В делопроизводстве различают уникальные и типовые документы. Содержание одного уникального документа отличается от содержания другого. Типовые документы содержат изменяемую и неизменяемую часть. Неизменяемая часть повторяется в каждом документе данного вида. Например, в каждом бланке анкеты повторяются вопросы. Работа по созданию типовых документов может быть значительно облегчена за счет использования шаблонов. Шаблон – это особый вид документа, содержащий неизменяемую часть и средства оформления изменяемой части. Шаблон определяет основную структуру документа: параметры страницы, форматирование и стили.
Открытие шаблона
В программах пакета Office 2010 – Word, Excel и PowerPoint, шаблоны можно найти, используя вкладку Файл опциюСоздать. В открывшемся окне, можно выбрать не только Новый документ, но и Шаблон документа. Шаблоны, размещенные не только на локальном жестком диске, но и на веб-сайте Office.com, представлены в виде списка по категориям. Используя левую клавишу мыши, выбираем необходимую категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны. Для просмотра шаблонов в выбранной категории, устанавливаем курсор на имя шаблона и его содержимое открывается в Окне просмотра документов. Если данный шаблон соответствует задачам, которые с его помощью необходимо решить, нажимаем на командную кнопкуСоздать. Если данный шаблон размещен на портале ., в этом случае для открытия выбранного шаблона в редакторе используем командную кнопку Загрузить.
Создание шаблона
Разработать новый вид шаблона возможно на основе существующего документа или шаблона. Рассмотрим алгоритмы разработки шаблонов.
Если есть необходимость, можно также добавить элементы управления содержимым, такие как: выбор даты, пояснительный текст и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
Закрываете окно диалога.
Добавление к шаблону стандартных блоков
Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования.
Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов. Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.
Шаблон готов к применению.
Запрет изменений в шаблоне
К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления.
Алгоритм защиты элементов шаблона:
Данные параметры могут быть использованы для защиты текста, если он включен в шаблон.
Использование пароля для шаблона
Установка защиты документа паролем позволяет выполнять редактирование Элементов управления содержимым только пользователям, создавшим данный документ. Это обеспечивает грамотный документооборот в организации. Алгоритм установки пароля:
Типовые шаблоны
Электронный трудовой договор
29.09.2020
Электронный трудовой договор
Приём на работу
14.09.2020
Приказ (распоряжение) о приеме на работу
14.09.2020
Согласие на обработку персональных данных
15.09.2020
Направление на предварительный медицинский осмотр
15.09.2020
Правила внутреннего трудового распорядка
15.09.2020
Положение о хранении и использовании персональных данных работников
Изменение условий трудового договора
15.09.2020
Дополнительное соглашение к трудовому договору
15.09.2020
Предложение работнику о переводе на другую работу по медицинским показаниям
15.09.2020
Предложение другой работы при приостановлении специального права
15.09.2020
Предложение другой работы при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда
15.09.2020
Предложение другой работы при дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору
15.09.2020
Предложение другой работы при прекращении допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска
15.09.2020
Предложение другой работы при возникновении ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору
15.09.2020
Предложение работнику о выполнении дополнительной работы
15.09.2020
Уведомление работника об изменении условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда
Прекращение трудовых отношений
15.09.2020
Уведомление о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией или сокращением численности или штата
15.09.2020
Предложение работнику другой работы при его увольнении в связи с сокращением численности или штата организации
15.09.2020
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
15.09.2020
Соглашение о расторжении трудового договора
15.09.2020
Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении сократить численность или штат работников
15.09.2020
Уведомление работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора
15.09.2020
Уведомление иностранного работника об увольнении в соответствии с п. 10 или п. 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ
15.09.2020
Уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания
15.09.2020
Уведомление о прекращении трудового договора совместителя в связи с приемом работника, для которого работа будет основной
15.09.2020
Уведомление работника религиозной организации о расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным трудовым договором
Рабочее время и время отдыха
15.09.2020
Уведомление работника о привлечении к работе в ночное время и о праве отказа от такой работы (только для следующих категорий работников: женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; инвалиды; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста).
15.09.2020
Уведомление работника о привлечении к сверхурочной работе и о праве отказа от такой работы (право на отказ от сверхурочной работы имеют инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет)
15.09.2020
Приказ (распоряжение) о привлечении к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при работе в режиме ненормированного рабочего дня
15.09.2020
График сменности
15.09.2020
График отпусков
15.09.2020
Приказ (распоряжение) о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день
15.09.2020
Уведомление работника о начале отпуска
Оплата труда, гарантии и компенсации
15.09.2020
Запрос согласия работника на направление в служебную командировку с одновременным уведомлением о праве отказаться от направления в служебную командировку (только в отношении следующих категорий работников: — женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; — матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери работники, имеющие детей-инвалидов; — работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением)
15.09.2020
Уведомление работника о выплате задержанной заработной платы
15.09.2020
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
15.09.2020
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
15.09.2020
Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания
15.09.2020
Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
15.09.2020
Акт об отказе давать письменные объяснения
15.09.2020
Акт об отказе от ознакомления под роспись с приказом о применении дисциплинарного взыскания
15.09.2020
Акт об отказе работника предоставить объяснение по факту отсутствия материальных ценностей
15.09.2020
Требование о даче письменных объяснений работником причин совершения им дисциплинарного проступка
15.09.2020
Приказ (распоряжение) о снятии дисциплинарного взыскания
15.09.2020
Уведомление о даче объяснений причин нанесения материального ущерба работодателю
15.09.2020
Приказ (распоряжение) о привлечении работника к материальной ответственности
15.09.2020
Ученический договор
15.09.2020
Соглашение о дополнительном профессиональном образовании
15.09.2020
Запись журнала регистрации вводного инструктажа
15.09.2020
Запись журнала регистрации первичного инструктажа на рабочем месте
15.09.2020
Запись журнала регистрации целевого инструктажа
15.09.2020
Запись журнала регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров
15.09.2020
Запись журнала регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров
15.09.2020
Запись журнала регистрации несчастных случаев на производстве
15.09.2020
Приказ (распоряжение) об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте
15.09.2020
Приказ (распоряжение) о проведении специальной оценки условий труда и формировании комиссии по ее проведению
15.09.2020
Приказ (распоряжение) об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда
15.09.2020
Приказ (распоряжение) об утверждении перечня рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда
15.09.2020
Приказ (распоряжение) о создании комиссии по охране труда и о проведении проверки знаний требований охраны труда работников
15.09.2020
Приказ (распоряжение) о создании комиссии по расследованию несчастного случая
15.09.2020
Извещение работника, принимаемого на подземные работы о времени и месте проведения проверки его знаний и умений
15.09.2020
Согласие на обработку персональных данных
15.09.2020
Заявление работника о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу
15.09.2020
Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день
15.09.2020
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
15.09.2020
Заявление о переносе отпуска
15.09.2020
Личная карточка учета выдачи СИЗ
15.09.2020
Уведомление работодателя об отмене дополнительной работы
15.09.2020
Расчетный листок
15.09.2020
Заявление о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком
15.09.2020
Заявление о снижении нормы выработки (норм обслуживания) или о переводе на другую работу в связи с беременностью
15.09.2020
Заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам
15.09.2020
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
15.09.2020
Заявление об увольнении
15.09.2020
Заявление работника о приостановлении работы в связи с задержкой выплаты заработной платы
15.09.2020
Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств
15.09.2020Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств
