УМНЫЕ И ТАЛАНТЛИВЫЕ СЕКРЕТАРИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОМОЩНИКИ ШКОЛА ЛИЧНЫХ И ПРОДАВЦОВ

Сомневаетесь в покупке курса?

Демо-доступ – отличная возможность для Вас узнать, как проходят занятия, оценить качество материала и стиль преподавания. Вы получите доступ к 3 первым урокам курса, срок доступа — 7 дней.

Как проходят наши семинары и тренинги?

Вас также может заинтересовать

Почему выбирают центр профессионального развития «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Преподаватели — ведущие специалисты в своих областях, авторы учебных пособий и статей, практикующие эксперты

Обучение проходит в самом центре Москвы, в престижном историческом здании

Центр обладает бесcрочной лицензией Департамента Образования г. Москвы

Мини-группы дают возможность получить ответы на Ваши вопросы и обменяться опытом с коллегами по обучению

Вкусные обеды, кофе-паузы и комфортную обстановку отмечают все наши клиенты

Формат обучения: по расписанию на сайте, дистанционный или корпоративный для Ваших сотрудников

Как оставить заявку на обучение?

Мы всегда рады ответить на возникшие у вас вопросы, звоните по телефону +7 (495) 150 18 17.

Оплата в кредит

«Покупай со Сбербанком» – простой, удобный и современный способ покупки товаров в интернет-магазине. Данная услуга по кредитованию предоставляется компанией ПАО «СБЕРБАНК» и доступна во всех городах России.

Условия кредитования с сервисом «Покупай со Сбербанком»:

Купить образовательные услуги в кредит без переплаты очень просто:

Внимание!При оплате образовательных услуг в кредит допуск к участию в образовательных программах осуществляется только после одобрения банком кредитной заявки и поступления денежных средств от Банка.

По вопросам, связанным с выдачей кредита, обращаться в ПАО «СБЕРБАНК» на горячую линию:

1) +7 495 500-55-50 для звонков из любой точки мира

2) 900 для бесплатных звонков с мобильных на территории РФ

Курс «Секретарь руководителя»

Оптимальный трехдневный курс для помощников. В программе: современные требования к секретарю-референту, имидж секретаря, основы бизнес-этикета, основы тайм-менеджмента, организация тревел-поддержки, телефонное общение, офисное гостеприимство и др.

Возможен дистанционный формат обучения

Бонусы

Хочу получить консультацию!

Услуги

Кто такой ассистент руководителя и зачем ему проходить курсы помощников руководителя в Москве?

Помощники руководителей, личные, персональные и бизнес-ассистенты, секретари-референты являются многофункциональными сотрудниками и непосредственно осуществляют поддержку руководителя.

По профессиональному стандарту секретаря для помощника руководителя необходимо высшее образование и прохождение дополнительных профессиональных курсов.

Ассистенту руководителя необходимо разбираться в делопроизводстве, оформлении документов, грамотно вести телефонные переговоры и деловую переписку, организовывать командировки руководителя и совещания. Всему этому мы учим вот уже более 15 лет помощников руководителя крупных российских и зарубежных компаний.

Обучение в Школе Smart and Talented

Золотые принципы планирования времени: что внедрить прямо сейчас?

Умные цели: как научиться их ставить себе и помочь в этом руководителю?

Расстановка приоритетов. Отделяем срочное от несрочного и важное от неважного. Работа со списком дел. Метод Альпы. Резервирование времени: как не страдать от форс-мажоров и срывов графика? Формы планирования времени. 5+ инструментов планирования рабочего времени руководителя

Контекстное планирование в помощь ассистенту. Google Календарь, Microsoft-Outlook. Функционал и полезные настройки. Программы-таскеры: как использовать в работе помощника?

МОДУЛЬ 9. У ПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ И ПРОЕКТАМИ

Бизнес-процессы в компании: от описания до оптимизации. Бизнес-процессы компании: какие они бывают?Учимся понимать и анализировать бизнес-процессы. Моделирование бизнес-процессов и их оптимизация. Упаковка бизнес-процессов в регламенты и инструкции

Проекты в деятельности бизнес-ассистента. Что такое проект? Основные отличительные черты. Примеры проектов. Основы проектного управления. Проектная команда: создаем и управляем. Выполнение работ в проекте: установление взаимосвязи работ и сроков. Диаграмма Ганта как инструмент для проектного управления

Управление проектами, командами и результатами в программе TRELLOПрограмма Trello ее интерфейс и функционал. Как создавать задачи (списки дел), перемещать их, создавать статусы. Как создавать ярлыки (метки) и придумывать свое контекстное планирование. Управление задачами, проектами и командами в Trello

Кратко о Марине Егоровой

В процессе своей работы я постоянно сталкивалась с некомпетентными личными помощниками и секретарями. Это является огромной проблемой на рынке ассистентов.

Большим руководителям нужны профессиональные помощники, умеющие вести все процессы грамотно, принимать решения в рамках своей компетенции самостоятельно, умеющие следить за своим временем, а также временем руководителя и быть его правой рукой.

Наша компания решает главную «боль» – нехватку компетентных ассистентов путём обучения и грамотного индивидуального подбора помощника руководителю.

Каждый ученик получает

Название программы: Помощник руководителя
Вид программы: профессиональная переподготовка
Формат обучения: дистанционный + поддержка куратора
Бонус к обучению: доступ к образовательной платформе urait.ru
Все выдаваемые документы вносятся в ФИС-ФРДО и печатаются на бланках строгой отчетности перед Министерством образования и науки РФ.

Для этой программы доступна рассрочка от института и через партнеров университета!

Программа профессиональной переподготовки «Помощник руководителя» рассчитана на 432 ч. Благодаря дистанционным технологиям интенсивность обучения студенты выбирают сами согласно своим предпочтениям. При Вашем желании длительность курса может быть экстерном СОКРАЩЕНА В 2 РАЗА! Подробности уточняйте по телефону на сайте или отправьте заявку для консультации.

Данный курс позволит Вам освоить специальность «Помощник руководителя». И получить все знания и навыки, необходимые для успешной деятельности:

Категория слушателей: программа профессиональной переподготовки «Помощник руководителя» предназначена:
для специалистов, имеющих высшее или среднее специальное образование.

Сомневаетесьв покупке курса?

Документ, выдаваемый в результате обучения

По окончании курса выдается Удостоверение о повышении квалификации 40 академических часов

Зарипова Людмила Игоревна — Бывш. Зам. Зав. Отраслевого центра повышения квалификации ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Постоянный автор статей и ведущий вебинаров для журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера». Ведущий корпоративных и открытых программ для помощников руководителя и делопроизводителей.

Тарифы на участие

Материалы курса в электронном виде для скачивания

Именной документ об обучении

Доставка документов курьерской службой или почтой России

Возможность живой консультации у эксперта

Возможность постоплаты по гарантийному письму

Пакет участника (ручка, блокнот, печатный раздаточный материал)

Живое присутствие на обучении у нас в учебном центре

11:00-18:00С отрывом от работы

ДИСТАНЦИОННЫЙ С ОБРАТНОЙ СВЯЗЬЮ

Самостоятельное обучение на платформе с поддержкой преподавателя, проверкой заданий и возможностью задать вопросы

В любое удобное время 24/7Без отрыва от работы

ДИСТАНЦИОННЫЙ БЕЗ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ

Самостоятельное обучение на платформе без поддержки преподавателя

При регистрации 2-х и более человек через официальный сайт www.seminarna.ru — скидка 10% от любого выбранного тарифа.

При регистрации физического лица (плательщик – физическое лицо, а не организация) — скидка 10% от любого выбранного тарифа.

«Бизнес-ассистент 2

Вы знаете базовый функционал помощника на 5+. Руководитель доволен, пришло время расти в профессии!

Вы хотите заниматься бизнес-задачами, связанными с бизнесом руководителя. Приносить реальную пользу своей компании!

Хотите выйти за горизонты хорошо знакомой профессии и брать на себя больше, при этом повысив свой доход!

Вы хотите учиться у лучших (предпринимателей и владельцев бизнеса), чувствуете в себе силы прокачать бизнес-мышление.

Правая рука руководителя, полноценный партнер и поддержка. Негласно — заместитель руководителя.

Помогает по бизнесу:• Руководителю компании• Собственнику бизнеса• Предпринимателю• Эксперту• Блогеру

Анна Сосновая — основатель школы ассистентов АС, ведущий преподаватель.

Профессиональный ассистент-помощник руководителя

Самый полный курс для помощников. В программе: делопроизводство для помощников, основы бизнес-этикета и делового общения, тайм-менеджмент, организация командировок, телефонная беседа, офисное гостеприимство и др.

Международная Академия Бизнеса

Дистанционный курс обучения «Помощник руководителя (Бизнес-ассистент)» поможет Вам стать ценным и высокооплачиваемым специалистом в данной сфере деятельности в самые кратчайшие сроки. Новейшая программа обучения по данной специальности направлена на то, чтобы Вы смогли максимально быстро и полноценно освоить все необходимые знания и начать применять их на практике без лишних потерь времени.

Передовая платформа дистанционного обучения Международной Академии Бизнеса сделает Ваше обучение лёгким и удобным. Используя современную и технологичную платформу интернет обучения IAB, Вы сможете быстро и максимально качественно освоить все материалы курса, а персональная поддержка личным куратором позволит разобраться во всех тонкостях и аспектах новой для вас сферы деятельности.

По окончании обучения Вы не только получите официальный диплом с международным приложением и квалификационным сертификатом, но и при необходимости сможете воспользоваться содействием в трудоустройстве по новой специальности. Ваш документ о профессиональной переподготовке/повышении квалификации, который Вы получите в Международной Академии Бизнеса, в обязательном порядке автоматически вносится в федеральный реестр документов об образовании ФИС ФРДО, что гарантирует его официальный статус.

Модуль 3. Имидж и деловой этикет в деятельности секретаря

Если менялась фамилия после выдачи Диплома об образовании:

О факультете права НИУ ВШЭ

Контакты

Подготовка совещаний, собраний и деловых встреч. Этапы подготовки совещаний, собраний, переговоров и деловых встреч. Почему на деловом мероприятии важна подготовка и идеальная организация?Повестка дня. Распространенные ошибки в написании повестки дня. Ошибки при организации и проведении совещаний. Составляем чек-лист подготовки к конферентному мероприятию

Протоколирование деловых мероприятий. Полные и краткие протоколы: отличия. Шаблоны кратких и полных протоколов. Оформление протоколов по ГОСТу. Обязательные реквизиты протоколов. Части протоколов: заголовочная часть, повестка дня, содержательная часть. Перевод прямой речи в косвенную: приемы и методы. Фиксация решений в протоколе: как грамотно фиксировать решения?Выделение важного из доклада: техника 5 вопросов. Онлайн-протоколирование как современный способ ведения протокола

Контроль исполнения документов/решений/задач. Исполнительская дисциплина. Что это и как влияет на деятельность компании? Контроль за исполнительской дисциплиной. Как помощник может влиять на выполнение задач и решений?Этапы контроля поручений. Алгоритм контроля. Формы контроля: когда какую форму рационально использовать? Составные части системы контроля. Отчеты об исполнении задач и поручений: где можно собирать и как они могут выглядеть и др. Автоматизация контроля

Модуль 4. Деловой телефонный разговор

Правая рука руководителя. Надежный партнер, тыл и поддержка. Его также называют «лицом» руководителя или визитной карточкой. Для руководителей иметь ассистента — престижно. Занимается разноплановыми задачами, начиная от ведения графика руководителя, заканчивая встречей гостей и организацией совещаний. Помощники/ассистенты есть в любой компании: Газпроме, Лукойле, Высшей Школе Экономики, малом бизнесе и др.

Наши ученики

МОДУЛЬ 10. Р АБОТА С ПОСТАВЩИКАМИ/ПОДРЯДЧИКАМИ

Работа с подрядчиками. Где и как искать подрядчиков для выполнения работ? Источники поиска подрядчиков. Разработка критериев для выбора агентств/поставщиков услуг/типографий и др. Учимся выбирать надежных поставщиков. Ассистент= управленец: как ставить задачи и грамотно делегировать?Контроль за работой подрядчиков. Советы по работе с исполнителями. Работа с биржами фриланса. Нюансы эффективного взаимодействия с фрилансерами. Учимся составлять грамотное техзадание. Список сайтов для поиска фрилансеров на разовые услуги

Организация работы с договорами и первичной бухгалтерской документацией. Работа с документами. Оформление счетов, договоров, актов выполненных работ. Основные виды договоров: договор купли-продажи, договор аренды, договор поставки и пр. Как правильно организовать договорную работу? Договорная документация. Типовые формы договоров. Регистрация и учет договоров. Автоматизация договорной работы. Протоколы разногласий. Как составить?

Работа в CRM-системе. Зачем CRM-системы современным компаниям?Критерии выбора CRM для вашей компании. Как понять, подходит вам решение или нет? Функционал и преимущества систем. Какие процессы компании она может облегчить?Автоматизация бизнес-процессов с помощью CRM. Контроль работы сотрудников и статистика в CRMОбучение штата работе в программе после внедрения: советы и лайфхаки

МОДУЛЬ 3. О РГАНИЗАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ

Бережливый офис Концепция «Бережливый офис». Классификация потерь в офисе. 7 видов потерь в офисе. Система 5S. Организация рабочего места по системе 5S

Организация телефонных переговоров Регистрация звонков. Перевод на руководителя, запись сообщения для руководителя. Этапы работы со входящими звонками. Стандарты телефонного общения. Активное слушание, техника вопросов

Организация командировок руководителя. Сбор информации: что уточнить, чтобы организовать поездку на 5+? Тревел-политика как подмога ассистенту: как внедрить? Программа командировки. Заказ авиабилетов, трансферов, отелей, страховок. Прикладные инструменты: сайты, порталы и приложения в копилку ассистента. Последние приготовления перед вылетом шефа. Чек-лист организации командировки с 0. Шаблоны программы командировки и таблиц для сбора отчетности о рейсах и др.

Как проводятся занятия в «ПРОФИ-КАРЬЕРА»?

Ассортимент курсов в нашем центре состоит из 1-5 дневного обучения в рабочие дни с 11:00-17:00.

Занятия для секретарей-референтов проводятся в комфортабельных аудиториях в центре Москвы по заранее установленному расписанию и программе. Также возможен групповой формат обучения сотрудников Вашей организации.

По окончании курсов в зависимости от количества дней обучения выдается именной сертификат или удостоверение о повышении квалификации. Удостоверение — документ о квалификации, который реально влияет на уровень заработной платы и стоимость на рынке как специалиста.

Среди наших клиентов, уже прошедших курсы помощников руководителя, — ВЭБ-Лизинг, Газпромнефть, Норильский Никель, Роснефть, Скинкеа, Фонд развития Дальнего Востока, Платежные системы «МИР» и др.

Цена и стоимость обучения зависит от количества дней, выбранного тарифа на обучение. С программой, ценовой политикой, отзывами можно ознакомиться на странице заинтересовавшего Вас курса.

Получить подробную информацию о нашем обучении, программах курса, цене и других аспектах можно:

Будем рады видеть Вас в нашем центре!

Видео о том, как проходят наше обучение для секретарей-референтов, помощников руководителя и ассистентов

Университет Бизнеса №1

Получи официальный диплом помощника руководителя (бизнес-ассистента) в кратчайшие сроки и начни применять свои знания на практике!

Выбранный Вами курс – это отличная возможность получить официальный диплом помощника руководителя (бизнесассистента) и стать востребованным специалистом в самые короткие сроки! Современная и актуальная программа дистанционного обучения позволит Вам овладеть всеми необходимыми знаниями, чтобы Вы смогли начать применять их на практике уже в самое ближайшее время и достигли максимальных успехов в выбранной сфере деятельности.

Инновационная система дистанционного образования Университета Бизнеса №1 поможет Вам легко и увлекательно освоить все материалы курса, а постоянная поддержка преподавателей и тьюторов сделает Ваше обучение максимально эффективным. Университет Бизнеса № 1 окажет Вам содействие при трудоустройстве на высокооплачиваемую работу по новой специальности среди большого количества своих коммерческих и государственных партнёров в России и за рубежом. Подтвердить полученные знания, Вам поможет официальный диплом о профессиональной переподготовке с приложением международного образца на английском языке и квалификационный сертификат для ведения профессиональной деятельности.

Ваш диплом обязательно будет внесен в Федеральный реестр документов об образовании, таким образом, любой работодатель сможет убедиться в его подлинности. О высоком уровне образования в Университете Бизнеса свидетельствует наличие сертификатов соответствия требованиям самых строгих национальных и международных стандартов ГОСТ Р № EAC.04ИБН1. СУ.6222 и ISO 9001:2015 №МСК. ОС1. Б03369, а также лицензии на право ведения образовательной деятельности №038379, выданной Департаментом Образования г. Москвы.

Преподаватели Школы ассистентов Smart and Talented

Перейти на страницу с преподавателями

Составление, оформление, язык и стиль

В программе: понятие стилистика письма, критерии и языковые особенности делового стиля, структура делового письма, работа над составлением текста, структура и композиция текста, форма изложения, стили, виды деловых писем, шаблоны

МОДУЛЬ 7. Р АБОТА С ИНФОРМАЦИЕЙ, ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ. Ц ИФРОВЫЕ НАВЫКИ ПОМОЩНИКА

Подготовка информационно-аналитических материалов для руководителя. Обеспечение руководителя информацией как одна из обязанностей помощника. Структурированная информация. Как сделать так, чтобы по собранной информации руководитель быстро принимал управленческие решения?Упаковка и подача информации. Принципы и формы. Что такое визуализация как современный способ представления данных? Таблицы, интеллект-карты, инфографика, диаграммы и др. Инструменты инфографики, рисования схем

Digital skills: полезные приложения для работы ассистента. Облачные хранилища данных. Тренды в использовании облаков. Обзор программ для совместной работы, поиска полезных шаблонов, работы с изображениями,  управления финансами, создания интеллект-карт и др.

Подготовка бизнес-презентаций в Power Point. Что такое эффективная презентация? Подготовка.30 важных правил эффективной презентации. Принципы и рабочие схемы создания идеальных слайдов. Горячие клавиши, включение направляющих на слайдах, группировка фигур. Как располагать объекты на слайде для улучшения их читабельности?Поиск иконок, картинок, графических элементов для оформления слайдов

Работа с простыми сайтами графического дизайна. Где помощнику легко создать онлайн-открытку, буклет, памятку, чек-лист и др.?Функционал сайтов простого графического дизайна. Как создавать в них презентации? Работа с дизайном, картинками, текстами и шрифтами

Интеллект-карты (mind map)Mind-maps в бизнесе: где используются?Основной функционал сервисов по созданию интеллект-карт