ПРИЕМ НА РАБОТУ ИНОСТРАНЦЕВ С ВИДОМ НА ЖИТЕЛЬСТВО В РОССИИ

Какие документы предоставляет мигрант при трудоустройстве

Документы, которые работодатель должен попросить у иностранного гражданина, зависит от статуса будущего работника.

Временно пребывающие в РФ, то есть те, кто находится в стране без ВНЖ или временного разрешения, кроме граждан стран ЕАЭС, обязательно предоставляют:

Постоянно или временно проживающие в РФ предоставляют вид на жительство либо национальный паспорт с отметкой о разрешении на временное проживание в РФ. Патент для работы им не нужен.

Граждане стран — членов ЕАЭС предоставляют только национальный паспорт.

Часто задаваемые вопросы

1. Какие документы нужно предъявить иностранцу при трудоустройстве в России с внж?

Для трудоустройства иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России с 2023 года, работодатели должны предъявить следующие документы:

2. Что такое вид на жительство (ВНЖ) и как иностранный гражданин должен оформить ВНЖ в России?

Вид на жительство (ВНЖ) – это разрешение на проживание иностранного гражданина в России в течение определенного срока. Иностранный гражданин должен обратиться в уполномоченный орган – ФМС или его территориальный орган – с заявлением о предоставлении ВНЖ и представить необходимый комплект документов.

3. Какие права имеет иностранный работник при получении ВНЖ:

Иностранный работник с ВНЖ имеет право работать на территории России, получать заработную плату, обращаться в медицинские и социальные учреждения, воспользоваться другими правами и возможностями, предоставляемыми законодательством РФ.

4. Какие действия должен выполнить работодатель при найме иностранного сотрудника с ВНЖ?

При найме иностранного сотрудника с ВНЖ работодатель должен выполнить следующие действия:

5. Какие штрафы могут быть предъявлены работодателю за нарушение правил трудоустройства иностранцев с ВНЖ в России?

За нарушение правил трудоустройства иностранцев с ВНЖ в России работодателям могут быть предъявлены штрафы:

6. Что нужно знать работодателям о квотах для нанимания иностранных работников с ВНЖ в России?

С 2023 года в России отменяется система квот для нанимания иностранных работников с ВНЖ. Теперь работодатели могут нанимать иностранцев без ограничений по численности.

7. Кому иностранцы могут получать вид на жительство без квот в России?

Иностранцы, которые могут получать вид на жительство (ВНЖ) без квот в России, включают:

8. Какие документы нужно предоставить иностранному работнику для получения ВНЖ в России?

Иностранный работник должен предоставить следующие документы для получения ВНЖ в России:

9. Какие действия работодатели должны выполнять при приеме на работу иностранцев с ВНЖ в 2023 году?

При приеме на работу иностранцев с ВНЖ в 2023 году работодатели должны выполнять следующие действия:

10. Возможно ли работодателям нанимать иностранных работников с ВНЖ без выплаты зарплаты?

Нет, работодатели обязаны выплачивать зарплату иностранным работникам с ВНЖ в соответствии с трудовым договором и законодательством России.

11. Какие документы работодатели должны иметь для нанимания иностранных работников с ВНЖ?

Для нанимания иностранных работников с ВНЖ работодатели должны иметь следующие документы:

12. Какова ответственность работодателя за нарушение прав иностранца с ВНЖ в России?

За нарушение прав иностранца с ВНЖ в России, работодателям может быть предъявлена ответственность:

Какую работу мне предлагали

На первой явке после собеседования инспектор внесла меня в базу. Указала, что я владею компьютером, могу читать, переводить и брать интервью на английском и что у меня есть водительские права. Это было нужно для подбора вакансий.

Я могла бы работать журналистом, пиар-менеджером, или копирайтером. Но таких вакансий в базе не было. Еще я была готова работать с детьми, например учителем русского или начальных классов. Но такие вакансии предлагают только кандидатам с образованием по профильному предмету. Например, русский может преподавать филолог, а я журналист.

Инспектор записала меня просто как специалиста. Она хотела предложить мне вакансии ночного администратора отеля, горничной, укладчика товара на конвейере и младшего воспитателя в детском саду. Но одни были далеко от моего дома, а для других нужна была медкнижка со свежим медосмотром. А я проходила его больше года назад.

В итоге инспектор предложила две вакансии. Первую — менеджера по продажам в компании, которая занималась оптическим оборудованием. Вторую — уборщицы в больнице. Зарплата была 15 000  и 12 000  соответственно. Для сравнения: по данным , в 2019 году средняя зарплата по Рыбинску была 32 000 .

В следующие три дня я прошла собеседования. На первом, на должность менеджера, я обмолвилась про гибкий график и мне отказали. На второе собеседование я тоже сходила впустую. В больнице уборщица была уже не нужна.

Во вторую явку в центр занятости через 10 дней мне предложили должность регистратора в больнице или секретаря в школе. Вакансии неплохие, но  низкой зарплатой — от 12 000 до 15 000 . Обе были закрыты к моему приходу.

В третью явку еще через две недели мне достались вакансии кладовщика на предприятии по изготовлению дорожных машин и завхоза в детском саду. Но и они были закрыты, когда я пришла. В отделах кадров жаловались, что большинство кандидатов приходят для галочки — чтобы стоять на учете и получать пособие.

Больше я работу через центр занятости не искала, потому что пошла учиться на курсы.

Эту красивую лестницу в больнице я бы мыла, устроившись уборщицей по направлению от ЦЗН

Диплом журналиста не помог мне найти работу через центр занятости

Как работодателю уменьшить НДФЛ на фиксированный авансовый платеж

Мигранты, которые работают по патенту, платят фиксированный авансовый платеж по НДФЛ за каждый месяц действия патента.

А работодатель может на эти авансовые платежи уменьшить НДФЛ, начисленный с зарплаты иностранца. Для этого нужно сделать копии квитанций об оплате мигрантом авансовых платежей и попросить мигранта написать заявление в свободной форме.

Выглядеть оно может, например, так: «Прошу уменьшать НДФЛ, который удерживается из моего дохода за 2023 г., на фиксированные авансовые платежи. Квитанции на перечисление платежей прилагаю».

ИФНС должна направить этот документ в течение 10 рабочих дней с момента получения от работодателя заявления. Без уведомления из налоговой уменьшать налог нельзя.

Кто может нанимать на работу по патенту

Взять на работу иностранца с патентом могут юрлица, ИП, адвокаты, учредившие адвокатский кабинет и нотариусы. Обычные люди тоже могут нанимать мигрантов для работы по дому, если она не связана с предпринимательской деятельностью. Например, россиянин может нанять гражданина Таджикистана, чтобы тот сделал в его квартире ремонт, но не может нанять бригаду из иностранцев, чтобы предлагать другим людям их услуги по ремонту.

Что нужно попросить у работника с трудовым патентом, чтобы заключить с ним трудовой договор:

Трудовой договор с иностранцем заключают , как и с гражданином России, но еще обязательно добавляют реквизиты патента — серию, номер, кем и когда выдан.

Работодатель может заключить с иностранцем договор, если у него нет неуплаченных штрафов за незаконное использование труда мигрантов. Иначе договор будет считаться недействительным, а работодателя оштрафуют.

В гражданско-правовом договоре тоже указывают данные патента. Кроме патента для заключения ГПД мигрант представляет паспорт, СНИЛС и диплом, если работа требует специальной подготовки.

Все работодатели, в том числе физлица, должны сообщать МВД о том, что они наняли на работу мигранта. Уведомление нужно отправлять в течение трех рабочих дней после заключения договора. Об увольнении работодатель тоже сообщает в МВД. Дополнительно работодатель — физлицо, не являющееся предпринимателем, должен регистрировать трудовой договор в администрации города или сельского поселения по месту своего жительства.

Если иностранец работает в организации, у ИП, адвоката или нотариуса, он приносит копию трудового договора или гражданско-правового договора в миграционный отдел МВД, где ему выдали патент.

Ответственность за работу без патента

Иностранец не может легально работать без патента, а работодатель — использовать его труд. За нарушение могут наказать обоих.

Ответственность иностранного гражданина. Если иностранец, которому не нужна виза для въезда в Россию, работает без патента, не по профессии или не в том субъекте РФ, который указан в патенте, ему грозит штраф от 2000 до 5000 ₽ и возможная депортация из страны.

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штраф больше — от 5000 до 7000 ₽ и обязательная депортация.

Штраф работодателю. Работодателя могут оштрафовать за использование труда мигранта без патента, его работы не по профессии или за пределами региона, выдавшего патент:

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы для работодателя тоже больше:

Штраф назначают за каждого нелегального мигранта.

Чтобы правильно заполнить
договор и трудовую книжку, воспользуйтесь сервисом СберБизнеса «Конструктор
документов». В нём содержатся шаблоны 1400 документов для бизнеса и личных нужд.

Последний этап оформления — письменное уведомление МВД
о приёме иностранца на работу в течение трёх дней с даты подписания трудового договора. Уведомление составляют по строгой
форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании
или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой
форме.

Трудоустроенные иностранцы автоматически становятся налоговыми резидентами
России, если проживают на территории страны более 183 календарных дней. Это значит, что
вы считаетесь их налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13 % (за тех, чья зарплата больше 5 млн рублей в год, — 15 %). Если сотрудник
живёт в России меньше полугода, за него придётся платить НДФЛ по ставке 30 %. Размеры взносов
в ФСС и ПФР в любом случае такие же, как для российских сотрудников.

Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили
разрешение от МВД.

Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом
на жительство, студенты-очники и граждане ЕврАзЭс не считаются трудовыми
мигрантами и оформляются по общим правилам.

Разрешение для трудового мигранта оформляет миграционная служба МВД. Для
этого нужно отправить заявление и заплатить пошлину по 10 тысяч рублей
за каждого сотрудника.

Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой
договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.

Статью актуализировали 21 октября 2022

Какие еще документы должны предоставить иностранные работники

Граждане стран ЕАЭС не должны подтверждать свои дипломы, кроме тех, что связаны с педагогической, медицинской, фармацевтической и юридической деятельностью. Но если диплом на национальном языке, работодатель вправе запросить его нотариальный перевод.

Документы воинского учета иностранцы предъявлять не должны, потому что они не военнообязанные и не могут быть призваны на военную службу в РФ.

Для наглядности я свела все документы в одну таблицу, можно использовать ее как памятку.

С 1 января 2023 года большинство иностранцев, которые временно пребывают в РФ, получат право на медпомощь в рамках ОМС. Главное условие — работодатели платили за них страховые взносы на медстрахование не менее трех лет.

Поскольку до 2023 года взносы на медицинское страхование за временно пребывающих иностранцев не нужно было платить, то в 2023 году ни у кого из них полиса ОМС еще не будет. Он появится у них не ранее чем с 01.01.2026. Но уже с 2023 года таким иностранцам для устройства на работу больше не нужен полис ДМС либо договор о предоставлении платных медуслуг.

Что делать работодателю, если у сотрудника закончился патент

Если срок действия патента иностранного гражданина закончился, работодатель отстраняет его от работы. Если в течение месяца иностранец не оформит новый патент, работодатель расторгает трудовой или гражданско-правовой договор и сообщает об этом в миграционный отдел МВД в течение трех рабочих дней.

Ходатайство о продлении патента на работу от работодателя. Если работодатель не хочет расставаться с хорошим сотрудником, он может написать ходатайство о переоформлении патента.

Вместе с трудовым договором или договором ГПХ этот документ поможет иностранцу переоформить патент и остаться работать в стране на законных условиях.

Когда иностранца нужно отстранить от работы, а когда уволить

Кроме общих оснований для мигрантов есть дополнительные причины, по которым бизнес может увольнять или отстранять от работы.

Перестал действовать разрешительный документ. Если, к примеру, у патента или у разрешения на временное проживание истек срок действия, работодатель должен отстранить мигранта от работы, а спустя месяц — уволить, если работник не продлит разрешительные документы.

Разрешительный документ был аннулирован МВД. Например, разрешение на временное проживание и патент могут аннулировать, если мигранта в течение года штрафовали за нарушение миграционного режима РФ два и более раза. Если разрешительные документы аннулировали, работодатель обязан сразу уволить сотрудника.

Что делать после получения патента

После того как иностранец получил патент, он должен трудоустроиться — заключить трудовой договор или гражданско-правовой договор.

У мигранта есть два месяца с момента выдачи патента, чтобы предоставить копию трудового договора или договора ГПХ в миграционный отдел МВД. Если он этого не сделает, его патент аннулируют.

Если иностранец пробудет в России дольше 90 дней, официально не работая, а потом уедет, то его могут не пустить обратно.

Требования к иностранным работникам

Для иностранных граждан, желающих работать в России, существуют определенные требования и процедуры оформления документов.

Во-первых, иностранцы должны обладать видом на жительство в России, который позволяет им легально работать на территории страны. Без наличия этого документа работодатель не имеет права нанимать иностранного сотрудника.

Во-вторых, для оформления работы иностранцу необходимо получить разрешение на работу. Это связано с выполнением миграционных действий и получением вида на жительство. Пошаговая инструкция по получению разрешения на работу может быть предоставлена миграционной службой.

Также для трудоустройства иностранца работодатель должен выполнить следующие действия:

Особенности трудоустройства иностранных работников:

Часто задаваемые вопросы о трудоустройстве иностранцев с видом на жительство в России:

В 2023 году в России вступят в силу новые правила приема на работу иностранцев с видом на жительство. Это связано с изменениями в миграционном законодательстве и облегчит процедуру оформления работы для иностранных граждан.

Как платить зарплату иностранному работнику

Выдавать зарплату наличными можно только иностранцам с видом на жительство в России. Всем остальным категориям иностранных работников — временно приезжающим и пребывающим, гражданам стран — членов ЕАЭС, беженцам и тех, кому предоставлено убежище — выплачивать зарплату можно только безналично на карту.

Дело в том, что по закону о валютном регулировании российские компании и предприниматели считаются резидентами, а иностранцы, у которых нет вида на жительство — нерезидентами.

Когда резидент платит нерезиденту суммы в рублях, в том числе зарплату, — это валютная операция, которая должна совершаться только безналично — через банковский счет. Это касается и тех иностранцев, которые могут работать в РФ без разрешительных документов, например граждан Беларуси.

Исключение — выдача денег под отчет или возмещение расходов по командировке. В этом случае работодатель может выдать работнику деньги наличными.

Если работодатель выдаст зарплату наличными, это будет считаться незаконной валютной операцией, за которую установлен штраф:

Налоговики могут привлечь бизнес к ответственности за это нарушение в течение двух лет со дня, когда работодатель выдал деньги наличными.

За каждое рабочее место
для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.

Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно
принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги.
Документы рассмотрят в течение 30 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.

Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора
с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

В остальном условия труда для иностранцев не отличаются
от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск,
больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством.
Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так
и срочный (например, при найме на сезонные работы).

Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию
работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового
договора.

Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие
документы:

Сохраните копии документов в личном деле сотрудника,
а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если
у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно
и внесите запись о приёме на работу.

Как встать на учет по безработице

Встать на учет в центр занятости может любой гражданин РФ старше 16 лет, если он не работает и не учится на дневном отделении. Откажут в учете только пенсионерам, действующим ИП и тем, кто работает по гражданско-правовому договору. А еще участникам ООО, даже если организация годами не работает.

Я прочитала в интернете, что для постановки на учет мне нужно принести в ЦЗН документы, пройти собеседование и написать заявление о постановке на учет. Визит будет считаться первой явкой. Все остальные посещения тоже называют явками.

Инспектор предложит две вакансии, и в следующие три дня я пойду по собеседованиям. Отказываться от предложенной работы нельзя — только если работодатель откажет сам.

Потом придется сходить на лекцию для безработных и снова явиться к инспектору. Не приду — не поставит на учет. Инспектор предложит еще две вакансии. Если меня опять никуда не возьмут, инспектор признает меня безработной. По закону это случится не позднее 10 дней после первой явки. В нашем ЦЗН произносят слово «‎признание»‎ так, словно речь о сакральном ритуале. После него мне станут доступны все привилегии безработного.

Дальше расскажу, как проходило признание безработной у меня и какую помощь я получила от государства.

На портале «‎Работа в России» можно подать заявление, чтобы встать на учет в центр занятости. Но потом вас все равно пригласят на очное собеседование

Вернуть НДФЛ, уплаченный за патент

Так как мигрант платит НДФЛ авансом, работодатель может уменьшить его подоходный налог при выплате зарплаты.

Работодатель является налоговым агентом и уменьшает начисленный налог на доходы на ту сумму, которую мигрант уже заплатил.

Однако автоматически бухгалтер такой перерасчет не проведет. Ирина должна написать заявление о перерасчете и предоставить квитанции об уплате авансовых платежей.

Если иностранец работает в нескольких местах, то уменьшить начисленный налог на сумму авансовых платежей он может только у одного работодателя.

Если мигрант внес авансовых платежей больше, чем составил налог с его доходов за период действия патента, эту разницу ему не вернут и не засчитают.

Если патент аннулируют, мигрант сможет оформить возврат излишне уплаченного налога.

Как оплатить патент

Чтобы получить патент, иностранному гражданину нужно заплатить фиксированный авансовый платеж по НДФЛ на весь срок действия патента. Сумма налога зависит от региона.

Сроки уплаты. В первый раз мигрант уплачивает налог перед получением патента. Если он хочет продлить патент, ему нужно внести платеж за следующий период — и сделать это до того, как кончится срок первого платежа. Например, если работник получил патент 1 марта 2023 года на три месяца, при продлении патента ему нужно внести платеж до 31 мая 2023 года.

Стоимость по регионам. Сумма за оформление патента различается в разных регионах и зависит от двух величин: коэффициента-дефлятора от Минэкономразвития России и регионального коэффициента, который определяет субъект РФ. Коэффициент-дефлятор учитывает изменение потребительских цен на товары, работы и услуги в России за прошлый период. Он фиксированный, на 2023 год это 2,27.

Формула расчета авансового платежа НДФЛ такая:

Давайте рассмотрим на примере.

Самый высокий региональный коэффициент в Якутии — 4,499, самый низкий в Чечне — 1.

Квитанцию для оплаты можно получить в организации, которая занимается выдачей патента: МВД, миграционном центре.

Оплатить патент можно на госуслугах, выбрав сервис «Оплата патента на работу для иностранцев».

Что дает трудовой патент

У патента есть и преимущества, и неудобства для иностранного гражданина и работодателя. Расскажу о них подробнее.

Например, работодатель получает возможность закрыть вакансии, защитить свои права и обезопасить себя.

Зарплата мигрантов с патентом с первого дня работы облагается НДФЛ 13%. Работодателю не придется мучиться и пересчитывать налог в зависимости от статуса — резидент или нерезидент.

Возможность закрыть вакансии. Большинство иностранных граждан работают на должностях, на которых россияне не хотят трудиться. Нанимая иностранцев, работодатель может быстрее закрыть вакансии.

Защита прав. С теми, у кого есть патент, можно заключить трудовой или гражданско-правовой договор и решать возникающие споры, не нарушая закон. За наем иностранного работника без патента работодателя могут оштрафовать на , а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штрафы еще больше — от 400 000 до 1 000 000 ₽ за каждого работника без документов.

Безопасность. Чтобы получить патент, иностранец проходит медосмотр и подтверждает знание русского языка. Полиция проверяет, не  гражданин с криминалом. Патент выдают только после проверки — и она бесплатна для будущего работодателя.

Для иностранца главный плюс патента в том, что у него как у работника при заключении трудового договора трудовые права, что и у россиян: восьмичасовой рабочий день, отпуск, охрана труда и другие. Работодатель обязан соблюдать все условия договора. Иначе иностранный работник сможет обратиться в суд и отстоять свои права.

Кроме того, российские работодатели должны перечислять зарплату иностранным гражданам на банковский счет, а не выдавать наличными — это помогает избежать обмана в расчетах.

Если работника на патенте не устраивают условия работы, он может поменять работодателя. Патент ограничивает только регион, где можно работать, и в некоторых субъектах РФ — профессию, но разрешает менять заказчиков или работодателей.

Но есть и свои неудобства. Работодателю придется контролировать сроки действия патента и следить, чтобы работник трудился по профессии и на территории, которая указана в патенте.

Обычно патент дает право работать только по определенной профессии, поэтому работодателю придется учитывать это и не переводить иностранца на другую должность, даже если это удобно и нужно. Если в патенте указана профессия «маляр», работник должен выполнять функции маляра, если вместо этого он строит стены или кладет тротуар, он с работодателем нарушает закон.

Для иностранного гражданина неудобства могут быть такими.

Много требований. Нужно собрать пакет документов, пройти медосмотр и, возможно, сдать экзамен — без этого патент не оформить.

Нужно уплатить НДФЛ до начала работы. За каждый месяц действия патента мигранты платят фиксированный авансовый платеж по НДФЛ. В каждом регионе свой размер платежа, он ежегодно меняется. Получается, если человек заплатил его сразу за несколько месяцев вперед, а потом потерял работу и не смог быстро найти новую, он теряет деньги.

Патент нужно переоформлять. Нельзя один раз оформить патент и вечно по нему работать. Его выдают на срок от 1 до 12 месяцев. После 12 месяцев его нужно переоформлять.

Ставить работника-иностранца на миграционный учет

Работника нужно поставить на миграционный учет, только если работодатель предоставляет ему жилье. То есть мигрант фактически проживает по адресу компании или в принадлежащем ей помещении, в том числе временном — например, в строительном вагончике. Тогда работодатель считается принимающей стороной.

Такому работодателю надо в течение семи рабочих дней со дня прибытия иностранца подать в миграционное подразделение МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина и копии:

Если иностранец проживает во временном помещении без адреса — например, в  строительном вагончике — нужно к документам приложить письмо руководителя фирмы, подтверждающее этот факт.

Для граждан из стран ЕАЭС срок для постановки на миграционный учет увеличенный — 30 суток со дня въезда в РФ. Для белорусов — 90 суток.

Если не поставить иностранца на миграционный учет, директора фирмы могут оштрафовать на  либо саму фирму — на 

Собеседование

Я примерно представляла, какие нужны документы, чтобы встать на учет, но точный список нигде не нашла. Вот что в итоге пригодилось на собеседовании:

Инспектор посмотрела документы и расспросила, как я осталась без работы. А потом стала отговаривать меня вставать на учет. Дело было вот в чем. Последняя запись в моей трудовой была в 2008 году: я работала редактором деловой газеты. В следующие 12 лет не бездельничала: работала пиар-менеджером по договору подряда, начинала учиться в магистратуре на историка моды, сидела в отпусках по уходу за детьми и как ИП ставила спектакли. Но все это никого не волновало. Инспектор сказала, если после официальной работы прошло от 3 лет, работу предложат самую низкооплачиваемую: завхоза, уборщицы или вахтера.

А на бывших ИП не действует даже срок 3 года. я была ИП всего месяц, а потом закрыла его и пришла на биржу, мой предыдущий опыт все не считался.

Еще инспектор предупредила, что пособие по безработице у меня будет минимальным — 1500 , хотя я работала как ИП. Потому что прибыль ИП не учитывается при расчете пособия.

Условия были не самые лучшие, но я согласилась и заполнила заявление.

Центр занятости показался мне неприятным местом с решетками на окнах и старыми столами. Как будто там ничего не менялось лет тридцать

Подавая заявление, я расписалась под каждым условием постановки на учет

Как подготовиться к найму мигранта с патентом

Прежде чем принять на работу иностранца с патентом, потенциальный работодатель должен:

Старайтесь проверять
документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным
категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок
действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того
субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф до 800 тысяч рублей.

Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД.
Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

Чтобы правильно заполнить заявление, запросите
у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях
в документах должна полностью совпадать.

Получение разрешения на работу в России

С 2023 года для трудоустройства иностранных граждан, имеющих вид на жительство в России, вступают в силу новые правила. Теперь иностранцы могут получать разрешение на работу без квот, что значительно упрощает процесс трудоустройства.

Для получения разрешения на работу иностранный работник должен выполнить следующие действия:

Получение разрешения на работу для иностранцев с видом на жительство имеет ряд особенностей:

Наиболее часто задаваемые вопросы о получении разрешения на работу иностранного работника с видом на жительство:

Подробную инструкцию по получению разрешения на работу иностранцу с видом на жительство в России можно найти на официальном сайте уполномоченного органа.

Проверка подлинности патента

Работодатель может проверить подлинность патента через специальный сервис на сайте МВД, но эта информация будет справочной. Сделать это можно онлайн и бесплатно. Нужно заполнить форму на сайте МВД, после этого работодатель увидит, действителен патент или нет.

Если компания или предприниматель хотят перестраховаться, они могут письменно обратиться в миграционное подразделение МВД и запросить официальный документ.

Для этого работодатель должен написать официальное письмо на бланке, потом либо отнести его в территориальный орган МВД, либо отправить почтой и ждать официального ответа. Ответ придет на бланке и с печатями. Срок ответа на официальные обращения — до 30 дней.

Какие бывают курсы

Пройти бесплатные курсы от ЦЗН можно раз в год и только после признания. А на время учебы придется сняться с учета.

На базе центра занятости в Рыбинске есть три вида курсов. Первые — обучение новой специальности. Можно стать маляром, парикмахером или поваром. Вторые — повышение квалификации. Там учат создавать сайты, составлять строительные сметы или управлять госзакупками. Во время обучения платят стипендию в размере пособия. В моем случае это те же 1500 

Третьи курсы — по региональной программе Ярославской области. У нее длинное название — «‎Содействие занятости женщин — создание дошкольного образования для детей в возрасте до 3 лет». Эти курсы только для безработных мам с маленькими детьми. Стипендия на них больше — 12 130 . Но программа новая, а специалисты по профориентации не знали, какие там есть специальности.

Я подала заявку на парикмахерские и бухгалтерские курсы со стипендией в 1500  А раз двое моих детей еще дошкольники, специалист добавила меня и в очередь на курсы для мам. Но предупредила: не факт, что из них вообще начнутся. Нужно ждать, когда наберется группа — иногда это несколько месяцев.

На портале службы занятости населения Ярославской области я нашла список программ, по которым есть бесплатное обучение

Условия для участия в региональной программе для мам я нашла в соцсетях нашего центра занятости

В каком случае патент может быть аннулирован

Причины аннулирования патента практически , как и при отказе. Его могут аннулировать, если мигрант:

Иностранный работник может сам подать заявление об аннулировании патента. Например, когда нужно срочно уехать на родину, а патент предоплачен на несколько месяцев вперед.

Как я попала на курсы

Я запаслась терпением и думала, что на курсы попаду через полгода. Но всего через пару дней мне предложили обучиться бухучету: изучить бухгалтерию, подтянуть навыки работы в «Экселе» и освоить программу «1С». Эти курсы относились к тем, где была стипендия 1500 .

Курсы проходили в учебном центре «‎Ракурс». На сайте я узнала, что без направления с биржи они стоят 5500 . Обучение длится 10 недель: половина занятий — теория, которую проходят очно или дистанционно. Вторая половина — практика на компьютере 3 раза в неделю, ее нужно посещать лично.

Я решила, что вариант неплохой, и согласилась. центр был рядом с домом. Я снялась с учета в центре занятости и подписала договор на обучение. Так из безработной я стала учащейся.

Во время самоизоляции коронавируса теоретические занятия проходили дистанционно. Преподаватель присылал лекции и разрешал задавать вопросы по почте.

Практика была в классе. Кроме меня в группе занимались еще человек тридцать, в основном женщины лет тридцати пяти. У большинства было среднее образование, а высшее — у . Преподаватель мне понравился: он рассказывал все интересно и доходчиво.

Я освоила программу 1C, но первоклассным бухгалтером, конечно, не стала. Но у меня появилось общее представление о бухучете, и при желании я разберусь в бухгалтерии предприятия. Я получила сертификат и могу устроиться на работу бухгалтером. Или снова встану на учет в центр занятости.

А недавно мне позвонили по поводу программы, где стипендия 12 130  Предложили пройти курсы по организации госзакупок. Я согласилась, но позже — в следующем наборе. Для этого даже не нужно стоять на учете — достаточно, чтобы ребенок не ходил в школу, а трудовая книжка была на руках. Запишусь на программу в центре занятости.

Что я поняла про биржу труда

При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.

Что такое вид на жительство?

Иностранец имеет право на жительство в России, если он получил разрешение на временное проживание (ВНЖ). Вид на жительство дает иностранному работнику право работать в России без ограничений по сроку.

Какие документы нужно предъявить?

Для трудоустройства иностранного работника в России работодатель должен получить разрешение на использование иностранного работника и разрешение на привлечение иностранного работника к работам, которые могут угрожать жизни и здоровью людей.

Пошаговая инструкция для работодателей:

Часто задаваемые вопросы о трудоустройстве иностранных работников:

В случае нарушения требований по трудоустройству иностранного работника, как работодателя, так и сам иностранец могут нести ответственность за нарушение законодательства.

Таким образом, при приеме на работу иностранцев с видом на жительство в России необходимо соблюдать определенные правила и иметь все необходимые документы. Это позволит избежать нарушений и предъявить документы, которые могут быть потребованы органами контроля.

Помощь в профориентации

Помощь в профориентации мне оказали на третьей явке. К этому времени меня официально признали безработной и даже выплатили часть пособия — 412 .

Я ожидала, что мне дадут какие-нибудь тесты или проведут собеседование. Но все оказалось не так. За профориентацию отвечала суровая женщина. Я не поняла, как называлась ее должность, но это не инспектор, не психолог и не специалист по кадрам.

Она посмотрела в мою трудовую книжку и повторила то, что говорил инспектор: раз я не работала по специальности больше 5 лет, мои знания и умения уже не важны. Я попросила подобрать мне работу с детьми, а она сказала, что мой потолок — должность администратора или посудомойки.

В чем заключалась помощь в профориентации, я так и не поняла. Зато женщина отвечала за бесплатные курсы и записала меня в очередь.

Эту карточку я получила, когда меня признали безработной. Без нее я бы не получила помощь в профориентации

Куда сообщать о найме иностранца

Все работодатели должны сообщать о найме и увольнении иностранцев, кроме граждан Беларуси, в региональное управление МВД по вопросам миграции. А в Москве — в районные подразделения миграционного ведомства.

Сообщать надо обо всех мигрантах, независимо от их статуса. Из какой страны прибыл иностранец и в каком порядке — визовом или безвизовом — тоже неважно.

Срок для сообщения о найме — три рабочих дня с момента заключения либо прекращения договора. На каждого принятого или уволенного иностранца нужно подавать отдельное уведомление.

Иностранец, который работает по патенту, тоже обязан сообщать о своем трудоустройстве. Для этого ему нужно отправить копию договора в то подразделение МВД, где он получал патент. Со дня оформления патента у него на это есть два месяца.

Если он этого не сделает, патент аннулируют — и окажется, что иностранец работает нелегально. Поэтому бизнесу имеет смысл проконтролировать, мигрант в МВД копию договора или нет. А еще лучше — сделать это за него.

Как подать уведомление. Проще всего — через сервис «Уведомления по трудовым мигрантам» на портале госуслуг. Для этого работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Еще можно отправить документ заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или лично принести уведомление в подразделение МВД по вопросам миграции. Взамен вам выдадут подтверждающую справку.

Уведомление подают по установленной форме — она есть в приложениях № 7 и № 8 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536.