ВРЕМЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ НА РАБОТУ ЭТО

Что нужно знать о срочном трудовом договоре

Я работала в школе с сентября 2019 года. В марте 2020 года началась пандемия, и я, как и многие, перешла на удаленную работу. В июле 2020 года я с радостью узнала о том, что жду ребенка. А уже в августе мой очередной срочный трудовой договор должен был закончиться.

Я изучила, как должны быть устроены трудовые отношения с беременной женщиной на срочном трудовом договоре. Узнала, что по закону директор должен продлить мой договор до конца отпуска по беременности и родам.

Я планировала сообщить ему о беременности при подписании очередного срочного трудового договора. Но оказалось, что директор и не собирался заключать со мной договор на новый срок и решил меня уволить. Претензий ко мне он не предъявлял, но решил выстроить работу : взял маркетолога, менеджера по продажам и видеооператора, которым должна была перейти и часть моей работы.

Вместо ознакомления с приказом об увольнении за три дня до истечения договора секретарь направила мне почтой заказное письмо. Письмо я в итоге так и не получила — почтовое извещение пропустила, оно до меня не дошло.

Работодатель героини действительно нарушил закон

эксперт по трудовому праву

Работодатель автора нарушил закон. Но нарушение не в том, что уведомление об истечении срока трудового договора отправили заказным письмом — так можно. А в том, что работник должен его получить минимум за три дня до истечения срока действия своего трудового договора. А в нашем случае письмо только отправили за три дня до этого срока. Увольнение незаконно, и судебная практика это подтверждает.

Если уведомление отправили по последнему известному работодателю адресу, а человек не получил его без уважительных причин — например, если он живет в другом месте, — то возврат письма после истечения срока хранения от увольнения не спасет.

Другое дело, когда письмо не пришло вовсе, как у героини статьи. Даже работодатель отправил письмо сильно заранее, то без доказательств, что почта пыталась вручить послание автору, это все равно что уведомления за три дня не было.

В общем, мне пришлось сообщить директору, что теперь уволить меня он не имеет права. В подтверждение я принесла ему справку из женской консультации со сроком беременности

Директор отреагировал по всем стадиям принятия неизбежного по Кюблер-Росс: отрицание, гнев, торг, депрессия. Для принятия понадобилось несколько часов. Скорее всего, главным аргументом для него в итоге стала административная ответственность за нарушение трудового законодательства при обращении работника в трудовую инспекцию. Заместитель по кадрам даже позвонила моему врачу — проверить действительность справки о беременности.

В итоге мы заключили дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении его срока до момента окончания беременности. я не настояла на соблюдении своих прав, то  без денег за семь месяцев до родов.

Так выглядела моя справка о беременности, которую я показала директору

Когда можно нанимать работников по гражданско-правовому договору

Гражданско-правовой договор или договор гражданско-правового характера — ГПД или ГПХ — это любое соглашение, заключенное в рамках гражданского законодательства.

В нем стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях. Чаще так: один делает, другой платит, то есть компания либо ИП становится заказчиком работ или услуг, а специалист — исполнителем, подрядчиком.

По договору ГПХ могут работать дизайнеры, курьеры, консультанты — все, кто выполняет разовую работу или оказывает разовую услугу. Результат деятельности таких специалистов фиксируют актом выполненных работ или оказанных услуг.

Если ГПД заключают с физическим лицом без статуса ИП или самозанятости, наниматель становится его налоговым агентом. То есть с суммы выплачиваемого вознаграждения она должна удержать НДФЛ 13% и еще перечислить страховые взносы — 22% от суммы гонорара на пенсионное страхование, 5,1% — на медицинское. Для малого и среднего бизнеса действуют льготные тарифы, что и при трудовом договоре.

Взнос на социальное страхование заказчику перечислять не нужно, как и взносы на травматизм.

Если ГПД заключают с ИП или самозанятым, компания налоговым агентом не становится и страховые взносы не исчисляет. Исполнители сами платят налоги и отчитываются перед ИФНС.

Плюсы гражданского договора. По договору ГПХ у исполнителя больше свободы — он сам определяет, на каких условиях ему работать, назначает цену за свою работу, может привлекать субподрядчиков.

Для компании-заказчика ниже расходы за счет отсутствия социальных гарантий — не надо платить взносы за самозанятого исполнителя или ИП. Не нужно вести кадровый учет, утверждать локальные акты. Еще заказчику проще расторгнуть договор ГПХ и найти нового исполнителя, чем уволить работника по трудовому договору.

Минусы гражданского договора. Для исполнителя недостаток договора ГПХ — это отсутствие социальных гарантий и риск в любой момент лишиться занятости. Исполнитель получает оплату только за свои услуги, больничные и отпускные ему не положены.

Для  ключевая проблема — это риск признания отношений трудовыми. Такое возможно, если исполнитель выполняет один и  объем работ, получает регулярный гонорар, об этом расскажу чуть позже.

Отличия между трудовым договором и договором ГПХ

Резюмирую: ГПД хорошо подходит для работы с фрилансерами или специалистами, к услугам которых прибегают разово или периодически для получения определенного результата. Например, к юристу можно обратиться только для оформления договора или защиты интересов компаний в суде в конкретном споре.

объем работы специалистов становится постоянным, я рекомендую подумать о заключении трудового договора, чтобы избежать рисков признания отношений трудовыми в судебном порядке.

Запомнить

Если работодатель хочет расторгнуть такой договор по истечении срока, он обязан письменно предупредить работника не менее чем за три календарных дня до увольнения в письменной форме.

Но если срок договора истек, а работник продолжает исполнять обязанности, то условие о срочном характере утрачивает силу и трудовой договор автоматически превращается в бессрочный.

Срочный трудовой договор выгоден работодателю, но не удобен работнику. Все дело в процедуре увольнения. Работника с бессрочным трудовым договором уволить намного сложнее. Если работник больше не нужен, его придется сокращать, выплачивать компенсации, а еще он может восстановиться через суд. Со срочным трудовым договором все проще — работодателю нужно только дождаться, когда у этого договора истечет срок.

Если работодатель заключил срочный трудовой договор, не имея на это право, такой договор можно признать бессрочным через суд. Суд в таких делах обычно встает на сторону работников. Приведу один пример из множества.

Особенности продления срочного трудового договора

Основной риск работодателя при продлении срочного договора — в том, что суд может признать его бессрочным. Тогда сотрудник будет работать на постоянной основе и уволить его без оснований будет нельзя.

Продлить срочный трудовой договор без риска можно только в трех случаях:

В остальных случаях продлевать договор рискованно: есть разные мнения и даже разная судебная практика.

Минтруд говорит, что в других ситуациях продлить срочный договор нельзя — можно только заключить новый. То есть действовать надо так: уволить сотрудника, оформив все бумаги и выплатив все, что ему причитается, а потом снова принять его на работу. При этом должны быть основания для заключения нового срочного договора — характер выполняемой работы или соглашение сторон.

Роструд разъясняет : до окончания срока действия срочного трудового договора можно подписать с работником дополнительное соглашение, установив новый срок.

Для этого нужно выполнить два условия:

Верховный суд считает, что работодатель не может просто так взять и продлить срочный договор, заключив дополнительное соглашение к нему.

Решения других судов идут вразрез с этим. Некоторые суды, как и Роструд, лояльно относятся к продлению срочного договора через дополнительное соглашение и не признают продленный договор бессрочным.

Когда срочный договор становится бессрочным при продлении. Есть ситуации, когда срочный договор признавали бессрочным, если его перезаключили несколько раз.

Решения судов бывают разные, мнения госорганов тоже различаются. Наименьший риск для работодателя — не продлевать срочный трудовой договор по соглашению сторон, а прекратить его и заключить следующий, если на это есть основания.

бессрочный трудовой договор перевести в срочный? Нет. Это можно сделать только при заключении договора. Работодатель должен расторгнуть текущий бессрочный договор, чтобы заключить новый срочный.

Нюансы работы

Заключив с работником срочный трудовой договор, бухгалтер организации должен соблюсти некоторые условия. Так, если ни одна из сторон не потребовала расторже­ния такого договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудо­вого договора утрачивает силу. Тогда трудо­вой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

По истечении срочного трудового дого­вора в период беременности женщины ра­ботодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицин­ской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора (до окончания беремен­ности). Такая сотрудница по запросу рабо­тодателя раз в три месяца обязана пред­ставлять медицинскую справку, подтверж­дающую беременность.

Сотрудникам, работающим по срочному трудовому договору, запрещено устанавли­вать испытательный срок (ст. 289 ТК РФ).

Работники, с которыми заключен трудо­вой договор на срок до двух месяцев, с их письменного согласия могут быть привле­чены к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа за эти дни ком­пенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере. Напомним, что по общему правилу за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику может быть предоставлена по его выбору либо денежная компенсация, либо право на дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ). Однако «срочники» не могут взять другой день для отдыха, а только денежную компенсацию.

Сотруднику, заключившему трудовой до­говор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается. Однако иное может быть установлено по соглашению сторон коллективным или тру­довым договором или федеральными зако­нами (ст. 292 ТК РФ).

«Срочникам» предоставляются оплачи­ваемые отпуска или выплачивается ком­пенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Работник, заключивший трудовой дого­вор сроком до двух месяцев, в случае его расторжения обязан в письменной форме предупредить работодателя за три кален­дарных дня. Если же работодатель плани­рует увольнение такого работника в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, необходимо изве­стить сотрудника в письменной форме под роспись также не менее чем за три кален­дарных дня (ст. 292 ТК РФ).

Ю. Л. Терновка, редактор-эксперт

Когда лучше заключить трудовой договор, а когда — гражданский

Возьмем для примера эволюцию отношений с дизайнером и попробуем разобраться, на каком этапе какой договор лучше подойдет.

Первый этап — разовые заказы. Допустим, вам нужно нарисовать брошюру для коммерческого предложения. Вы нашли человека с подходящим портфолио, договорились о цене и сроках. Работа сделана и оплачена, все довольны. Через пару месяцев вам понадобился дизайн для лендинга и рекламных объявлений, на эту работу вы нанимаете дизайнера. История повторяется.

В этом случае заключают договор ГПХ, так как все работы дизайнера — разовые заказы. В трудовом договоре нет смысла.

Второй этап — периодические заказы. Бизнес развивается, появляются новые продукты, сайты, идеи. Работы у дизайнера становится больше, он уделяет вашим заказам в среднем 30 часов в месяц.

С большой вероятностью нужно заключать договор ГПХ. Чем чаще дизайнер выполняет задачи для вашего бизнеса, тем ближе договор становится к трудовому, но это не единственный и не ключевой критерий. Оплата все еще за результат, у исполнителя остается свобода в выборе режима работы. В  время есть постоянный фиксированный объем работы и примерный размер оплаты, поэтому можно заключить и трудовой договор.

Третий этап — постоянная занятость. В  момент вам надоедает, что у дизайнера есть другие проекты. Он не всегда доступен, поверхностно вовлечен в бизнес-процессы. Вы решаете дать ему фиксированное вознаграждение в месяц взамен на обязательство три дня в неделю заниматься только вашим проектом и быть доступным с 9 до 18.

Стоит заключить трудовой договор: оплата стала фиксированной, появляются зачатки графика, к работе дизайнера привлекают часто. Такой порядок сотрудничества уже сильно похож на трудовой договор на неполное рабочее время. Договор ГПХ тоже можно заключить, но это скользкий путь — надзорные органы могут заподозрить в замене трудовых отношений гражданскими и наказать работодателя.

Четвертый этап — ежедневная работа. Дизайнер сидит по правую руку, составляет брендбук, руководит несколькими начинающими стажерами, контролирует подрядчиков, которые верстают новый сайт и мобильное приложение.

В этом случае следует заключать трудовой договор. Постоянная работа, вознаграждение за личный труд, распорядок дня — все это явные признаки трудового договора.

Больничный при срочном трудовом договоре

Работники со срочным договором имеют право на оплачиваемый больничный, как и те, с кем заключен постоянный договор. Есть лишь одно ограничение: заболевшему сотруднику, у которого срок договора меньше 6 месяцев, пособие выплатят не более чем за 75 календарных дней за период действия договора.

Работникам, у которых срок договора больше 6 месяцев, оплачивают все дни больничного, кроме нескольких исключений. Например, инвалиду оплатят листок нетрудоспособности не более чем за 5 месяцев подряд, но это справедливо и для работника на постоянном договоре.

Ограничения не касаются заболевания туберкулезом. В этом случае больничный оплачивается до дня восстановления трудоспособности.

Пособие по беременности и родам

После отпуска мне осталось только получить пособие по беременности и родам — напрямую через Фонд социального страхования.

К сожалению, ждать пришлось месяц вместо положенных 10 дней. Я получила 94 341 ₽ пособия и 675 ₽ за раннюю постановку на учет в женской консультации. Теперь это пособие назначают по-другому.

94 341 ₽

Отпуск при срочном трудовом договоре

Для сотрудников со срочными договорами почти всегда действуют «отпускные» правила, что и для остальных:

Отличия есть только у тех, с кем заключен договор сроком до 2 месяцев или о выполнении сезонных работ. За каждый месяц работы они получают 2 дня отпуска. Например, сотрудник, который отработал 2 месяца, имеет право на 4 дня отпуска.

Срочный трудовой договор никак не влияет на право работника уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, такое право есть у тех, кто работает на вредных производствах, в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, а также у сотрудников с ненормированным рабочим днем.

В каких случаях срочный договор законен

Есть перечень ситуаций, когда нужно оформить срочный трудовой договор: определенный вид работы, желание сотрудника или работодателя, у которого по закону есть право выбрать такой тип договора. В остальных случаях так сделать нельзя, даже если обе стороны не против.

Трудинспекция может оштрафовать компанию, если она заключит срочный договор вместо бессрочного вопреки закону. Руководителям фирмы грозит штраф от 10 000 до 20 000 ₽, индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям — от 5000 до 10 000 ₽, а средним и крупным организациям — от 50 000 до 100 000 ₽.

Срочный трудовой договор по этим основаниям оформляют, если:

Когда стороны могут заключить срочный трудовой договор по взаимному согласию без оглядки на временный характер работы. Оформить срочный договор по соглашению сторон можно, если работник:

Однако и в этих ситуациях одна сторона трудового договора не может навязать другой его срочный характер. Если, например, пенсионер хочет бессрочный договор, а работодатель настаивает на временном, то либо одна из сторон отказывается от притязаний, либо трудовой договор не заключают вовсе.

Может быть и так: малое предприятие готово принять человека по бессрочному трудовому договору и тот не против — тогда стороны подпишут постоянный договор и это будет законно.

Оформление

При приеме на работу по срочному трудо­вому договору в приказе о приеме на работу по форме № Т-1 или Т-1а нужно указать срок окончания его действия либо событие, которое послужит основанием для его пре­кращения, например, выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком.

Выплаты по срочному трудовому договору облагаются как НДФЛ, так и взносами в фонды в общем порядке.

Ко всему прочему в разделе «Условия приема на работу, характер работы» следу­ет указать, что работник принимается на работу на определенный срок, и (или) вы­полнение конкретных работ. К примеру, «по срочному трудовому договору в связи с направлением на работу в Амстердам» (см. примерный образец заполнения при­каза о приеме на работу по срочному трудо­вому договору).

Срочный трудовой договор и беременность

Работодатель обязан продлить срок действия договора до окончания беременности сотрудницы. А если она уходит в отпуск по беременности и родам — до конца этого отпуска. Но автоматически это не произойдет: сотрудница должна написать заявление и приложить к нему справку о беременности. Такую справку она по требованию работодателя должна предоставлять каждые три месяца.

Соответственно, сотрудница сможет оформить все причитающиеся ей выплаты по беременности и родам через этого работодателя.

Из правила о продлении трудового договора есть одно исключение. Если женщина замещает сотрудницу, которая ушла в декрет, то при возвращении замещаемой сотрудницы срок трудового договора не продлят. Но ей должны будут предложить все вакансии, которые соответствуют ее квалификации — как ниже-, так и вышестоящие.

Если вакансий нет или женщина от всех отказалась, работодатель может ее уволить.

Что будет, если заключить договор ГПХ вместо трудового договора

Некоторые компании и ИП заключают с постоянными работниками не трудовые договоры, а, например, договоры оказания услуг. Часто работодатели делают это из экономии, чтобы, например, не платить взносы за работников или не оплачивать обязательные медосмотры, а также от нежелания возиться с кадровыми документами.

В договорах ГПХ прописывают место и время выполнения работ, вознаграждение — фиксированной суммой за месяц оказания услуг. Чтобы договор ГПХ был не похож на трудовой, используют слова-заменители. Например, пишут вместо «оклад» — «фиксированное вознаграждение», вместо «должностные обязанности» — «функционал», вместо «смены» и «выходные дни» — «день оказания услуг» и «день, свободный от оказания услуг». Кажется, что внешне это выглядит как договор ГПХ, а по сути — трудовой. Здесь кроется риск, что суд признает отношения трудовыми.

В трудовых спорах суды не обращают внимание на название договора и термины внутри него. Они изучают суть отношений, которые сложились между заказчиком и исполнителем. Если все указывает на то, что на самом деле заказчик никакой не заказчик, а самый настоящий работодатель, договор будет считаться трудовым.

Кто может обратиться в суд. Обычно сотрудничество по договору ГПХ идет хорошо до тех пор, пока не возникают вопросы отпуска, больничного, декрета или расторжения договора.

Если исполнитель — фрилансер, у него не будет никаких претензий. компания или ИП оформляет ГПД с постоянно занятым специалистом, то в  момент исполнитель понимает, что его ожидания не совпадают с реальностью — больничный не оплатят, отпуск по уходу за ребенком не дадут, договор расторгают без компенсации, уведомив за три дня.

Он начинает разбираться, как это получилось, читает договор, изучает в интернете, консультируется. В итоге работник обращается в суд с требованием признания его сотрудником, а отношения с компанией — трудовыми. Что будет дальше, зависит от решения суда.

Обратиться в суд для переквалификации отношений в трудовые может не только сам работник, но еще и трудовая инспекция, профсоюз или прокурор, выступая в интересах такого работника.

Вопрос переквалификации отношений может быть также интересен налоговой инспекции, но только в части доначисления НДФЛ и взносов. То есть если компания платила меньше налогов того, что исполнитель — ИП или самозанятый. Инспекторы могут вычислить уклонение от налогов, проанализировав структуру расходов компании. Если в компании большая доля услуг ИП, которые выполняют регулярную работу, это может быть подозрительно.

Когда суд может признать отношения трудовыми. В законах нет конкретного списка ситуаций, по которым можно сразу определить, когда работодатель заменяет трудовой договор гражданским. В каждом случае суды разбираются в сути отношений и решают, стороны договора — это на самом деле работодатель и работник заказчик и исполнитель.

Верховный суд перечислил признаки трудовых правоотношений. Ими могут быть, например:

ФНС тоже выделила признаки подмены трудового договора с физическим лицом договором оказания услуг с самозанятым. Это может быть, например:

Все эти моменты суд изучает в совокупности, а не по отдельности. Если заказчик один раз оплатил перелет нанятого специалиста, это не значит, что между ними сложились трудовые отношения.

Что будет, если суд признает договор ГПХ трудовым. Это зависит от того, кто и с каким требованием обратился в суд. Например, налоговая, при наличии доказательств прикрытия трудовых отношений договором ГПХ, в иске переквалификации договора будет требовать уплаты страховых взносов. А работник может требовать трудовые гарантии — оплату отпускных или декретных пособий.

Компания или ИП, заменившая трудовой договор на гражданский, рискует потерять много денег. Ей придется заплатить по разным статьям:

Например, между исполнителем и компанией 1 января 2018 года был заключен договор ГПД. 31 марта 2018 года договор был расторгнут, а 13 июня 2018 года суд вынес решение в пользу исполнителя. Он признал отношения трудовыми.

За три последних месяца заработная плата работника составила 150 000 ₽, среднедневной заработок — 2678,57 ₽ (150 000 ₽/ 56 дн. — столько рабочих дней было с января по март).

Значит, заработок за период вынужденного прогула с 01 апреля по 13 июня — 136 607,07 ₽ (2678, 57 ₽ × 51 день).

Когда оформляют трудовой договор

Трудовой договор оформляют, когда компании или ИП нужны работники, которые будут регулярно выполнять определенный объем работы — считать трудозатраты, готовить для клиентов обеды, вести кадровые документы.

Трудовой договор заключают между работодателем — компанией или ИП — и физическим лицом — работником.

В нем прописывают все, что касается трудовых отношений, например:

Плюсы трудового договора. Для работника трудовой договор — самый надежный способ трудоустройства. По сравнению с другими вариантами оформления, трудовой договор больше всего защищает права сотрудника.

В Трудовом кодексе РФ — основном законе, посвященному трудовому праву, — подробно описано, что можно и нельзя делать работодателю, что положено работнику и как он может защитить свои права. Например, по закону работодатель должен создавать безопасные условия труда, предоставлять работнику выходные и отпуска, выплачивать зарплату. Если он этого не сделает, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, и работодателя накажут.

Для работодателя плюс оформления трудового договора в том, что он может контролировать работу персонала. Сотрудник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, например приходить на работу вовремя, работать в интересах компании, не заниматься личными делами в рабочее время. За нарушения трудовой дисциплины работнику можно сделать выговор, лишить премии или вообще уволить.

Минусы трудового договора. Для работника можно назвать два минуса — это обязанность соблюдать трудовую дисциплину и ограничение возможностей. Зарплата штатного дизайнера ограничена трудовым договором, и в рабочее время он не может выполнять задачи для других заказчиков.

Для работодателя недостатков в трудовом договоре больше, особенно для компаний.

Большая налоговая нагрузка. Работодатель должен перечислять взносы на обязательное страхование:

Для малого и среднего бизнеса есть льготы на уплату взносов. С ежемесячных выплат, превышающих минимальный размер оплаты труда — МРОТ, взносы такие:

• на пенсионное страхование — 10%;
• на медицинское — 5%;
• на социальное — 0%.

Нужно оплачивать отпуска и больничные за первые три дня. Это те периоды, когда сотрудник не работает, но платить ему все равно нужно. Отпуска и больничные — это правильно, люди должны отдыхать, а если заболели — лечиться. Но бывают работодатели, которые не готовы к таким расходам. Заставлять сотрудников работать во время больничного незаконно.

Сложно уволить работника. Трудовой договор в большинстве случаев — бессрочное соглашение. Расторгнуть его по инициативе работодателя можно только в определенных законом случаях, с соблюдением разных правил. Если нарушить их, работник через суд может восстановиться и взыскать средний заработок за время вынужденного прогула.

Нужно вести кадровый учет, обеспечить условия труда, издавать локальные нормативные акты. Для правильного оформления сотрудника нужно создать, подписать и хранить целую кипу бумаг: сам трудовой договор, график отпусков, положения о внутреннем трудовом распорядке, трудовые книжки.

Малый бизнес может вести упрощенный кадровый учет.

Резюмирую: трудовой договор — это обязательства на долгий срок, высокая ответственность и тяжелый процесс расставания. Он подходит для оформления специалистов, которые постоянно делают значительный объем работы для компании или ИП.

Трудовой договор плохо подходит для оформления частично или временно занятых специалистов, проектной работы.

Порядок расторжения срочного трудового договора

Алгоритм действий зависит от того, по какой причине расторгают срочный договор: окончания срока, по соглашению сторон или по инициативе работодателя.

По истечении срока действия договора. Компания или ИП должны вручить сотруднику уведомление о расторжении договора не менее чем за 3 календарных дня до его окончания. Если договор истек, но ни работник, ни работодатель не потребовали его расторжения, договор считается заключенным на неопределенный срок.

Уведомлять сотрудника не надо, если истекает срок договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. То есть уволить временного сотрудника можно в день выхода на работу основного.

Уведомление составляют в двух экземплярах. Подписать их должен или руководитель организации, а не его заместитель или кадровик. Работник расписывается на экземпляре работодателя о том, что получил бумаги. Заявление об увольнении писать нужно.

Пример уведомления о расторжении срочного трудового договора

В бумажной трудовой книжке, если она есть, делают запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».

Если срок договора истекает в выходной день, увольнение оформляется днем. Если работник на больничном, срок договора болезни не продлевается, увольнение оформляют как обычно.

Работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником в день увольнения, а также выдать ему документы:

Досрочно по инициативе работодателя. Это возможно, только если для увольнения есть законная причина.

Примеры ситуаций, когда трудовой договор может быть расторгнут работодателем:

Досрочно по инициативе работника. Сотрудник может уволиться сам. Он должен заранее написать заявление и отработать положенный срок, обычно 2 недели. Срок сокращается до 3 дней, если человек находится на испытательном сроке или его наняли на период до 2 месяцев или для выполнения сезонных работ.

В последний день отработки работодатель должен оформить увольнение: издать приказ, отдать трудовую книжку, если она есть, и другие документы, сделать окончательный расчет.

Досрочно по соглашению сторон. Ситуация, когда и работодатель, и сотрудник хотят расстаться и мирно договорились об условиях. Таким способом можно прекратить любой договор — и срочный, и бессрочный. Уволить по соглашению сторон можно практически любую категорию сотрудников — даже одинокую мать малолетнего ребенка.

Расторгнуть трудовой договор по соглашению можно в любое время: в период испытательного срока, во время больничного и отпуска, в том числе декретного. Сделать это можно за один день. Сторонам не нужно соблюдать условия об отработке или направлении уведомления.

Нужно составить и подписать соглашение о расторжении трудового договора и подготовить приказ руководителя об увольнении. Если работник подписал документы, изменить решение в одностороннем порядке он уже не может. Соглашение или его детали могут быть изменены или отменены только по взаимному согласию.

Выплаты при увольнении по соглашению обычные: зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие не обязательно, но может быть предусмотрено соглашением, трудовым или коллективным договором.

С кем заключать?

Обычно срочный трудовой договор заклю­чается в двух случаях. Первый – когда тру­довые отношения не могут быть установле­ны на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или усло­вий ее выполнения. Например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (отпуск по беременности и родам).

Срочный трудовой договор нужно за­ключить при выполнении временных (до двух месяцев) или сезонных работ, когда в силу природных условий она может про­изводиться только в течение определенного периода, сезона.

Такой договор заключается также с сотруд­никами, направляемыми на работу за границу. С ними нужно подписать договор на срок, не превышающий три года (ст. 338 ТК РФ). По окончании трех лет трудовой договор придет­ся перезаключать на новый срок.

Трудовое законодательство обязывает подписывать срочные трудовые договоры при проведении работ, выходящих за рам­ки обычной деятельности работодателя. Например, реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы.

Срочный трудовой договор может быть заключен в двух случаях: по соглашению сторон и в зависимости от характера выполняемой работы.

С сотрудниками, выполняющими вре­менную (до одного года) работу, тоже необ­ходимо заключить срочный трудовой дого­вор. В частности, если это работа, связанная с расширением производства или объема оказываемых услуг.

Срочный трудовой договор также заклю­чается с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период (или когда этот пери­од не может быть точно определен), а также для выполнения заведомо определенной работы.

Стоит помнить, что срочный трудовой договор необходимо подписывать с персо­налом, который направлен на выполнение работ, непосредственно связанных со ста­жировкой и профессиональным обучени­ем. Та же история, когда сотрудник направ­лен органами службы занятости населения на работы временного характера или обще­ственные работы.

Второй ситуацией, когда требуется за­ключение срочного трудового договора, является выполнение работы без учета ее ха­рактера и условий выполнения. Например, такой договор заключается с сотрудника­ми, поступающими на работу к работода­телям – субъектам малого предпринима­тельства (включая индивидуальных пред­принимателей), численность работников которых не превышает 35 человек. Для розничной торговли и бытового обслужи­вания минимальная численность составля­ет 20 человек.

Срочный трудовой договор заключа­ется с поступающими на работу пенсио­нерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соот­ветствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно вре­менного характера.

Максимальный срок заключения срочного трудового договора — пять лет.

Рекомендуем подписывать срочные трудовые договоры с теми, кто поступает на работу по совместительству или обучается по очной форме обучения.

Ко всему прочему срочный трудовой договор заключается, когда фирма расположена в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности, если поступление на работу связано с переездом к месту работы.

Срочный трудовой договор может быть заключен с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

Перечень случаев, при которых может быть заключен срочный трудовой договор, является открытым, поэтому его можно заключить и в других ситуациях, которые разрешены законодательством, например, при проведении неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий или иных чрезвычайных ситуаций. Однако такой договор также должен содержать сведения и обязательные условия, при которых он считается заключенным. В частности, нужно указать место работы, трудовые функции, сведения о сторонах, заключающих договор, и иные (ст. 57 ТК РФ).

Отпуск и больничный

С сентября 2020 года я начала работать в обычном режиме. Раз в месяц я отпрашивалась у директора на прием у врача, еще несколько раз мне приходилось посетить врача внеурочно. Никаких препятствий со стороны работодателя не было, время моего отсутствия засчитывалось как отработанное. По закону это еще одна гарантия беременным сотрудницам — если женщине нужно пройти обязательное медицинское обследование, работодатель обязан сохранить в этот период ее средний заработок.

В отпуск по беременности и родам я должна была уйти в январе 2021 года. Но еще раньше, в ноябре, я стала задумываться об очередном ежегодном отпуске. Я знала, что беременные имеют право уйти в отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, или по окончании отпуска по уходу за ребенком. Это право дается не просто так: к сроку мне уже было очень тяжело работать.

Но отдел кадров пытался мне в этом отпуске отказать. « У вас еще не накопилось столько отпускных дней, это будет авансовый отпуск, и потом при увольнении вам придется вернуть сумму отпускных! А после родов эти десять тысяч вам ой как понадобятся!» — кипятилась заместитель по кадрам.

На самом деле не имеет значения, беременная работница в отпуске в текущем календарном году или получила за него компенсацию. Нужно только учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Мой рабочий год начинался 1 сентября, так как я устроилась на работу 1 сентября 2019 года. Так что я могла получить свои 28 дней, даже если к декабрю они еще не накопились.

В трудовой инспекции подтвердили, что я могу уйти в отпуск и работодатель не имеет права в этом мне отказать

Я просила дать мне отпуск с 4 по 31 декабря 2020 года. К директору я обратилась с этим вопросом за 10 дней, в последнюю неделю ноября. Но специалисты в нашей организации заявили, что о таком праве не слышали.

2 декабря мне надо было лечь в больницу, и мы решили вернуться к этому вопросу, когда я выйду с больничного. Скорее всего, за это время руководство проконсультировалось с юристами, и мне дали положенный отпуск. Строгим условием был уход в отпуск по беременности и родам в 30 недель на следующий день после окончания обычного отпуска.

Выплаты. Поскольку больничного мой отпуск начался 12 декабря, а не 4 декабря, как я предполагала, то оставалось уже не 28, а 20 дней до конца декабря. В отпуск по беременности и родам мне по сроку нужно было выйти сразу после январских праздников, 11 января 2021 года. Выходные дни во время отпуска оплачиваются, а праздничные — нет. Так что я получила только 20 оплаченных дней.

Отпускные выплаты перечислены двумя частями. Каждое поступление — это оплата 10 дней отпуска

Может показаться, что я ничего не потеряла, ведь я все равно перед отпуском, со  по  была на оплачиваемом больничном. Но больничный оплачивается по другим правилам, поэтому за дни, проведенные в больнице, я получила меньше, чем за дни отпуска.

При зарплате 30 000 ₽ в месяц замена восьми дней отпуска на больничный обошлась мне в 3449 ₽. В моем случае быть в отпуске было выгоднее, чем на больничном. Кроме того, болезнь в период отпуска по закону позволяет сохранить дни отдыха, совпавшие с днями нетрудоспособности. И сначала за них положено пособие, а потом — отпускные. Или компенсация при увольнении.

В общем, в моей ситуации лучше пойти в отпуск с 4 декабря и не брать больничный.

Моя выплата за больничный лист на 10 дней

После родов

Я родила ребенка и стала одинокой матерью. Я очень довольна, что смогла отстоять все положенные мне выплаты. я вовремя не разобралась в правах беременных женщин, которые работают по срочному трудовому договору, то еще прошлой осенью без дохода и  найти новую работу.

Еще после рождения ребенка мне очень помогли единовременные выплаты и путинское пособие на первого ребенка. В Ленинградской области это 10 718 ₽.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет я также получаю в соцзащите, а не из ФСС, как трудоустроенные женщины. Все выплаты я отслеживаю в мобильном приложении «СоцЗащита». Оно работает для жителей 8 регионов: Архангельской, Костромской, Ленинградской, Новгородской областей, республик Алтай, Карелия, Удмуртской Республики и Краснодарского края.

В приложении я вижу, какая именно выплата пришла

Все свои задачи перед работодателем я выполнила, а организация исполнила все обязанности. Заместитель по кадрам уволила меня с формулировкой «по собственному желанию». Она считает, что такая причина выглядит лучше, чем увольнение по истечении срочного договора, и я с ней согласна.

Приказ выпустили заранее и запись сделали раньше даты увольнения. Датой увольнения стал последний день отпуска по беременности и родам.

Формулировка увольнения в моей трудовой книжке