ШКОЛА БИЗНЕС АССИСТЕНТОВ

Программа «Школа персональных ассистентов Global Assistant» -Корпоративное обучение

Данная Программа подходит для работающих ассистентов, желающих повысить свой профессиональный уровень, а также для заказчиков, которые хотят повысить эффективность ассистентов в компании, решить существующие проблемы в работе ассистентов, «настроить» работу помощника под нужды и пожелания руководителя.

Что входит в Программу:

Обучение в Школе Smart and Talented

‣ полная видеозапись конференции — 10 часов лекций и мастер-классов по темам, которые реально необходимы ассистенту сегодня: от стрессоустойчивости и деловой переписки до организации мероприятий за рубежом, а также:

‣ выступление Дианы Брендл — международного бизнес-тренера, эксперта в области цифровой трансформации и персонального брендинга, президента немецкого отделения самой крупной международной ассоциации ассистентов

‣ интервью с Михаилом Кучментом — сооснователем сети гипермаркетов Hoff, совладельцем Совкомбанка, предприниматем года России по версии EY в 2017 году.

Москва, ул. Орджоникидзе, д.10, офис 400

Свяжитесь с нами любым удобным способом:

«Бизнес-ассистент 2

Вы знаете базовый функционал помощника на 5+. Руководитель доволен, пришло время расти в профессии!

Вы хотите заниматься бизнес-задачами, связанными с бизнесом руководителя. Приносить реальную пользу своей компании!

Хотите выйти за горизонты хорошо знакомой профессии и брать на себя больше, при этом повысив свой доход!

Вы хотите учиться у лучших (предпринимателей и владельцев бизнеса), чувствуете в себе силы прокачать бизнес-мышление.

Правая рука руководителя, полноценный партнер и поддержка. Негласно — заместитель руководителя.

Помогает по бизнесу:• Руководителю компании• Собственнику бизнеса• Предпринимателю• Эксперту• Блогеру

Анна Сосновая — основатель школы ассистентов АС, ведущий преподаватель.

Сомневаетесь в покупке курса?

Демо-доступ – отличная возможность для Вас узнать, как проходят занятия, оценить качество материала и стиль преподавания. Вы получите доступ к 3 первым урокам курса, срок доступа — 7 дней.

Школа персональных ассистентов

10 – 10 – 10

10 тем – 10 часов – 10 тысяч рублей

Для персональных и бизнес-ассистентов, помощников первых лиц

Победитель премии Personal Assistant AWARDS в номинации «Наставник Года»)для административного персонала

10 лет в административной сфере в крупных компаниях (Лаборатория Касперского, Министерство промышленности и торговли РФ)

Работает с ассистентами и руководителями ведущих компаний (Газпром, Росатом, Платежные карты «МИР», ВкусВилл, Газпром, Камаз, Лукойл, Сода, Ipsos Comcon и др.)

, настольного путеводителя по профессии ассистента — лидера продаж в Доме Книге, Библио Глобусе и на ЛитРес

Является преподавателем в лучших ВУЗах РФ (ВШЭ, РАНХиГС, ВГИК), а также в известных корпоративных университетах

Международный сертифицированный эксперт в области Менеджмента Знаний (ISCTE Lisboa, Португальский государственный университет)

ТОП-5 лучших спикеров профильных форумов и конференций

Распаковка личностии экспертности

Аспекты, которые мы разбираем на наставничестве:

Разберемся в Ваших компетенциях, сильных сторонах уникальности, зонах роста

Работаем с управлением временем, задачами, результатами. Учимся ставить себе цели и простраивать план развития

Прокачиваем коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект для эффективного взаимодействия со всеми: от клиентов и коллег до ВИП-персон и ТОП-менеджеров

Работаем над личным брендом для создания авторитета среди команды, продвижения по карьерной лестнице

Становимся безупречным ассистентом, учимся использовать этикет и протокол для работы с людьми высокого уровня

Взаимодействие с руководителем на всех этапах

Учимся создавать эффективный тандем с шефом. Работаем над оптимизацией совместной работы в тандеме

Учимся просить обратную связь от шефа, аргументированно говорить о повышении оклада/росте ответственности/переводе на другую должность

Становимся управленцами и учимся думать, как руководители

Простраиваем краткосрочное и долгосрочное карьерное планирование. Выходим из карьерного тупика. Ищем возможности для максимальной реализации в роли ассистента

Работаем с эмоциональным выгоранием и состоянием апатии и усталости от работы в режиме многозадачности

Если не нашли интересующих аспектов – мы готовы обсудить и предложить Вам.

персональный ассистент вице-президента Сбера по развитию экосистемы

– Поработать над личным брендом, манерами, коммуникациями– Успешно пройти годовую оценку обратной связи и получить значительную премию за годовую работу– Простроить план краткосрочного и долгосрочного развития внутри Банка

– Оценка работы пройдена на «отлично». Руководителями отмечен рост профессиональных навыков и личностных качеств– Получена годовая премия за безукоризненную работу, а также бонусы/подарки– Простроен план карьерного развития на ближайшие 10 лет.– Проведена распаковка экспертности. Построена модель достижения поставленных целей и конкретный план их реализации

персональный ассистент вице-президента банка Траст

– Прокачать навыки делового этикета, делового общения– Ввиду роста зон ответственности научиться взаимодействовать с лицами высокого ранга– Поработать над построением личного бренда внутри организации

– Значительно повышены коммуникативные навыки, навыки аргументации/общения с клиентами VIP-уровня– Деловой этикет и протокол рименяются на практике на ежедневной основе. Ассистент стал значимым и важным лицом при взаимодействии с клиентами

– Успешно пройти конкурс на должность руководителя административного департамента (в компании работает год) – Прокачать управленческие навыки (в этом опыта нет) Оптимизировать и улучшить работу секретариата

Смогла проявить себяКонкурс на должность пройден успешноОльга прошла индивидуальную программу обученияОптимизировала работу департамента, внедрила новые эффективные инструменты для работы

Предлагаю вашему вниманию Программу «Школа персональных ассистентов Global Assistant» — Корпоративное обучение для работающих ассистентов и «Школа персональных ассистентов Global Assistant» — Частное обучение для остальных желающих.

Программа «Школа персональных ассистентов Global Assistant» — Корпоративное обучение подходит для работающих ассистентов, желающих повысить свой профессиональный уровень, а также для заказчиков, которые хотят повысить эффективность ассистентов в компании, решить существующие проблемы в работе ассистентов, «настроить» работу помощника под нужды и пожелания руководителя.

Программа «Школа персональных ассистентов Global Assistant» — Частное обучение подходит всем желающим попробовать себя в профессии помощника руководителя. Вне зависимости от вашего опыта я разработаю программу обучения, соответствующую вашим целям и уровню. Часто на индивидуальных частных занятиях мы говорим с учениками о перспективах роста с позиции помощника, о карьерной стратегии, о составлении резюме, об успешном прохождении собеседования и поиске работы.

Услуги

Каждый ученик получает

У Вас так интересно, я не могу определиться!Жду Вашего звонка 🙂

Действующие персональные, бизнес-ассистенты и эксперты лучших компаний

За свой многолетний опыт работы помощником я познакомилась со многими по-настоящему профессиональными ассистентами. Это люди, которые останавливают самолеты, организуют свадьбы за неделю в других государствах, делают визы за несколько часов, пока босс летит в самолете в ту самую страну. Это мегапрофи, без которых наши ТОП-менеджеры не смогли бы спокойно и эффективно работать, оставив все организационные и личные моменты своим помощникам.

Поначалу мы придумали проводить бизнес-завтраки для ассистентов, чтобы делиться накопленным опытом и помогать другим. А потом мы сформировали команду профессионалов и открыли настоящую школу для ассистентов. Вы можете изучить весь рынок. Вы можете пройти другие курсы. Но я Вас уверяю: Вы все равно вернетесь к нам. Мы сделаем из Вас высокоэффективного персонального ассистента! Потому что мы — Главные по ассистентам!

Основатель Школы персональных ассистентов и компании Smart and Talented. Personal Assistants

Профессиональные компетенции: постановка «с нуля» системы делопроизводства в компаниях, в том числе с разветвленной филиальной сетью, оптимизация внутреннего и внешнего документооборота, разработка организационной структуры управления, организационно-правовых документов компании, описание бизнес-процессов работы с документами, создание библиотек бланков, шаблонов и унифицированных форм документов, организация системы контроля за исполнением документов, подготовка технических заданий на разработку систем электронного документооборота, создание и обеспечение эффективного функционирования корпоративного архива.

Опыт работы: 2011 – по н.в. — ФГБУ «Спеццентручет в АПК», руководитель административного управления 2002–2012 — ОАО «Росагролизинг», начальник отдела документационного обеспечения 1996–2002 — ОАО «Машиностроительный завод», инженер по организации управления

Образование: 1990-1995 — Российский государственный гуманитарный университет, факультет управления по специальности «документовед – организатор документационного обеспечения управления»

Преподаватель-практик с 20-летним опытом преподавательской и административно-управленческой работы в крупных коммерческих и государственных компаниях. Эксперт-практик в области документационного обеспечения управления, автор учебника «Документоведение»

Опыт работы с топ-менеджментом и первыми лицами компаний более 10 лет. В личные помощники попала случайно, когда Первому заместителю Председателя Правления «Системного оператора ЕЭС» понадобился помощник. Я, на тот момент студентка МАИ, даже не представляла, что такое быть ассистентом, но сама пришла и сказала «Я могу! Вам нужна именно я!».

С этого момента успела поработать в PR и GR «Большой» энергетики, была помощником «Хлебного магната» и сейчас работаю в ГК «РУСКОМПОЗИТ» бизнес-ассистентом акционера. Я умею планировать непланируемое, решать нерешаемое и обожаю ситуации «Хьюстон, у нас проблемы!». Искренне верю, что уверенное владение гаджетами и компьютерными программами может облегчить труд помощника если не на половину, то на 30-40% точно.

Образование: Сочинский Государственный Университет Туризма и Курортного ДелаФакультет Социально-культурного Сервиса и Туризма .

Специализация: ресторанный и гостиничный бизнес.

Опыт работы Ольги составляет более 15 лет, а география не знает границ: Сочи, Москва, Швейцария и вся Европа.

С первого курса она окунулась в рабочую атмосферу, проявляла свои организаторские навыки, росла и стремилась собрать воедино все знания, необходимые персональному ассистенту. С 2008 года Ольга заняла место личного помощник Президента отелей Кемпински в странах Европы, а в настояще время она занимает должность ассистента генерального директора / Старшего вице-президента ВТБ Банка.

Travel-поддержка — это ее конек, Ольга организует деловую поездку от и до, а также с легкостью спланирует семейный отдых. Ольга с удовольствием поделится своими знаниями: покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и прочая работа, которая связана с организацией поездки первого лица компании.

Если Ваш руководить попросит обеспечить его поездку, Вы будете полностью к этому готовы!

Персональный ассистент генерального директора / Старшего вице-президента ВТБ Банка (АО «УК «Динамо» (ВТБ Арена парк)

Опыт работы с первыми лицами как международных, так и российских компаний (Siemens, МТС, Дикси и другие). За 10 лет работы лично испытала на себе все «страшилки» из жизни личного помощника. Именно поэтому, накопив внушительный список личных лайфхаков по борьбе со стрессом, готова с радостью поделиться ими с теми, кто только начинает свой путь или просто не знает, как вернуть себе состояние равновесия.

Работаю помощником на протяжении 5 лет и, так как за свою карьеру ассистировала в основном женщинам, то год шел как за три. За это время успела поработать в совершенно полярных сферах, таких как строительство, ритейл, бьюти и маркетинг.

В свободное время пишу обзоры на рестораны, веду свой блог и помогаю ассистентам выбрать место, где можно вкусно и безопасно покормить своего шефа не только в России, но и за рубежом.

На уроках расскажу вам как работать с VIP-персонами и добиться от них признания в любви.

Бизнес-ассистент Вице-президента маркетингового холдинга ADV Group.

Опыт работы более 6 лет в качестве персонального и бизнес ассистента.

За время работы была ассистентом экспата; выступала в роли переводчика на деловых переговорах и конференциях, сопровождая руководителя во всех международных командировках; принимала участие в организации клиентских мероприятий; отвечала за выстраивание взаимоотношений с партнёрами. В настоящее время занимаю позицию Sales operations manager и курирую направление европейских продаж компании.

«Быть ассистентом для меня – это не просто профессия, это образ мышления, при котором ты полностью посвящаешь себя своему делу, своему руководителю и своей компании. И только в этом случае ты можешь стать лучшим.» ООО «Транзакционные Системы»

Бизнес-ассистент Генерального директора «Транзакционные Системы», часть холдинга ITG.

Более 11 лет работаю в области управления и развития персонала в крупнейших нефтяных корпорациях, 7 лет из них — в сфере управления административным персоналом. С удовольствием и знанием дела могу: выстроить бизнес-процессы компании;
внедрить программы адаптация, оценки персонала и управления талантами;
организовать делопроизводство с «0»; сформировать корпоративную культуру;
осуществлять взаимодействие со СМИ;
организовать мероприятие любого уровня сложности и многое многое другое. Образование: Томский государственный педагогический университет филологический факультет, специализация «Практическая журналистика» (диплом с отличием). В настоящее время учусь в российско-британской магистратуре Московской высшей школе социальных и экономических наук, факультет «Практическая психология», специализация «Организационная психология и управление персоналом» (совместно с The University of Manchester). Имею сертификаты в области социального менеджмента и оценки персонала. Победитель премии для персональных ассистентов Personal Assistant AWARDS в номинации «Наставник года» 2017 г.

Руководитель административного отдела

Опыт административной работы более 13-ти лет в качестве персонального помощника и бизнес-ассистента в банковском и девелоперском секторах. Работа в крупнейших компаниях, таких как Банк ВТБ, БСЖВ и Фонд «Сколково» у первых лиц (президенты и Генеральные директора компаний). Оперативное участие в построении бизнес-процессов в компании. Принимала участие в престижнейших международных выставках и конференциях таких как MIPIM, Biennale di Venezia, Мотор-шоу и др. Подготовка и сопровождение руководителя на мероприятиях с участием первых лиц Государства (Президент Российской Федерации, Премьер-Министр Российской Федерации). Взаимодействие с аппаратом Президента и Правительства Российской Федерации. Подготовка материалов для мероприятий соответствующего уровня.

Для меня, как бизнес ассистента — важно извлечь максимум пользы из любой ситуации на будущее и остаться при этом живой 🙂 Как из невозможного сделать возможное и найти выход из безвыходной ситуации – это я!

Бизнес-ассистент Фонд «Сколково»

Эксперт-практик по финансовому планированию и инвестированию, частный инвестор, экс ТОП-менеджер, 19 лет работы в сфере финансов в крупных компаниях. Более 5 лет финансового консультирования руководителей/собственников бизнеса западных и российских компаний, таких как: IKEA, SAP, OBI, Philips, ГК Связной, Сбербанк, WorldClass.10 лет действительный член Института ПрофБухгалтеров (ИПБР), степень MBA финансы (ВШЭ), Аккредитованный тьютор Министерства финансов РФ. Член международной ассоциации профессионалов личного финансового планирования Association of Independent Financial Advisers. Автор и ведущий тренингов, мастер-классов по управлению личными финансами.

Самым ценным опытом считает работу в 4-х Start-up компаниях – YOTA, Enter (ГК Связной), торговая сеть «Modis» и «Вещь!»

Основатель Агентства личных финансов GoFortune

Мой опыт работы в секретариате насчитывает более 17 лет, 13 из которых я работаю в PricewaterhouseCoopers. Я окончила факультет иностранных языков МГУ имени М. В. Ломоносова, знаю английский и испанский языки. В PricewaterhouseCoopers я прошла путь от ассистента Партнера до руководителя секретариата.

Помимо координации ежедневной работы своей большой – порядка 120 человек – команды, я организую тренинги для новичков, помогаю ассистентам с выстраиванием карьеры, еженедельно рассылаю информационные материалы, касающиеся работы ассистента, взаимодействую с коллегами из международной сети PricewaterhouseCoopers с целью обмена опытом и внедрения новых инициатив. Люблю свою компанию и верю в свою команду.

Периодически повышаю свою квалификацию путем участия в различных тренингах и мастер-классах, с удовольствием общаюсь с коллегами из других компаний, пишу статьи для журнала «Справочник секретаря и офис менеджера», выступаю на конференциях для ассистентов. В свободное от работы время читаю, хожу в театры и на выставки, путешествую, коллекционирую винтажный фарфор.

Работаю в административной сфере более 10 лет. Начала свою карьеру секретарем на ресепшн в крупной международной компании, имею большой опыт работы с несколькими руководителями, координации подотчетных им отделов, работала в паре со вторым ассистентом, работала как с экспатами, так и с боссами-соотечественниками:) Осуществила come back на должность ассистента после декрета. На данный момент работаю в компании WalletOne PA 3-х управляющих партнеров.

Специализация: создание эффективных презентаций любых видов и под самый широкий спектр задач; аудит презентаций и персональное консультирование; корпоративное обучение созданию эффективных презентаций по специально разработанным / адаптированным программам; открытые тренинги и персональное обучение в онлайн / оффлайн форматах; обучающие программы «Создание эффективных презентаций» для ВУЗов, колледжей.

Эксперт в области презентаций, маркетолог с 15-ти летним стажем работы в европейских и российских компаниях на ключевых позициях, сертифицированный тренер образовательных программ, основатель проекта Create Presentations.

Среди корпоративных клиентов Анастасии: сеть отелей Hillton, конкурс «Мисс Россия 2018», компания Lovit, сеть салонов 13Beauty by Black Star и др. крупные компании.

Персональные клиенты Анастасии – люди разных профессий, стремящиеся к успеху: топ-менеджеры, бизнесмены, судьи, дизайнеры интерьеров, актрисы и т.д. Более 6 лет проводит корпоративное обучение по имиджу, самопрезентации, ораторскому мастерству, креативности, искусству переговоров, тайм-менеджменту.

В портфолио многочисленные мастер-классы и тренинги по вопросам личного и корпоративного имиджа и стиля, рекламные фото и видеосъемки, радиоэфиры, сотрудничество с многочисленными шоурумами и торговыми центрами Москвы.

Персональный имидж-консультант, стилист, преподаватель по имиджу и стилю. Сертифицированный бизнес-тренер и коуч.

Я не поняла, в какой момент жизни наведение порядка в доме и в целом организация пространства стало моим серьезным увлечением. Но я точно понимаю, что мой осознанный переход из журналистики в ассистентство – это логичное последствие нового хобби. Организовывать время, расставлять задачи по приоритетам, оптимизировать процессы, искать новые инструменты для упрощения текущих дел, делать жизнь свою и руководителя удобной и упорядоченной – вау, это же бесконечно увлекательно!

Мне кажется, именно работа ассистента – это та сфера, в которой на вопрос о ключевых компетенциях можно честно ответить: «ВСЁ!» В ассистенты я переходила с четким желанием «видеть бизнес глазами руководителя». Теперь, когда желание сбывается, а количество задач растет, могу сказать, что ключевая компетенция – любые челленджи воспринимать как точку роста.

Ассистент сооснователя сети гипермаркетов Hoff

Работал во многих крупных и известных компаниях, например, Связной, Enter, Wikimart и Верный, занимая там руководящие должности в области документационного обеспечения. Огромный практический опыт работы с продукцией пакета MS Office позволяет Николаю прекрасно ориентироваться в офисных программах Microsoft: Excel, Power Point, Word и так далее. Кроме того, в 2015 году Николай успешно сдал профессиональный экзамен MOS: Microsoft Excel, что свидетельствует о высоком уровне квалификационных знаний и навыков.

C 2017 года Николай ведет курсы Excel в МГТУ им. Баумана. Среди его учеников представители таких компаний, как Азбука Вкуса, Евросеть, Boxberry, ВЭБ Инновации, Pandora, Ga. Ma, OffPrice.

Преподаватель Excel с многолетним опытом работы в области учета, делопроизводства, документационного обеспечения и архивного хранения

Я – современный психолог, Гештальт-терапевт. Иду в ногу со временем, имею признанное, многостороннее образование и большой опыт работы в разных областях. Я постоянно развиваюсь и обучаюсь. Самая важная ценность в моей работе и в жизни – это сам уникальный ЧЕЛОВЕК, его особенности, возможности. Я учу и помогаю раскрывать способности и таланты. Я верю, что искренне и с любовью делаю мир людей чуть осознаннее, а, соответственно, добрее и счастливее.

Психолог-консультант, гештальт-терапевт, тренер, медиатор

Микс из инженерного образования (МГТУ имени Н. Э. Баумана) и гуманитарной специализации в профессии.

9-летний опыт работы как в крупных компаниях (GE, Tinkoff), так и в высокотехнологичных стартапах.

Налаживала процессы в работе с нуля. Особая слабость: упорядочивать неупорядочиваемое)) Поделиться секретами, как использовать телефон по максимуму, и найти время в сутках для решения важных вопросов.

Эксперт по деловому протоколу, член Национальной ассоциации специалистов по протоколу, студентка Ранхигс «Международный протокол и кросс-культурные коммуникации».

Образование: EMBA университета Синергия «Президентская программа», диплом МГЛУ.

Опыт работы: основатель и академический директор школы иностранных языков Star Talk (более 8 лет в руководящей должности), стажировка в США в крупных холдингах, преподаватель делового английского со стажем более 10 лет, лектор университета Синергия (вебинары для слушателей курса EMBA).

Автор более 30 языковых и бизнес статей на таких порталах как wellup.me, bigrussia.org, the-village.ru.

Приглашенный эксперт в области изучения иностранных языков на Москва FM, Радио1, Capital FM.

Письменные рекомендации более 30 учеников руководителей крупных компаний.

Преподаватель делового английского, тренер по деловой коммуникации на английском языке.

Специализация: семейные споры (бракоразводные процессы, споры о детях), трудовые споры,споры о защите прав потребителей (как со стороны потребителей, так и со стороны организаций), арбитражные споры, сопровождение сделок с недвижимостью.

Юрист, руководитель отдела судебной практики Юридической фирмы «Гриц и Партнеры».

Бесплатный пробный урок офлайн в Москве или онлайн из любой точки мира

Приходи бесплатно на любой урок в нашу школу ассистентовв период с 14 мая по 20 июня 2019.

Количество мест ограничено! Успей забронировать!

Нам доверяют обучение своих сотрудников ведущие российские и международные компании

«Я многому научилась, и от занятий есть большой толк!»Могу сразу сказать, что мой главный судья – шеф, который отправил меня на курс «развлечься». А теперь он говорит, что я многому научилась, и от занятий есть большой толк, чего он никак не ожидал. Мы пересмотрели некоторые рабочие процессы. И я поняла, какую работу еще могу взять на себя!Наиболее полезные знания: managing up, бренд персонального ассистента, стиль и имидж, мобильные приложения.

Персональный ассистент, Mail.ru Group

«Без практики здесь никуда!»Было интересно послушать об опыте преподавателей, разбирались реальные кейсы, в целом, очень приятная атмосфера на курсе. Наиболее полезные знания managing up, work-life balance, этикет. Особенно отметила преподавателя Оксану Шатрову. Из-за того, что курс достаточно интенсивный проходил в предновогодний период, было сложно найти время на выполнение домашних заданий (очень объемные). Но без практики здесь никуда!

Персональный ассистент, ТНТ-телесеть

«Курсы Smart PA – мой компас в этом новом мире» Курсы Smart PA – мой компас в этом новом мире, который я осознаю для себя, выбрав – быть крутым личным помощником. Спасибо огромное за доступ к огромному количество дополнительных материалов и крутейшей литературе. Буду считать, что закончу курс только после того, как прочту все книги и сделаю все домашние задания. Марина, спасибо тебе за то, что судьба привела меня в Smart and Talented. Это только начало очень крутого пути! Желаю расти и развиваться вместе с вами! Спасибо! Это был крутой месяц!

«Масса полезной информации»Я очень рада, что провела месяц с пользой. Масса полезной информации. Мои изначальные запросы: систематизировать, оптимизировать, обновить знания были выполнены. Польза от всех занятий. Пусть все ваши ученицы найдут своего босса!

«Доступная подача материала»

Курс был полезен всем! Много крутых лайфхаков, до которых можешь сам и не дойти. Хорошая квалификация преподавателей. Доступная подача материала.

«Очень комфортная атмосфера»

Полностью полезный курс. Ни одного неинтересного или бесполезного урока. Искренне надеюсь, что мне будут полезны эти знания в поиске моей новой работы. Очень комфортная атмосфера, милые учителя, от которых заряжаешься позитивным настроем и желанием работать. Желаю успехов, новых учеников, которыми в последствии будете гордиться, как самыми лучшими ассистентами.

«Мне все понравилось!»Необычный формат обучения в легкой и доступной форме. Никаких учебников, а исключительно практические знания. Мне, как новичку, это особенно полезно. И именно поэтому хочется впитать все-все-все. Наиболее полезные знания по трэвел поддержке, делопроизводству и деловому этикету. Лера и Марина – супер преподаватели!Мне все понравилось!

Юрист, начинающий ассистент

«Жизненно. Актуально!»Мне понравилось! Самое интересное – это общаться с опытными коллегами и вбирать по крупицам их бесценный опыт. Жизненно. Актуально. Наиболее полезные знания managing up, делопроизводство, VIP боссы, деловая переписка. Особенно хочу отметить преподавателя Катю Филиппову.

Наталья Анисимова, отзыв о курсе Smart Business Assistant

Любовь Судакова, отзыв о курсе Smart Business Assistant

Аня Ямшанова, отзыв о курсе Smart Business Assistant

Юлия Корнилова, отзыв о курсе Smart Business Assistant

Выпускной школы Smart and Talented, 4 поток, курс Smart Personal Assistant

Артем Хиславский, отзыв о курсе Smart Personal Assistant

Александра Тихонова, отзыв о курсе Smart Personal Assistant

Анна Гутикова, отзыв о курсе Smart Personal Assistant

Иванна и Элина, отзыв о курсе Smart Personal Assistant

Дарья Карнаухова, отзыв о курсе Smart Personal Assistant

Узнавай о новых вакансиях и мероприятиях

Для персональныхи бизнес-ассистентов, помощников первых лиц

Хочу получить консультацию!

Для кого это предложение?

Для тех, кто решил – осознанно или вынужденно – в сжатые сроки освоить азы профессии Персональный ассистент.

После прохождения нынешнего кризиса, спровоцированного пандемией коронавирусной инфекции, пережившие сложные времена компании возьмутся за оптимизацию своего бизнеса. Наверняка не обойдется без сокращений – рабочих мест или зарплат.

Помощник руководителя относится к тем профессиям, которые подпадут под сокращение в самую последнюю очередь. Ведь персонального помощника часто и не без оснований называют «правой рукой» руководителя.

С основами работы Персональных ассистентов мы предлагаем вам познакомиться в рамках нашей антикризисной Онлайн-Программы «10-10-10», созданной по принципу «десять тем за десять часов»:

1. Общий блок (принципы работы, обзор возможностей и обязанностей, классификация ассистентов и руководителей),

2. Выстраивание и поддержание отношений с ближайшим кругом руководителя,

3. Информационное обеспечение руководителя,

5. Управление временем,

6. Организация встреч руководителя,

7. Контроль выполнения поручений руководителя,

8. Организация мероприятий,

10. Административно-хозяйственная работа.

Условия обучения

Программа «Школа персональных ассистентов Global Assistant» Частное обучение

Данная Программа подходит всем желающим попробовать себя в профессии помощника руководителя. Вне зависимости от вашего опыта я разработаю программу обучения, соответствующую вашим целям и уровню. Часто на индивидуальных частных занятиях мы говорим с учениками о перспективах роста с позиции помощника, о карьерной стратегии, о составлении резюме, об успешном прохождении собеседования и поиске работы.

Учредитель компании Global Assistant, Координатор Ассоциации «Дилеры Мерседес Бенц РУС», учредитель Школы персональных ассистентов, автор курса для помощников руководителя

Образование:2012 г. – МВА, ВАВТ РФ, защищен диплом MBA по теме: «Теория и практика повышения профессиональной компетентности сотрудников, занимающихся административной и бизнес-поддержкой топ-менеджеров и владельцев бизнеса»2000 – 2005 гг. – ГУ-ВШЭ, Специалист по международным отношениям, мировой политике и геополитике1995 г. – Asla Language School, Сертификат, ВеликобританияОпыт работы:2010 г. — настоящее время — Учредитель Global Assistant2012 г. — настоящее время — Координатор Ассоциации «Дилеры Мерседес Бенц РУС»2009 – 2011 гг. — Помощник Заместителя Председателя Правления (экспата) АКБ «Абсолют Банк» (ЗАО)2006 – 2009 гг. – Помощник Генерального директора ООО «Панавто»2004 – 2006 гг. – Помощник Заместителя Министра культуры РФ

Отзывы о работе Школы персональных ассистентов Global Assistant

Мне удалось очень быстро, буквально за 1 месяц, достичь всех целей, которые я ставила во время обучения. Меня пригласили работать личным ассистентом в проект топового уровня. Это сейчас открывает для меня большие перспективы.

Всё произошло намного быстрее, чем я думала. И я понимаю, что вы и ваш курс сыграли в этом, наверное, решающую роль. Потому что я получила системные знания, которые придали мне уверенности — и в себе, и в том, что я легко могу справиться даже с самой нештатной ситуацией. И сейчас я действительно с ними справляюсь и получаю удовольствие от такой работы.

Приятным было то, что формат обучения был действительно индивидуальным, максимально ориентированным на мои вопросы, реальные задачи и ситуации. И сейчас мне абсолютно все, без исключения, полученные знания ощутимо помогают в работе.

Полезным было и то, что в курсе приводилось много примеров из реальной практики. Во время обучения это позволяло лучше воспринимать и запоминать информацию, сейчас это уже уложилось в опыт и помогает находить быстрые решения для возникающих задач.

Оглядываясь на прошедшие несколько месяцев, могу с уверенностью сказать, что не было бы этого обучения, я бы сейчас занималась чем-то другим, может быть до сих пор искала бы возможности для дальнейшего роста.

Я очень благодарна за уделённое внимание, полезные знания, приятное, интересное общение и поддержку!

удаленное индивидуальное обучение

Хотела поблагодарить Вас за Вашу работу!

Несмотря на то, что я являюсь ассистентом одного руководителя на протяжении 6 лет и, казалось, что уже отлично знаю его, и свои обязанности, но, выяснилось, что какие-то аспекты все-равно выпадают.

Ваш тренинг помог мне заполнить некоторые пробелы, которые вызывали нарекания у моего руководителя, а также помог мне систематизировать то, что я уже знала и делала, не говоря уже о том, что узнала много интересного.

Я действительно восхищаюсь вашей работой, потому что одно дело — провести тренинг персонального ассистента руководителя для человека, который только начал свою карьеру в этой области — тут можно многое рассказать, и многому научить. И другое дело провести тренинг человеку, который уже много лет в этом работает, и, тем не менее, дать новое, раскрыть какие-то вопросы под новым углом зрения — я как будто взглянула на себя глазами своего руководителя.

В результате, я вижу, что руководитель стал доволен моей работой, а самое главное для меня, что я сама стала ей довольна.

Поэтому еще раз большое Вам спасибо за проделанную работу и интересное общение!

Executive assistant Л. Б. Богуславского, одного из крупнейших инвесторов в ИТ-компании в России. В 2016 году занял 57 место в ежегодном рейтинге самых богатых предпринимателей страны по версии журнала Forbes.

Я очень довольна курсом и поездкой в целом! Безусловно, курс полезен. Структуризация того, что я уже знала, полезные лайвхаки, работа с информацией, что было очень для меня важно и полезно.

Самое крутое, это работа и со мной, и с моим шефом, взгляд со стороны и советы, как улучшить продуктивность, успеваемость. Я уже использую приемы на практике.

Также подготовка к разговорам по телефону, я бы к этому все-таки пришла, набив ещё парочку шишек, но ты меня спасла, и я теперь человек с листочком всегда, и лоб целый.

Тревел менеджмент, тайм менеджмент, кофейный столик, все так важно и применимо.

Я очень благодарна тебе и шефу, за то что устроили мне 4 незабываемых дня в Москве. Надеюсь ещё не раз вернуться.

г. Киев, интенсив в выходные дни

Впечатления от тренинга самые позитивные – Смиренская Александра очень интересный человек, профессионал, пример для меня, благодаря своей заразительной бодрости, работоспособности, своему оптимизму, знаниям и достижениям.

Понравилось то, что даны фундаментальные вещи, на которых я строю свою работу в соответствии со своими ресурсами, обстановкой, желаниями и возможностями.

Огромная благодарность за весь материал тренинга, а также успехов в развитии и достижении целей!

Помощник генерального директора «Панавто» (официальный дилер Мерседес-Бенц с 1996 года) К. Павловича

НПФ БЛАГОСОСТОЯНИЕ обратился к Александре Смиренской с запросом на индивидуальную предельно customized работу.

Работая с командой квалифицированных, очень опытных секретарей-референтов в течение долгого времени, руководство обратило внимание на то, что с течением лет коллектив утратил собранность, внутреннюю общность и релевантность рынку. При этом прямых претензий к работникам не было, а было общее ощущение, что «что-то не в порядке».

Нам требовалась помощь в определении слабых мест нашего блока поддержки, рекомендации по стандартизации качества работы и определение направления дальнейшего развития персонала.

Александра провела серьезную диагностическую работу, результатом которой стал подробный и предельно ясный отчет по всем поставленным вопросам. Эта работа стала базой для системного взгляда на наши слабые стороны, для разработки плана работы с персоналом административного блока на следующие три года. На основании этого отчета разработаны нормативные документы, позволяющие уже сегодня решить ряд актуальных задач.

Вторым этапом работы Александра провела встречи-семинары с коллективом. Очевидным результатом стало улучшение исполнительской и трудовой дисциплины, повышение мотивации работников.

И сегодня, спустя три месяца после окончания работы, этот результат сохраняется.

Начальник секретариата НПФ Благосостояние — российский негосударственный пенсионный фонд, созданный структурами ОАО «Российские железные дороги» (зарегистрирован 19 февраля 1996 года).

Прежде всего понравился формат обучения, основанный на практическом подходе.

Александра поделилась своим опытом, объяснив, с чем помощники могут столкнуться в своей работе и как нам действовать в той или иной ситуации. Например, как нужно писать служебные записки, как корректно вести протоколы совещаний и как более качественно планировать рабочий день руководителя. Акцент был сделан на тех моментах работы, с которыми возникали проблемы.

Особо хотелось бы отметить позитивный настрой тренера Александры.

Данный курс, безусловно, был полезен, а полученные знания, очевидно, пригодятся в работе.

Мне очень понравилась Ваша программа для новичков.

Полезная и структурированная информация подана как раз для персонального ассистента-новичка, т.е. пояснения, что называется, были на 5 баллов. Ну и конечно, отмечу Ваш профессионализм и знание всех тонкостей, было здорово.

Огромное Вам спасибо.

КсенияНачинающий персональный ассистент

Хочу поблагодарить Александру за её программу обучения персональных ассистентов.

Для меня это было реальной находкой. На занятиях не было нудных лекций, заучивания тезисов или объяснения «прописных истин». Программа обучения действительно была разработана с учётом индивидуальных запросов и происходил разбор только реальных кейсов, которые происходили в реальности, и тогда не было понятно, что делать, и тех, которые могут возникнуть с огромной степенью вероятности в будущем с учетом особенностей руководителя.

Помимо обучения, происходила и психологическая разгрузка, мне впервые в жизни перестала сниться работа, а в самой работе спало постоянное нервное напряжение, которое было каждодневным спутником.

Очень грустно было расставаться в конце обучения, хотя длилось оно 2 недели. Я безмерно благодарна за время, уделённое мне, внимание и поддержку. Очень хочется продолжения курса!

Ксения, личный помощник генерального директора Fonmix

Оставьте свои контакты, и мы свяжемся с вами

Кратко о Марине Егоровой

В процессе своей работы я постоянно сталкивалась с некомпетентными личными помощниками и секретарями. Это является огромной проблемой на рынке ассистентов.

Большим руководителям нужны профессиональные помощники, умеющие вести все процессы грамотно, принимать решения в рамках своей компетенции самостоятельно, умеющие следить за своим временем, а также временем руководителя и быть его правой рукой.

Наша компания решает главную «боль» – нехватку компетентных ассистентов путём обучения и грамотного индивидуального подбора помощника руководителю.