КУРС ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ

КУРС ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ Содействие занятости

Делопроизводство — это работа с документами, непрерывный процесс их оформления, передачи, систематизации и хранения. В организациях применяется в отделах кадров, бухгалтерии и всех остальных подразделениях.

КУРС «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ»

Благодарю ВШБ ГУУ за полезный объём предоставленных знаний для применения их в жизни и практике. За время обучения в вашей школе переосмыслил многие моменты в своей работе – это ценно. Желаю вам здоровья, мира вам и вашим близким. Побольше благодарных слушателей))

Родионов Игорь Валентинович

Я хочу сказать больше, чем «полностью соответствует». В какой-то период своей жизни я столкнулся с неким препятствием. Вдруг показалось, что я все уже увидел, все попробовал и даже интерес к жизни начал угасать. И сейчас я понимаю, что решение пойти учиться было одним из самых правильных в моей жизни. Вы помогли мне расширить границы и горизонты. Надо ли говорить, что сегодня у меня нет преград и есть только цель реализации себя после полученных знаний. Безмерно благодарен и признателен всем без исключения преподавателям ВШБ ГУУ.

СЕМЕНКОВ ПАВЕЛ ВЛАДИМИРОВИЧ

КУРС «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ: ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И АРХИВОВЕДЕНИЕ»

Для юридических лиц:Скидка 10% на обучение при участии 2-х человек.

Для физических лиц:Скидка 10% от стоимости любого курса.

*скидки применятся автоматом при подаче заявки на обучение.

Вы можете вернуть 13% денежных средств через налоговый вычет.

Есть возможность оформить кредит без переплаты (рассрочку) от Тинькофф.

Для оформления рассрочки выберите соответствующий пункт при подаче заявки на обучение.

Программа  профессиональной переподготовки продолжительностью 260 академических часов это быстрый и недорогой способ получить второе образование и освоить новую специальность за 2.5 месяца

Программы профессиональной переподготовки утверждены Министерством образования и науки РФ в качестве альтернативы второму высшему образованию.

Дистанционный курс профессиональной переподготовки по архивному  делу составлен  в соответствии с профессиональным стандартом «СПЕЦИАЛИСТ АРХИВА» утвержденным Приказом Минтруда России  от 18 марта 2021 г. N 140н

Требования к слушателю: наличие среднего специального или высшего образования по любой специальности, гражданство РФ, возраст более 18 лет

Цель изучения дисциплины — изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего Российского законодательства.

— изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

— освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— формирование навыков работы с документами в строгом соответствии с существующими в этой области нормативно-правовыми актами;

— изучение реквизитов организационно- распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— составление распорядительных, справочно-информационных и др. документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— изучение и анализ организации рациональной системы  документооборота;

— исследование методов ведения компьютерного документооборота, регламентируемого действующими нормативными документами по делопроизводству;

— изучение организации архивного хранения документов.

Курс «Делопроизводство (Документационное обеспечение) включает двенадцать  тем (16 лекц.),

объединенных в три раздела (модуля):

Каждая тема включает лекционный материал, презентации, контрольные вопросы (тесты) и задания, позволяющие контролировать  полученные слушателями знания и умения.

Каждая тема начинается с видеолекции

Модуль 1. Документирование

Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства.

Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства.

Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации

Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции.

Требования к их оформлению, хранению и использованию.

Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение  реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы унификации. Структура текста. Использование лексики в тексте документа.

Тема 3. Требования к оформлению   распорядительных и справочно-информационных документов.

Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом.

Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов.

Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных видов писем.

Особенности переписки с зарубежными партнерами.

Тема 5. Требования к оформлению кадровых  документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др.

Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов.

Модуль 2. Документооборот

Тема  6.  Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах

Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации.

Типовая инструкция по делопроизводству. Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: оперативность, прямоточность, учет объема документооборота.

Тема 7. Порядок обработки входящих,  исходящих и внутренних документов.

Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная регистрация входящих документов.

Тема 8. Электронный документооборот

Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты.

Тема  9. Конфиденциальное делопроизводство

Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота.

Сведения, отнесенные к государственной тайне.

Сведения, отнесенные к негосударственной тайне: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная, персональные данные.

Модуль 3. Архивное дело

Тема 10. Основные понятия архивного дела.

Закон 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле» Типовые и ведомственные перечни управленческих документов.

Лекция 14. Документы по архивному делу.  Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной комиссии в организации: ее права и функции.

Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел.

Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документов в дела. Особенности и сроки формирования документов в дела. Оформление дел: титульный лист, внутренняя опись дела, лист — заверитель дела. Составление описи дел. Сроки и требования к проверке документов в делах.

Читайте также:  БОТ В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ В РОССИИ

Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов.

Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы.  Подготовка, оформление и передача дел в архив организации. Требования к документам при передаче дел в архив организации. Организация ведомственного хранения документов и обеспечения их сохранности. Требования к документам при передаче дел на государственное хранение.

Планируемые результаты изучения дисциплины, обеспечивающие достижение цели изучения дисциплины «Делопроизводство (Документационное обеспечение)»

— уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;

— уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;

—  уметь анализировать реквизиты для правильного составления документов, определять структуру текста и применять способы  унификации для составления различных видов документов.

— знать разработку системы внутреннего документооборота организации;

— знать основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;

— владеть программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий;

— знать основы делового общения, принципы и методы организации деловых коммуникаций;

— знать организацию архивного дела в РФ.

Способность к самоорганизации и самообразованию;

владение навыками поиска, анализа и использования нормативных и правовых документов в своей профессиональной деятельности;

способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

владение навыками работы с информационно-коммуникационными технологиями; умение применять широкий спектр способов и средств информационного взаимодействия для получения, хранения, обработки и представления информации

Виды документов в организации

Количество дел и видов документов напрямую связано со спецификой деятельности компании. В большинстве организаций современное делопроизводство включает в себя не только бумажные, но и электронные документы. Весь документооборот разбит на блоки, которые ведут специалисты по направлениям работы. Но есть перечень, характерный для любой компании, будь она коммерческой или государственной:

Как правило, по каждому виду ведется отдельный регистрационный журнал, в котором фиксируется номер по порядку, дата, наименование, откуда поступил или куда направлен документ, фамилия ответственного.

Если в журнале регистрируются документы, выдаваемые на руки сотрудникам, оставляется поле для подписи в получении. Также в журнале допустимо сделать пометку, в какое дело, согласно номенклатуре, подшита копия для хранения.

В организации ведут журналы внутренних командировок, учета сдачи ключей, времени прихода на рабочее место и даже телефонных звонков. Порой количество регистрационных книг приводит к заведению журнала учета журналов. Все зависит от необходимости и сложившейся на предприятии практики.

Журналы обязательно нумеруют по страницам, прошивают и опечатывают, общие правила делопроизводства в организации требуют делать это для исключения возможности замены листов и внесения несанкционированных изменений.

Ведение учета — основы делопроизводства и документооборота. Количество журналов и дел зависит от потребности компании и желания фиксировать все имеющиеся бумаги.

График документооборота в компании:


КУРС ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ

БЕСПЛАТНАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА ЛИЦ СТАРШЕ 50 ЛЕТ, ПРЕДПЕНСИОНЕРОВ И ПЕНСИОНЕРОВ

Проведение курса организовано в рамках совместного проекта Государственного университета управления и Центра занятости населения г. Москвы Департамента труда и социальной защиты населения. Эта программа предполагает организацию бесплатного профессионального обучения и переквалификации людей предпенсионного и пенсионного возраста.

Цель обучения по предлагаемой программе – приобретение слушателем компетенций, необходимых для получения квалификации «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», овладение лучшими техническими разработками и новейшими технологиями в обеспечении управления организацией.

При успешном завершении обучения слушатель получит диплом о профессиональной переподготовке с правом заниматься профессиональной деятельностью в сфере делопроизводства.

Что будет уметь слушатель после обучения:

работать с архивными документами в федеральных государственных архивах, архивах субъектов федерации и муниципальных образований, организаций, различных организационно-правовых форм, а также в негосударственных хранилищах ретроспективной информации;
составлять и оформлять управленческие документы;
сравнительный анализ средств автоматизации ДОУ для выбора оптимальной информационной технологии;
составлять и оформлять различные кадровые процедуры;
• применять организационные и правовые методы, а также специализированные аппаратные и программные средства защиты информации;
• осуществлять обработку, регистрацию и контроль над исполнением документов и их оперативным хранением, включая документы, необходимые для применения освоенных знаний и способов деятельности с целью реализации, защиты прав и законных интересов личности;
• уметь анализировать исходные материалы; владеть приемами логического и психологического аргументирования;
• уметь вести деловую дискуссию, высказывать и аргументировано отстаивать свою точку зрения.

Что будет знать слушатель после обучения:

• технологии приема и прохождения обращений граждан в традиционных и автоматизированных системах документационного обеспечения управления;
• методики контроля над сроками исполнения обращений граждан.

Подготовка документов на бесплатное обучение занимает довольно значительное время, поэтому регистрируйтесь и подавайте заявку заранее. Для ответов на возникающие вопросы используйте следующую контактную информацию:

Подробный учебный план, продолжительность обучения, формат и дату начала вы найдете на полях справа. Если не уверены в выборе курса – перейдите на общую страницу обучения по программе 50+, где вы сможете найти другую, более подходящую программу.

Читайте также:  ПЕРЕКВАЛИФИКАЦИЯ НА ГОСУСЛУГАХ УЧЕБА

БЕСПЛАТНОЕ ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ ЛИЦ СТАРШЕ 50 ЛЕТ – ПЕНСИОНЕРОВ И ПРЕДПЕНСИОНЕРОВ

Проведение курса организовано в рамках совместного проекта Государственного университета управления и Центра занятости населения г. Москвы Департамента труда и социальной защиты населения. Эта программа предполагает организацию бесплатного профессионального обучения и переквалификации людей предпенсионного и пенсионного возраста.

Цель обучения по предлагаемой программе – совершенствование компетенций, необходимых для профессиональной деятельности и повышения профессионального уровня в рамках квалификации в сфере организационного и документационного обеспечения управления организациями любых организационно-правовых форм в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г. N276н) и Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N37) (с изменениями и дополнениями).

Профессия делопроизводителя традиционно относится к высоко востребованным. Везде на предприятиях и в организациях существуют канцелярии, секретариаты, в которых работают специалисты, умеющие вести делопроизводство. Налаженная система документооборота имеет большое значение в управлении коллективом. Эта система чётко устанавливает функции, права и обязанности работников, обеспечивает хранение информации об их повседневной деятельности, регулирует правила реагирования на нарушения дисциплины и внутреннего распорядка. Обучение на курсе позволит слушателям приобрести компетенции, необходимые для грамотной и квалифицированной работы в сфере документооборота и делопроизводства.

В случае успешной сдачи зачетов по всем дисциплинам учебного плана, выполнения итогового задания в форме тестирования, слушатели получают удостоверение о повышении квалификации ФГБОУ ВО «Государственный университет управления».

Что будет знать слушатель в результате обучения:

• руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы организации (предприятия, учреждения): постановления, распоряжения, приказы • структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы • законодательство о труде • правила и нормы охраны труда • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное, с изменениями и дополнениями

• основы делопроизводства, структуру службы делопроизводства, основные задачи и функции • нормативно-методическую базу делопроизводства и архивного дела • нормативные документы по организации работы с документами ограниченного доступа • правила подготовки управленческих документов, виды деловой переписки • принципы автоматизации делопроизводства и архивного дела • методы защиты информации

Что будет уметь слушатель в результате обучения:

• разрабатывать и составлять организационные, распорядительные и управленческие документы организации (в том числе на компьютере); осуществлять их прием и отправку • обрабатывать документы с отметками ограниченного доступа • применять методы защиты информации • выделять документы для последующего хранения • обеспечивать сохранность документов в архивах;

• применять в своей управленческой деятельности трудовое законодательство и трудовой протокол;

• организовать работу службы делопроизводства • разрабатывать предложения по совершенствованию делопроизводства и архивного дела на базе СЭД;

Не уверены в выборе курса? Перейдите на общую страницу обучения по программе 50+, где вы сможете найти другую, более подходящую бесплатную программу.

Если вопрос оплаты для вас не является принципиальным, вы сможете найти нужный курс на странице подбора программ обучения.

Положение о документообороте

После разработки номенклатуры дел и перечня необходимых журналов разумно составить положение о документообороте организации. Этот документ излагает кратко основы делопроизводства и документооборота для новичков, это регламент, разъясняющий правила составления, передачи, архивирования всех имеющихся бумаг. В нем описывают порядок действий в отношении каждого потока документации и устанавливают сроки ее передачи от одного отдела к другому.

Положение поможет избежать путаницы, перекладывания ответственности и потерь важных деловых бумаг, в нем подробно указано, как вести делопроизводство в каждом случае. Для каждого потока прописывается маршрут, например: издание, согласование, регистрация, отправка адресату, подшивка в архив.

Учебно-тематический план профессиональной переподготовки по курсу «СПЕЦИАЛИСТ АРХИВА»

Документ, выдаваемый в результате обучения

ПО ОКОНЧАНИИ ВЫДАЕТСЯ ДИПЛОМ О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ С ЗАНЕСЕНИЕМ В ФеДЕРАЛЬНЫЙ РЕЕСТР (ФИС ФРДО)


КУРС ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ

Дистанционный курс профессиональной переподготовки по архивному делу разработан и составлен преподавателями:

Бельдова Мария Владимировна — ведущий сотрудник Всероссийского института делопроизводства и документооборота.

Доронина Лариса Алексеевна — кандидат экономических наук, доцент кафедры ДИДОУ, заместитель директора института информационных систем управления Государственного университета управления.

Дмитриева Анна Павловна — преподаватель Отраслевого центра повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

Кузнецов Сергей Львович — ведущий специалист Федерального архивного агентства (Росархив), к.и.н., Главный редактор журнала
“Делопроизводство” Член редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело».

Иванова Лариса Анатольевна — эксперт практик в области документоведения и архивного дела, консультант, преподаватель.

Тарифы на участие

Обучение на многофункциональной образовательной платформе

Материалы курса в электронном виде для скачивания (шаблоны/чек-листы/пособия/статьи и др.)

Именной документ об обучении

Доставка документов курьерской службой или почтой России

Проверка домашних заданий, тестов преподавателем

Получение обратной связи и дополнительных материалов от преподавателя

Возможность задать вопросы по темам курса преподавателям

Самостоятельное обучение без поддержки преподавателя

24/7 в любое удобное время

С ОБРАТНОЙ СВЯЗЬЮ

Самостоятельное обучение с поддержкой преподавателя, обратной связью и возможностью задать вопросы

При регистрации 2-х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru — скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) — скидка 10% от любого выбранного тарифа.

Что дает семинар?

Цель обучения по предлагаемой программе – совершенствование компетенций, необходимых для выполнения профессиональной деятельности в области документоведения и архивоведения и приобретение новой квалификации «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», а также реализация обеспечивающих функций управления организацией; внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение управления организацией.

Программа ориентирована на слушателей, занимающихся вопросами разработки, внедрения и обеспечения функционирования единого технологического процесса документирования и работы с архивными документами и документной информацией на основе использования современных автоматизированных технологий (составление, оформление документов, учёт, контроль исполнения, справочно-информационная работа, хранение). Специалист в области документоведения и архивоведения необходим в любой организации независимо от формы собственности.

Читайте также:  РОСТРУД РАЗРАБОТАЛ СЕРВИС ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РИСКА ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ

В случае успешной сдачи зачетов и экзаменов по всем дисциплинам учебного плана, защиты аттестационной работы, слушатели получают диплом о профессиональной переподготовке ФГБОУ ВО «Государственный университет управления».

Что будет знать и уметь слушатель в результате обучения:

• основы делопроизводства, структуру его службы и основные задачи и функции;

• нормативно-методическую базу делопроизводства и архивного дела; принципы их автоматизации;

• правила подготовки и программы подготовки управленческих документов, их основные задачи и функции;

• нормативные документы по организации работы с документами ограниченного доступа; методы защиты информации;

• требования к организации деятельности руководителя и секретарского обслуживания;

• виды деловой переписки и правила официально-делового стиля;

• принципы организации и комплектования архивов, требования к архивохранилищам; требования к топографическим и постеллажным указателям; виды описей; критерии экспертизы ценности документов;

• правила обработки обращений граждан и ведения телефонных переговоров;;

• основы трудового законодательства и охраны труда;

• обрабатывать документы с отметками ограниченного доступа и применять методы защиты информации;

• применять технические средства управления на практике;

• применять в управленческой деятельности трудовое законодательство и деловой протокол;

• организовать архив, обеспечивать сохранность документов в архивах; организовывать справочно-информационную работу по документам архива;

Преимущества дистанционного курса профессиональной переподготовки по архивному делу


КУРС ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНИЗАЦИИ

В КОНЦЕ ОБУЧЕНИЯ ВЫДАЕТСЯ ДИПЛОМ О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ С ЗАНЕСЕНИЕМ В ФЕДЕРАЛЬНЫЙ РЕЕСТР (ФИС ФРДО)

Для кого данный курс?

О чем идет речь

Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но документоведение — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия.

Делопроизводство может быть:

Самостоятельно освоить делопроизводство (для чайников) несложно. Начать необходимо с самого важного и основополагающего документа — номенклатуры дел.

Бесплатные видео-лекции по делопроизводству, электронному документообороту и архиву

Цикл мини-лекций от Зариповой Людмилы Игоревны — эксперта-практика в сфере Документационного обеспечения управления, зам. зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Цикл мини-лекций От Кузнецова Сергея Львовича — ведущего специалиста Федерального архивного агентства (Росархив), к.и.н., главного редактора журнала “Делопроизводство”, члена редколлегий журналов «Делопроизводство», «Секретарское дело».

Цикл лекций от Дорониной Ларисы Алексеевны — кандидата экономических наук, доцента Доцент кафедры ДИДОУ, ведущего специалиста в области документационного обеспечения управления, члена национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров.

Оплата в кредит

«Покупай со Сбербанком» – простой, удобный и современный способ покупки товаров в интернет-магазине. Данная услуга по кредитованию предоставляется компанией ПАО «СБЕРБАНК» и доступна во всех городах России.

Условия кредитования с сервисом «Покупай со Сбербанком»:

Купить образовательные услуги в кредит без переплаты очень просто:

Внимание!При оплате образовательных услуг в кредит допуск к участию в образовательных программах осуществляется только после одобрения банком кредитной заявки и поступления денежных средств от Банка.

По вопросам, связанным с выдачей кредита, обращаться в ПАО «СБЕРБАНК» на горячую линию:

1) +7 495 500-55-50 для звонков из любой точки мира

2) 900 для бесплатных звонков с мобильных на территории РФ

Печати и штампы

Часто новичкам, да и не только им, сложно разобраться, в каких случая нужна печать организации, а в каких — нет. Ответ содержат задачи делопроизводства: печатью (если она есть) заверяются исходящие бланки, т. к. наличие печати удостоверяет происхождение письма. Внутренние бумаги не требуют наличия печати, т. к. подписи руководства в этом случае вполне достаточно.

Номенклатура дел

Это документ с перечнем всех «дел» в организации. Под «делом» подразумевается совокупность деловых бумаг одного вида или направленности.

Номенклатура — это система, позволяющая проанализировать документальную деятельность предприятия. Чтобы ее составить, определяем список всех имеющихся разновидностей документов. Затем объединяем их по направлениям. Каждому виду присваиваем номер — код, он состоит из нескольких цифр или букв, например, номер, год или даже месяц издания, если объем документов значительный.

Например: 01/БУ/2017, где 01 — номер по порядку, БУ — бухгалтерия, 2017 — год. Указывается срок хранения и место в архиве, когда дело туда переместится. Утвердить номенклатуру на определенный период — на год, 3 года или 5 лет, если не предвидится никаких ее изменений. Перед утверждением содержание номенклатуры должно проверяться руководителями подразделений в части, касающейся их работы.

Составляется номенклатура с целью удобного архивирования бумаг и для приведения дел в систему. Она помогает изложить основы делопроизводства кратко, отражает основные виды деловых бумаг, учитывая особенности предприятия и отдел документооборота в нем. Обычно она составляется в виде таблицы — наименование дела, код (номер), место в архиве, срок хранения. Дела группируются по видам, отделам их издания.

В результате прохождения курса профпереподготовки по организации архива специалисты-архивариусы

Вас также может заинтересовать

Почему выбирают дистанционные курсы «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Удобная дистанционная платформа. Возможность обучаться в любое время из любого места

Разнообразие форм обучения: практические задания, тесты, личные консультации, видео-лекции и др.

Престижный документ об окончании обучения – удостоверение о повышении квалификации

Преподаватели — ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты

Центр обладает бессрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы

Старт курса без привязки к группе, сразу после оплаты

Как оставить заявку на обучение?

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.

Оцените статью
Содействие занятости
Добавить комментарий