. Для более оперативного поиска следует указать сведения об образовании, трудовом стаже. К резюме можно прикрепить рекомендацию от прежнего руководства.

Личный кабинет работодателя

Новый инструмент позволяет вести учет и контролировать обучение по охране труда, которое проводят работодатели и учебные центры. Порядок работы с ним регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Чтобы выполнить его требования, нужно авторизоваться в личном кабинете по охране труда (ЛКОТ) через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Доступ к кабинету в дальнейшем также будет через ЕСИА. Эта государственная информационная система используется для доступа на Единый портал государственных услуг (ЕПГУ).

Начать работу в ЛКОТ можно в три этапа:

• На сайте https://lkot.mintrud.gov.ru нажмите «Вход в систему».
• Система выполнит переадресацию в ЛКОТ и выведет перечень доступных организаций.

• Выберите организацию, в контексте которой будете работать в ЛКОТ. Административный уровень доступа получают пользователи, обладающие ролью «Руководитель организации» в ЕПГУ. Если требуемого уровня нет, вы увидите сообщение об ошибке.
• Проверить параметры доступа можно на странице «Профиль организации / Сотрудники».

• Для этого администратор организации в меню пользователя переходит в раздел «Администрирование».
• В этом разделе он должен выставить флажки для полномочий, которые в ЛКОТ получает добавляемый сотрудник, и нажать кнопку «Сохранить».
• Когда пользователю настроен доступ, он может зайти в ЛКОТ, как описано в п. 1.

На сайте Минтруда России уже появился раздел по обучению по охране труда.

В конце статьи есть шпаргалка

В конце статьи вы найдете инструкции, как работать с личным кабинетом и реестрами Минтруда.

Переход к странице подачи сведений

Переход на страницу подачи сведений осуществляется тремя путями:

При нажатии на кнопку «Оперативный мониторинг занятости «Подать сведения»» в верхней части Портала.

При переходе в карточку компании с помощью «Меню» – «Компания» — «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции».

Инструкция по регистрации в ЦЗН через портал «Работа в России»

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 №460 «Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных», действующего до 31.12.2020 года, заявление о постановке на учёт и получении пособия по безработице подаётся гражданином в электронной форме в личном кабинете на портале «Работа в России» www.trudvsem.ru. Для подачи заявления гражданин должен иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг. Как создать подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг (ЕСИА) читайте в алгоритме.

Шаг 1. Подача заявления на портале «Работа в России» https://trudvsem.ru

1. Выполнить вход на портал «Работа в России» с использованием подтвержденной учетной записи Госуслуги (ЕСИА).

2. Нажать на свое ФИО в правом верхнем углу, в открывшемся меню выбрать пункт «Оформление пособия по безработице».

3. На открывшейся странице выбрать «Заявление о предоставлении гражданину государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы».

4. В открывшейся форме заявления проверить сведения, переданные из учетной записи Госуслуги на портал «Работа в России»:

Если обнаружится некорректная информация, необходимо исправить сведения на портале Госуслуги в Личном кабинете. Убедиться, что сведения на портале Госуслуги представлены правильно, и начать заново заполнять форму заявления на портале «Работа в России».

5. Заполните доступные к изменению поля.

6. В блоке «Резюме» прикрепить уже существующее резюме из списка. Если резюме на портале «Работа в России» не создано, то нажать кнопку «Создать резюме». Страница создания резюме откроется в новой вкладке. Заполнить резюме и нажать кнопку «Сохранить». Вернуться на страницу заявления и выбрать только что созданное резюме из списка.

7. В блоке «Место жительства» должно быть указано место регистрации таким же образом, как оно указано в паспорте (по месту постоянной прописки).

8. В блоке «Место оказания услуги» выберите «Пермский край», а также территориальный отдел службы занятости населения в соответствии с адресом по Вашей прописке. Признание безработным возможно только по адресу регистрации, указанному в паспорте. При подаче заявления в Службу занятости не по адресу регистрации человек будет поставлен на учет в качестве ищущего работу без признания безработным и назначения пособия по безработице.

9. Нажать кнопку «Отправить заявление».

Шаг 2. Регулярно отслеживайте статус Вашего заявления в течение всего периода безработицы.

2. Если статус заявления изменился, то рядом с иконкой отобразится восклицательный знак красного цвета.

3. Нажать на своё ФИО в правом верхнем углу, в открывшемся меню нажать на пункт «Оформление пособия по безработице».

4. На открывшейся странице возможно ознакомиться с текущим статусом заявления.

5. Нажмите на текст самого заявления с Вашим номером, для просмотра подробной информации.

6. 6. Ознакомьтесь с комментарием специалиста ЦЗН, в случае необходимости о которой Вас проинформировал специалист, предпримите необходимые действия. Также в комментариях будет указана дата следующей перерегистрации.

После признания безработным, Вам будут предлагаться варианты работы, эта информация отобразится в Вашем Личном кабинете на Портале «Работа в России», Вам необходимо созвониться с работодателем для решения вопроса о трудоустройстве.

Напоминаем о том, что сохраняется дистанционный режим работы до особого распоряжения.Следите за информацией в новостной ленте на нашем сайте и Вы всегда будете в курсе последних изменений.

Пояснения по статусам обработки заявления в Личном кабинете на портале «Работа в России» читайте в прикреплённом документе.

Этапы регистрации компании через Госуслуги (ЕСИА) на портале «Работа в России»

• После выбора организации откроется форма «Регистрация организации» на портале «Работа в России». Если юридическое лицо, с указанным в ЕСИА ОГРН, зарегистрировано на портале, система предложит присоединиться к зарегистрированной компании. Выберите пункт, соответствующий организации, к которой Вы хотите присоединиться.
• Выберите роль «Владелец».

Как зарегистрироваться в качестве безработного?

На случай, если поиски работы затянутся, на портале Работа в России можно заполнить заявление о получении статуса безработного, который позволяет получать ежемесячное пособие. Ссылка на заявление находится в самом верху страницы.

• Выберите опцию Подать заявление .
• Ознакомьтесь с информацией о правилах начисления пособий, проверьте, что у вас нет отягчающих обстоятельств для получения выплат в виде трудового договора или статуса ИП.
• Нажмите красную кнопку Оформить пособие .
• Проверьте личные данные, выберите резюме, которое служба занятости будет использовать для подбора вакансий. Пользователям, заранее не прикрепившим резюме к учетной записи, придется сделать это в момент составления обращения, иначе заявление не примут.
• Заполните сведения о трудовом стаже, социальном статусе.
• Укажите адрес центра занятости, в котором хотите обслуживаться и укажите, счет или адрес для перевода пособия.
• Подтвердите введенную информацию и отправьте заявление.

Во время последующих входов на сайт в личном кабинете будет отображаться статус рассмотрения заявки.

Часто задаваемые вопросы

Всего обязательных и добровольных взносов четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Взносы, которые ИП-работодатели перечисляют на страхование своих работников, не имеют фиксированного размера. Они рассчитываются в процентном отношении к выплатам сотрудникам (зарплаты, отпускных, премий и др.). Тарифы страховых взносов за работников зависят от основного вида деятельности ИП.

Какая величина штрафа за несвоевременную постановку в учет в ФСС?

Если заявление от индивидуальных предпринимателей поступило в период от 30 до 90 дней после приема на работу сотрудника, штраф составит 5000 рублей, если просрочка более 3-х месяцев, сумма штрафа увеличивается в два раза.

Что делать, если необоснованно отказали в приеме документов, нарушили сроки или потребовали оплату?

Подайте жалобу в ФСС. Это можно сделать на сайте фонда или на портале Госуслуг.

В какие сроки нужно вносить оплату?

За других работников – до 15 числа каждого месяца. За себя (добровольная регистрация без работников) – до 31 декабря текущего года, можно перечислять деньги ежемесячно или раз в год.

Как зарегистрироваться и найти работу?

Вход на портал и поиск вакансий включает три шага.

На выбор пользователей доступны тысячи вакансий, в том числе с командировками, поддержкой при переезде, для кадров с большим опытом, по квотам для инвалидов.

Для отклика на вакансию необходимо добавить на портал свое резюме с указанием сведений о предыдущих местах работы, полученных знаниях и навыках. Перейдите на главную страницу портала и перейдите в раздел Добавить резюме .

При отсутствии учетной записи Госуслуги зарегистрируйте ее. Доступна регистрация на самом портале, в центрах обслуживания (МФЦ, отделения ПФР и в других организациях) или в онлайн-банкингах. Подробные инструкции по регистрации представлены на страницах нашего сайта.

Алгоритм добавления вакансий работодателем

Ресурсами всероссийской базы вакансий могут пользоваться не только соискатели, но и руководители компаний, набирающие персонал. Создание личного кабинета также проходит с помощью аккаунта на Госуслугах.

• Загрузите главную страницу площадки www.trudvsem.ru.
• Выберите способ входа через ЕСИА, введите регистрационные данные. Вход в качестве работодателя доступен только гражданам, имеющим на Госуслугах кабинет предпринимателя или прикрепившим к своему аккаунту организацию.
• Укажите цель присоединения к ресурсу и завершите создание личного кабинета.

Данные о компании при регистрации через Госуслуги добавлять не придется, они заполняются автоматически. Можете переходить к добавлению вакансий или просмотру резюме.

Сроки регистрации ИП в ФСС

Чтобы встать на учёт в качестве работодателя, ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС, независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев.

Опаздывать нельзя, иначе ИП оштрафуют за несвоевременную регистрацию в соцстрахе. Размер штрафа зависит от количества пропущенных дней:

• до 90 дней включительно — 5 тыс. руб.;
• более 90 дней — 10 тыс. руб.

К нему могут добавить штраф в размере от 500 до 1000 руб. по ст. 15.32 КоАП РФ — за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах.

Реестр организаций, обучающих по охране труда

Это реестр ИП и юрлиц, которые самостоятельно обучают работников по вопросам охраны труда (далее — Реестр организаций). Платформу для реестра Минтруд разработает к 1 марта 2023 года (п. 2 Постановления № 2464). До этого времени работодатели могут продолжать обучение внутри организации, не передавая данные в Минтруд.

Обязательные курсы по охране труда

Проведите обучение и проверку знаний сотрудников

Регистрация в Реестре организаций носит уведомительный характер.

• материально-техническую базу, то есть подходящие места обучения работников или учебные помещения, оборудование и технические средства обучения;
• учебно-методическую базу, то есть программы и учебные материалы;
• не менее двух обучающих сотрудников в штате организации или специалистов, привлекаемых по договорам ГПХ;
• комиссию по проверке знаний, члены которой прошли обучение в стороннем учебном центре по соответствующим курсам.

Обучить сотрудников, чтобы создать свою комиссию по проверке знаний требований охраны труда, помогут новые курсы Контур.Школы.В Реестр организаций войдет следующая информация:

• название и сведения о предпринимателе или юрлице;
• копия ЛНА о внутреннем обучении без привлечения сторонних учебных центров с отметкой о мнении профсоюза (при наличии). Копия должна быть заверена работодателем;
• сведения о среднесписочной численности сотрудников и количество тех, кому предстоит проходить обучение;
• сведения о местах для обучения, технических средствах для отработки практических навыков, программах обучения и учебно-методических материалах для каждой из них;
• сведения о штатных сотрудниках или специалистах на ГПХ, которые будут проводить обучение;
• сведения о составе комиссии по проверке знаний.

Чтобы зарегистрировать уведомление, представитель работодателя должен заполнить форму в ИС охраны труда Минтруда. Уведомление он должен подписать электронной подписью.

Минтруд России подготовил подробную инструкцию по передаче сведений в реестры. Вы найдете ее в конце статьи.

Как зарегистрировать ИП в ФСС

• Посетив региональное отделение ФСС лично по месту прописки ИП. Потребуется предъявить оригиналы всех документов.
• Онлайн на портале Госуслуг.

Потребуется представить пакет документов, их состав зависит от того, как вы регистрируетесь – в добровольном и обязательном порядке.

Документы подает лично индивидуальный предприниматель или его представитель по нотариально удостоверенной доверенности.

После успешной регистрации ИП будет выслано два уведомления:

• о регистрации в качестве страхователя с регистрационным номером и кодом подчиненности;
• о размере страховых взносов, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Уведомления будут направлены способом, который вы выберете при подаче заявления.

Регистрация ИП в ФСС без работников

Если у предпринимателя нет наемных работников, он может не регистрироваться в ФСС и не платить отчисления, однако у него не будет возможности получения выплат из Фонда (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и т. д.).

Для получения выплат, он регистрируется ФСС в добровольном порядке и производит отчисления в Фонд.

Какие потребуются документы:

• Паспорт и его копия;
• Заявление, утвержденное Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 N 216.

Какую информацию нужно указать в заявлении:

• ФИО.
• Адрес места жительства.
• Телефон (с указанием кода).
• Адрес электронной почты.
• Паспортные данные.
• Сведения о государственной регистрации заявителя.
• Сведения о выданных лицензиях (при наличии).
• Основной вид деятельности.
• Адрес места осуществления деятельности.
• Телефон.
• Код по ОКДП.
• Наименование налогового органа, где ИП состоит на учете.
• ИНН.
• Номер расчетного счета с реквизитами банка.
• Форма предоставления уведомления о регистрации (лично, по почте, через портал Госуслуг).

Постановка на учет будет произведена в течение 3-х рабочих дней и ФСС вышлет выбранным способом соответствующее уведомление. Предприниматель должен будет оплачивать взносы с момента регистрации.

После того, как у ИП появляются сотрудники, он обязан встать на учет в ФСС и оплачивать за них взносы. Это необходимо сделать в течении 30 дней с момента заключения первого трудового договора. При появлении новых сотрудников, ИП обязан в этот же срок оповещать ФСС в установленной форме.

• Паспорт и копии его страниц (если документы подаются лично).
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. Лица по утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215 форме.
• Копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров.
• По желанию можно приложить копии: выписки ЕГРИП и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Обратите внимание! В случае, когда предприниматель регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, ему будет удобнее сначала сдать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД и указать об этом в заявлении, в строке 7.1. Тогда ему не придется прикладывать к заявлению копию трудовой книжки или трудового договора. ФСС сможет получить данные самостоятельно из Пенсионного Фонда.

Если предприниматель заключает договор гражданско-правового характера (ГПХ), он должен уплачивать страховые взносы только, если это прямо оговорено в договоре. В этом случае заполняется заявление по форме Приказа ФСС РФ от 22.04.2019 N 214.

Какие еще потребуются документы:

• Паспорт.
• Копия договора ГПХ.
• Справка об открытом расчетном счете.

Инструкция по регистрации через Госуслуги

Порядок регистрации ИП в ФСС на Госуслугах:

• Откройте сайт gosuslugi.ru.
• Авторизуйтесь.
• Откройте вкладку «Прочее».
• Перейдите в раздел «Бизнес» и выберите ««Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
• Выберите электронную услугу по регистрации в ФСС.
• Заполните электронную форму заявления.
• Прикрепите необходимые документы.
• Получите результат рассмотрения запроса.

Обратите внимание! Сканированные (сфотографированные) документы прикрепляются постранично, т.е. каждый лист отдельным файлом (копия паспорта, копия трудового договора или трудовой книжки первого из нанимаемых работников).

Как зарегистрироваться в Работа России работодателю

Переключитесь во вкладку «Для работодателей».

Заполните форму регистрации: укажите электронную почту, фамилию, имя и отчество, придумайте пароль и укажите его дважды.

Кто должен регистрироваться в ФСС

Когда ИП нанимает работников, то становится страхователем. У него появляется обязанность платить страховые взносы с зарплаты сотрудников. Всего их четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

• ИП нанимает работника по трудовому договору.
• ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор и прописывает в нём условие о том, что с выплат исполнителю он перечисляет в ФСС взносы от несчастных случаев.

Обычно по договору ГПХ нет взносов в соцстрах и регистрироваться там не надо. Но если такое условие прописать, нужно платить их и включать в ежеквартальный отчёт 4-ФСС.

ИП без работников не должен регистрироваться в соцстрахе в качестве работодателя, так как не может заключать с самим собой трудовой или гражданско-правовой договор.

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Сроки регистрации в ФСС

Сроки регистрации зависят от способа подачи документов:

• В ФСС – 3 дня.
• Через Госуслуги – от 25 минут до 1 дня.
• В МФЦ – 5 дней.

Документы, необходимые для регистрации ИП в ФСС

Для регистрации ИП-работодателя нужно подать:

• Заявление по форме из приказа ФСС № 215 от 22.04.2019, если первым был заключён трудовой договор. Для договора ГПХ с уплатой взносов от несчастных случаев используют другую форму — из приказа № 214.
• Оригинал паспорта предпринимателя, если он подаёт документы лично. При подаче через посредника или почтой нужны нотариально заверенные копии первого разворота с фотографией и страницы с пропиской ИП.
• Копию трудовой книжки или трудового договора первого работника. Их заверяют подписью предпринимателя и печатью, если она есть. Если первым заключили договор ГПХ, подают его заверенную копию.
• Доверенность, если документы сдаёт не сам ИП, а его представитель.

Ещё ФСС может потребовать документы, подтверждающие госрегистрацию, например, лист записи ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговой. Но ИП не обязан их предоставлять. Отказать в регистрации из-за этого нельзя — нужную информацию соцстрах может получить самостоятельно по запросу в ФНС.

Платить за постановку ИП на учёт в ФСС не нужно.

Если ИП регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, то может сначала сдать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-ТД и указать это в заявлении в строке 7.1. Тогда копии трудовой книжки или трудового договора не нужны. Необходимые сведения соцстрах получит из Пенсионного фонда по запросу.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Инструкция по передаче сведений в Минтруд
• Личный кабинет работодателя
• Реестр обученных по охране труда
• Реестр организаций, обучающих по охране труда

Читайте, как зарегистрировать ИП в ФСС в качестве работодателя (или без сотрудников) и что для этого потребуется.