Зачем бухгалтерам и кадровикам разбираться в портале «Работа в России». Кадровый ЭДО ждет всех

26 мая 2021, 00:21 /

Эксклюзивно по подписке

К чему готовиться работодателям

Что изменится в процессах подбора персонала

Вера Гиряева

, ведущий специалист по персоналу компании Rödl & Partner

20 апреля в первом чтении Государственной думой был принят законопроект, вносящий изменения в закон о занятости населения в России. Заявленная цель поправок – усовершенствовать политику содействия занятости и развить рынок труда. Сейчас законопроект готовится ко второму чтению. А работодателям стоит готовиться к принципиальным изменениям в процессе подбора персонала.

1. Взаимодействие служб занятости с работодателями и соискателями будет электронным. В законе о занятости должен появиться новый пункт 3.1, в котором говорится, что граждане и работодатели смогут обращаться в службы занятости лично или в электронной форме – из личного кабинета на единой цифровой платформе или личного кабинета портала госуслуг. Взаимодействие служб занятости с работодателями или соискателями будет цифровым. Личное присутствие гражданина или представителя работодателя будет необходимо только в том случае, когда этого требует закон.

2. Работодатели будут обязаны публиковать все имеющиеся вакансии на портале «Работа в России». Сейчас «Работа в России» официально именуется общероссийской базой вакансий, а в ст. 16.2 закона о занятости населения говорится, что «Работа в России» – это федеральная государственная информационная система, содержащая информацию о возможностях трудоустройства, нанимателях, вакансиях и соискателях. Пока работодатели обязаны ежемесячно представлять в органы занятости только сведения о вакансиях для инвалидов в соответствии с квотой (ст. 25 закона о занятости). Уведомить службу занятости об имеющихся вакансиях для инвалидов можно через личный кабинет работодателя на портале «Работа в России», об этом говорится на сайте центра занятости населения Москвы.

Однако Минтруд в 2017 г. высказывал иную точку зрения на обязанности работодателей уведомлять службы занятости об имеющихся вакансиях. Так, в письме Минтруда от 25.10.2017 № 14-1/В-953 отмечается, что работодатели должны уведомлять службы занятости обо всех имеющихся вакансиях, при этом говорится, что у органов занятости нет полномочий для проверки полноты предоставляемой работодателями информации.

По-видимому, в скором времени эта позиция Минтруда будет воплощена в законе. Разработчики законопроекта предлагают закрепить в ст. 25 закона о занятости обязанность ряда категорий работодателей размещать информацию о вакансиях на платформе «Работа в России». Это коснется органов государственной власти, федеральных и региональных, органов местного самоуправления, а также работодателей с численностью работников больше 25 человек. Цель изменений – расширение банка общедоступных вакансий, говорится в пояснительной записке к законопроекту.

Комитет Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов в заключении к законопроекту отметил необходимость закрепления в законе обязанности работодателей также публиковать на портале «Работа в России» информацию об отсутствии вакансий. Благодаря этому будет легче привлекать работодателей к административной ответственности за непредоставление информации. Статья 19.7 Кодекса об административных правонарушениях предусматривает предупреждение или штраф для должностных лиц в размере 300–500 руб., а для юридических лиц – 3000–5000 руб.

3. Компаниям следует обратить внимание на штатное расписание. Из-за изменений в законах подбор персонала станет более трудоемким, ведь сотрудникам, отвечающим за подбор, придется дополнительно публиковать вакансии на портале «Работа в России» и сдавать регулярные отчеты. Скорее всего, и откликов на вакансии станет больше, поэтому нанимателям рекомендуется детально описывать требования к знаниям и квалификации кандидатов (например, точно указывать уровень владения иностранными языками и проч.).

Кроме того, советуем своевременно вносить изменения в штатное расписание организации. Напоминаем, что, прежде чем опубликовать объявление о вакансии и начать подбор кандидатов, нужно проверить, есть ли соответствующая вакантная единица в штатном расписании. Если ее нет, нужно утвердить новое штатное расписание, включив в него требуемую вакансию. Если после увольнения сотрудника предприятие не планирует принимать на его место нового работника, рекомендуется незамедлительно исключить эту позицию из штатного расписания. В противном случае эта штатная единица будет считаться вакантной, даже если предприятие не планирует в ближайшем будущем никого нанимать на эту должность.

29 ноября 2021, 00:10 /

И решит ли партнерство между HeadHunter и «Работой в России» проблемы рынка труда

Андрей Гордеев / Ведомости

Роструд и HeadHunter 25 ноября заключили соглашение о сотрудничестве и обмене информацией – на платформе «Работа в России» (trudvsem.ru) теперь будут выкладываться вакансии с hh.ru, сообщили «Ведомостям» представители обеих сторон. Это сотрудничество позволит увеличить число вакансий на «Работе в России» и повысить качество трудоустройства центрами занятости населения, передал «Ведомостям» через представителя руководитель Роструда Михаил Иванков. На начальном этапе интеграции, в I квартале 2022 г., приток вакансий на «Работу в России» с hh.ru может составить несколько сотен тысяч, говорит GR-директор HeadHunter Виталий Терентьев (его слова передал «Ведомостям» представитель компании).

Сейчас на портале «Работа в России» зарегистрировано боле 900 000 работодателей и 1,75 млн вакансий. Большинство вакансий размещено службой занятости, примерно каждую десятую вакансию в базе работодатели разместили самостоятельно, сообщил представитель Роструда.

По словам Терентьева, HeadHunter рассчитывает на повышение лояльности клиентов-работодателей, поскольку благодаря дублированию вакансий на портале «Работа в России» они исполнят требования закона о занятости и станут тратить меньше времени на выкладку вакансий на обеих платформах.

Согласно поправкам в закон о занятости от 28 июня 2021 г., с 1 января 2022 г. большинство работодателей (органы власти, госбюджетные организации, госкомпании и компании с численностью персонала более 25 человек) обязаны размещать на «Работе в России» информацию о свободных рабочих местах и вакантных должностях.

В течение I квартала 2022  г. у компаний-работодателей, зарегистрированных на hh.ru, появится опция автоматического экспорта вакансии в «Работу в России». Сведения будут подаваться с их согласия. Также, уточнил Терентьев, HeadHunter сможет получать отклики на вакансии от аудитории портала trudvsem, которая не представлена на hh.ru, – это работники госбюджетных организаций и люди, привыкшие искать работу через службы занятости.

Две аудитории

Для сайтов поиска работы и подбора персонала «Работа в России» – один из агрегаторов вакансий, причем не самый крупный, и возможное партнерство на трафик сайтов никак не повлияет, говорит президент SuperJob Алексей Захаров.

Генеральный директор стаффинговой группы Ancor Сергей Саликов говорит, что, если hh.ru будет размещать вакансии на портале «Работа в России», на рынке будут представлены уже два крупных ресурса с информацией о вакансиях и кандидатах. Но пока на «Работе в России» не появится большого количества резюме кандидатов, эта площадка не будет очень интересна. Привлекательность таких площадок определяется как раз их популярностью среди соискателей, количеством размещенных резюме. Как только кандидаты придут на платформу, работодатели сами охотно подтянутся, говорит Саликов.

Председатель комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга Дмитрий Чернейко считает, что партнерство «Работы в России» с hh.ru – это неплохо, но вряд ли оно будет существенно способствовать решению ключевых проблем рынка труда – повышению точности побора персонала и переподготовке кадров. Например, в Санкт-Петербурге 3,15 млн человек трудятся легально, из них ежегодно работу меняют 600 000 человек, 10% которых нуждаются в переподготовке. Обучать по 60 000 человек в год не готовы ни работодатели, ни работники, ни службы занятости, говорит Чернейко.

Была база, стала платформа

Летом этого года «Работа в России» из общероссийской базы вакансий (так она именовалась до середины 2021 г.) стала единой цифровой платформой. В законе о занятости появилась отдельная статья 16.2, в которой описаны задачи платформы. Это не только содействие занятости и информирование соискателей и работодателей, но и электронные сервисы для центров занятости, оказывающих электронные услуги, и обработка и хранение электронных кадровых документов, а также сбор аналитики о трудоустройстве граждан в России.

Это уже четвертая попытка вдохнуть новое содержание в «Работу в России» и ускорить ее развитие, напоминает Захаров из SuperJob. На эти попытки было истрачено немало денег, отмечает он. Проектом «Цифровое государственное управление» (входит в «Цифровую экономику») на 2019–2024 гг. предусмотрено 831 млн руб. Вскоре все центры занятости начнут оказывать электронные услуги на базе «Работы в России», планируют чиновники. Эта единая цифровая платформа позволит искать работу по всей стране, независимо от места жительства, заявил премьер-министр Михаил Мишустин на заседании координационного совета по борьбе с распространением коронавирусной инфекции 9 ноября 2021 г. Первые 19 регионов начнут работать в новом формате в ноябре 2021 г., еще более 60 регионов присоединятся с 1 января 2022-го, Москва – с 1 января 2023 г.

Если не контролировать работодателей, многие из них быстро превратятся в рабовладельцев. Невыплата зарплаты, нарушение норм безопасности, работа без выходных и праздников станут обычным явлением.

Люди без юридической подготовки могут оказаться неспособными отличить законные требования руководства от незаконных, когда их интересы противоречат друг другу. Федерализм и Федеральная служба по труду и занятости, или rostrud.ru, – это усилия государства по защите прав работников и помощи работодателям избежать ошибок.

Роструд проверки

Не все владельцы малого бизнеса могут позволить себе хорошего адвоката, а быть оштрафованным за нарушение закона неприятно для всех. Кнопка “Выполнить самопроверку” переводит пользователя в электронный инспектор. Работники могут проверить, нарушаются ли их права, работодатели могут проверить свою деятельность.

Плановые проверки в Роструде обычно проводятся каждые 3 года, но в случае жалоб могут проводиться и внеплановые проверки. Не нужно ждать, пока инспектор найдет нарушение и подаст жалобу, лучше самому найти опасные участки и устранить их.

Роструд, напротив, не только восстановит права работников, но и накажет нерадивых владельцев бизнеса. Несколько работников в результате работы службы получили задержанную зарплату, с людьми были заключены трудовые договоры, и они больше не боятся остаться без пенсии. Отделения службы есть во всех регионах России, а контактную информацию можно найти на официальном сайте. Пациент может подать заявление в электронном виде, написать письмо, позвонить по телефону или лично посетить специалиста.

Когда вы заходите на официальный сайт, сразу же открывается колонка новостей. Судя по этим данным, можно подумать, что эта служба является карательным органом, который борется с нарушениями закона.

Несмотря на то, что подобной деятельности много, если посмотреть с другой стороны, такая программа, как Роструд, может помочь как простым гражданам, так и работодателям. Из уст в уста передаются слухи о том, что в стране мало рабочих мест, и люди вынуждены существовать на мизерное пособие по безработице.

Так ли это? Зайдите на сайт по электронному адресу rostrud.ru, нажмите на “Работа в России”, и вы увидите вакансии в любом регионе. Для тех, кто хочет сменить место жительства, есть карта с указанием районов, способствующих переезду, а также можно увидеть много другой полезной информации. Работодатели и кадровые агентства могут размещать на сайте свои вакансии, а соискатели – свои резюме без особых проблем.

Возможности трудоустройства существуют для всех, стоит только захотеть.

Если работодатель задерживает выплату заработной платы, не оформляет договоры или иным образом нарушает права работников, просто подайте жалобу на сайте, чтобы по ней были приняты меры. Вы получите ответ на свою жалобу в течение 30 дней.

Большинство людей обращаются за помощью с однотипными вопросами, поэтому редко приходится сталкиваться с уникальными проблемами. В разделе “Онлайн-инспекция” вы можете найти ссылку на часто задаваемые вопросы (Дежурный инспектор). Когда ситуация требует ответа, иногда полезно посмотреть уже существующий ответ.

Роструд личный кабинет

Служба Роструда позволяет взаимодействовать с ней через личный кабинет на сайте. В нем будет храниться вся переписка пользователя с Рострудом, а также ответы на жалобы и обращения.

Пользователям не нужно просматривать все свои электронные письма, чтобы найти нужный документ. Эксперты проводят открытые дискуссии на темы трудового права, а пользователи могут вносить свои предложения.

На сайте можно оценить деятельность Федеральной службы по труду и занятости, внести свои предложения по улучшению ее работы.

Раздел “Для сотрудников” содержит необходимые документы по трудовому законодательству, а также обновления об изменениях и дополнениях в трудовом законодательстве. Подписка на новости или вакансии приносит всю необходимую информацию прямо в ваш личный кабинет, поэтому вам не придется ее искать. Роструд, как надзорный орган, обязан следить за исполнением законодательства, но он не может постоянно следить за каждым предприятием.

Если компания предлагает вам работу без договора или оплату в конверте, вы должны немедленно сообщить об этом нарушении. Не утешайтесь тем, что до пенсии остались считанные десятилетия. Никто не застрахован от аварий и несчастных случаев.

Без надлежащих документов будет очень сложно доказать, что в случившемся виноват работодатель, и получить полагающуюся вам компенсацию. Сообщив о нарушении прав работника в службу надзора, вы получите консультацию по всем непонятным вам вопросам, а значит, будете защищены от непредвиденных проблем.

Оформить пособие по безработице на сайте trudvsem

Для подачи заявления необходимо:

Авторизация на портале «Работа в России»

• Перейдите в раздел «Добавить резюме» из верхнего «Меню».
• Внесите информацию в конструктор резюме. Обязательно заполните поля: Зарплата, Сфера деятельности, Желаемая должность, Регион, E-mail, Образование, Историю трудовой деятельности.
• Нажмите «Сохранить».
• Ваше резюме отправлено на проверку в службу занятости населения. Результат проверки будет направлен на e-mail, указанный в резюме.

Заполнение формы заявления на получение пособия по безработице

• После успешной проверки и публикации Вашего резюме, нажмите на «Подать заявление».
• Ознакомитесь с информацией о размере пособия в 2020 году.
• Нажмите «Оформить пособие по безработице»
• Проверьте правильность заполненной информации. В случае если данные отображается некорректно, то для изменения Ваших персональных данных перейдите в Ваш личный кабинет на портале Госуслуг
• В блоке «Резюме» выберете резюме опубликованное ранее.Если у Вас нет резюме – нажмите «создать резюме» и выполните шаги, описанные в разделе «Публикация резюме на портале «Работа в России»».
• В блоке «Адрес места жительства» укажите Ваш действующий адрес регистрации по месту жительства, который указан в паспорте или ином документе (справка о регистрации по месту жительства)
• В блоке «Место оказания услуги» выберете субъект Российской Федерации, в котором Вы зарегистрированы и центр занятости населения, с которым Вы хотели бы осуществлять взаимодействие при получении государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы.
• Укажите удобный способ получения пособия по безработице и заполните требуемые поля.
• Проверьте контактные данные в блоке «Способы связи». Отредактируйте или заполните информацию при необходимости.

Допустили ошибку в заявлении?

В случае, если Вы отозвали заявку на получение пособия в связи с допущенной ошибкой, Вам следует обратиться в ЦЗН, который Вы выбрали при заполнении.

Для возвращения заявки в работу и возможности внести изменения, сообщите сотруднику ЦЗН Ваш номер заявки, ФИО и ошибку, которую допустили.

Информацию для связи с ЦЗН Вы можете получить на странице Государственная служба занятости в блоке «Местоположение центров занятости населения».

Внедрение информационных технологий в повседневную жизнь российских граждан улучшило многие аспекты жизни общества и буквально вывело ее на новый уровень. Эти нововведения коснулись и категории поиска работы: теперь нет необходимости искать работу через биржу труда в своем регионе, проходить сложную и длительную процедуру регистрации и регулярно посещать офис.

Официальный портал Роструда “Работа в России” предоставляет возможность сделать это гораздо более привлекательным способом – через официальный сайт trudvsem.ru.

Официальный сайт

Зайдя на главную страницу портала, в первую очередь обратите внимание на несколько разделов:

Регион. Здесь необходимо указать область, в которой вы хотите найти работу.

Переход от соискателя к работодателю. Выберите соответствующую вкладку в селекторе, в зависимости от того, являетесь ли вы соискателем или работником.

Строка поиска. Если вы знаете название конкретной специальности или должности, введите его здесь, чтобы увидеть все результаты.

Области главного меню. Здесь отображаются основные разделы всего портала.

Вакансии

Существует два способа поиска подходящих вакансий на сайте “Работа в России”

• Введите название вакансии в поле поиска, например “Консультант”, а затем нажмите на красный значок увеличительного стекла справа.
• Нажмите на иконку “Найти работу” в главном меню сайта.

Обе ведут на страницу, посвященную поиску работы тем или иным образом.

В левой части этой страницы находится навигационное меню:

Вы можете использовать ее для сортировки вакансий:

• По области. При быстром поиске выберите Россию или указанный вами регион. Чтобы просмотреть вакансии в другом регионе, используйте выпадающее поле ниже, где написано “Все регионы”, нажмите на него и выберите любой регион страны. Вы также можете выбрать конкретный город в выбранном регионе из выпадающего списка ниже.
• Зарплата. Система предлагает нам 4 варианта на выбор, вы также можете выбрать свой собственный.
• По сфере деятельности.
• Образование.
• Тип занятости. Вы даже можете выбрать удаленную работу – например, вы можете работать на компанию в Москве и одновременно находиться в Самаре.
• График работы.
• И дополнительные требования.

Допустим, нам понравилась вакансия, что дальше?

Делайте по одному шагу за один раз:

• Нажмите на ссылку интересующей вас вакансии и перейдите на саму страницу вакансии.
• Найдите красную кнопку “Ответить” и нажмите ее.
• Войдите на страницу через портал “Госуслуга”.

Если вы не зарегистрированы на портале Госуслуг, нажмите ссылку “Не зарегистрирован на Госуслугах”. (Не зарегистрирован на Госуслугах) и следуйте инструкциям.

Как добавить резюме

Чтобы добавить свое резюме на портал “Работа в России”, перейдите на главную страницу, найдите значок “Добавить резюме” и щелкните на нем.

Затем портал подберет всю информацию о вас и создаст резюме, которое вы сможете отредактировать.

Ее можно будет использовать как для поиска работы, так и для отклика на вакансии.

Как найти работу вахтой

Большинство людей предпочитают так называемый вахтовый метод работы или просто “работу вахтовым методом” – и денег там люди получают гораздо больше, и скучать некогда, и отдыхаешь гораздо больше. Именно поэтому все больше молодых людей предпочитают такой режим работы.

Вот как пользоваться порталом “Работа в России” для поиска работы:

• Вернувшись на главную страницу, нажмите на кнопку “Поиск работы”.
• На странице поиска новой работы обратите внимание на меню слева и прокрутите вниз до раздела “Графики работы”.
• И среди опций найдите вкладку “Чередование рабочих часов”.
• Нажмите на это поле и настройте окончательные требования.

Решение многих кадровых вопросов и связанных с ними отношений постепенно переходит в электронную плоскость. Чтобы этому способствовать, власти запустили в новом статусе сайт «Работа в России» — как Единую цифровую платформу занятости и трудовых отношений с 1 июля 2021 года.

Новые возможности сайта «Работа в России»

Общероссийская база вакансий на портале «Работа в России» с 1 июля трансформирована и расширена на основании Федерального закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ (далее — Закон № 219-ФЗ), который внёс изменения в Закон от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ».

С 1 июля 2021 года «Работа в России» переименован в Единую цифровую платформу в сфере занятости и трудовых отношений.

Так, с 2021 года наравне с очным приемом граждан, ищущих работу, предусмотрена на постоянной основе дистанционная и проактивная (без заявлений) форма оказания такой услуги службами занятости — с использованием рассматриваемой цифровой платформы. И причина этому не только коронавирус, а в целом развитие информационно-коммуникационных технологий в сфере содействия занятости населения.

До начала пандемии коронавируса центры занятости предоставляли свои услуги только в очном режиме — при личной явке. В апреле 2020 г. был введен временный дистанционный порядок постановки на учет в качестве безработного. Закон № 219-ФЗ такой формат ввёл на постоянной основе.

При этом в большинстве случаев соискателям для обращения за помощью нужен единственный документ — заявление. Остальные документы будут запрашиваться из госинформсистем.

Принятие Закона № 219-ФЗ не отменяет очных консультаций и обращений в центры занятости: можно обращаться за помощью в удобном формате.

Считается, что Единая цифровая платформа занятости и трудовых отношений позволит сформировать:

• единые требования к порядку предоставления госуслуг в части занятости;
• единую федеральную систему мониторинга и управления качеством деятельности органов службы занятости на основе единых стандартов.

Закон № 219-ФЗ также установил основы особенностей взаимодействия работодателей, граждан и служб занятости в электронной форме.

Он закрепил обязанность центров занятости регистрировать граждан в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) при сайте Госуслуг для подачи заявлений с через Единую цифровую платформы (при отсутствии у гражданина подтвержденной учетной записи).

Для расширения банка общедоступных вакансий Закон № 219-ФЗ установил требования к размещению на Единой цифровой платформе занятости и трудовых отношений информации о вакансиях для ряда категорий работодателей (органы госвласти РФ и субъектов РФ, органы местного самоуправления, работодатели с численностью работников выше 25 человек и др.).

Новое правовое регулирование

Статус и основы функционала Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» установила новая редакция ст. 16.2 Закона о занятости населения в РФ. Теперь это федеральная государственная информационная система.

Единая цифровая платформа состоит из федеральной и региональной части (сегментов), а также подсистем, перечень которых определяется Правительством Российской Федерации.

Перед платформой занятости и трудовых отношений стоят следующие задачи:

• содействие занятости населения, в т. ч. путём размещения информации о возможностях трудоустройства, работодателях, испытывающих потребность в работниках, наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, гражданах, ищущих работу;
• обеспечение процесса предоставления госуслуг в области содействия занятости, в т. ч. их оказания в электронном виде;
• создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также с выполнением работ и оказанием услуг по договорам ГПХ, прохождением практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного образования, авторским договорам с физлицами;
• формирование аналитической информации о трудоустройстве.

Порядок функционирования Единой цифровой платформы устанавливает Правительство РФ. Он включает:

• перечень подсистем и порядок их взаимодействия;
• перечень информации на платформе;
• перечень участников информационного взаимодействия, их функции и полномочия;
• порядок представления, обработки информации на платформе, а также её информационного взаимодействия с иными информационными системами;
• порядок создания, использования и хранения на платформе электронных документов о работе, в т. ч. их передача в иные информационные системы, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (с 16.11.2021);
• порядок использования платформы органами службы занятости для содействия гражданам в поиске подходящей работы, содействия работодателям в подборе необходимых работников и оказания иных госуслуг в этой области;
• порядок оформления в электронном виде договоров ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного образования, авторских договоров с физлицами (с 01.01.2023);
• иные вопросы.

Предусмотрено, что Единая цифровая платформа обеспечивает:

• обработку информации, перечень которой утверждает Правительство РФ;
• идентификацию участников, прошедших авторизацию в ЕСИА;
• представление информации в электронной форме;
• мониторинг и анализ информации;
• представление работодателями в службу занятости информации о наличии или об отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
• размещение работодателями информации, перечень которой устанавливает Правительство РФ, в т. ч. о наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для инвалидов;
• размещение гражданами информации, перечень которой устанавливает Правительство РФ;
• возможность ее развития.

Какой орган курирует сайт «Работа в России»

Оператор Единой цифровой платформы занятости и трудовых отношений — это уполномоченный Правительством РФ федеральный орган исполнительной власти. По факту это Роструд.

Информация на платформе

Участники Единой цифровой платформы должны обеспечивать полноту, достоверность и актуальность информации, которую размещают на ней.

По общему правилу информация на Единой цифровой платформе — общедоступна, кроме той, доступ к которой ограничен федеральным законом.

Получение информации с Единой цифровой платформы занятости и трудовых отношений бесплатно. И не только через сайт «Работа в России», но и сайт Госуслуг, аналогичные региональные и муниципальные порталы.

Заключение

Таким образом, портал «Работа в России» как единая цифровая платформа в сфере занятости должен стать основным каналом предоставления вакансий от работодателей со среднесписочной численностью работников 25 и больше.

Возможность создания и хранения на платформе кадровых документов и договоров отложена на конец 2021 года и на начало 2023 года.

Кто обязан размещать вакансии и как это делать

С 1 января 2022 года работодатели могут размещать информацию о вакансиях на портале «Работа в России». Рассказываем зачем это нужно, для кого обязательно, как размещать вакансии и какие штрафы предусмотрены за нарушения.

Зачем нужно размещать вакансии на портале «Работа в России»

Эта обязанность введена, чтобы

• соблюсти права соискателей, обеспечив им возможность подать резюме в интересующую компанию из любой точки страны;
• избежать распределения привлекательных вакансий среди узкого круга лиц;
• получать более точную аналитику по количеству рабочих мест, потребности в них, количеству безработных и т. д.;
• получать оперативный доступ госорганов к информации о потребностях в работниках той или иной компании.

Кто обязан размещать информацию о вакансиях

п. 3 ст. 25 закона № 1032-1 от 19.04.1991 все работодатели должны ежемесячно извещать службу занятости населения о вакансиях. Обязанность размещать их исключительно на портале «Работа в России» введена п. 5 постановления Правительства от 30.12.2021 № 2576

• ИП и юрлиц со среднесписочной численностью работников за прошлый календарный год свыше 25 человек;
• вновь созданные компании с численностью сотрудников свыше 25 человек;
• органы государственной власти РФ;
• органы государственной власти субъектов РФ;
• органы местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения, ГУПы и МУПы;
• организации, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Остальные работодатели могут выбирать, как передавать информацию о вакансиях в службу занятости — размещать на портале, отправлять почтой или электронно по каналам ТКС, предоставлять лично.

Какие функции доступны работодателям на портале

Получив доступ к порталу, работодатели смогут:

• получать отклики и резюме кандидатов;
• подбирать работников с опытом работы;
• отправлять отчёты об изменении численности сотрудников;
• скачивать актуальные шаблоны кадровых документов;
• организовывать набор иностранных граждан в качестве сотрудников;
• представлять информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• получать помощь служб занятости в размещении вакансий и поиске сотрудников;
• обращаться за помощью к администрации портала;
• создавать и хранить трудовые документы в электронном виде;
• получать госуслуги в сфере занятости.

Что нужно учитывать при работе с порталом

Чтобы полноценно работать с порталом, нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах.

Порядок размещения вакансий прописан в разделе 4 постановления № 2576 от 30.12.2021

• Согласно п. 40 информацию о вакансиях работодатель может размещать на портале самостоятельно, через кадровые агентства или через службу занятости. Если работодатель зарегистрирован на портале, но не размещает вакансии, то будет считаться, что их нет. Но если трудовая инспекция узнает, что фактически вакантные места есть и работодатель ищет сотрудников на других ресурсах, он получит штраф за то, что не разместил информацию.
• Служба занятости должна проконтролировать и оценить информацию о вакансиях, размещённую работодателем или кадровым агентством — п. 41. Если всё в порядке, вакансия станет доступна соискателям.
• Вакансия будет размещаться в течение 30 календарных дней. Чтобы её продлить, работодателю или кадровому агентству нужно подтвердить её актуальность — п. 43.

В соответствии с п. 2 работодатели должны размещать вакансии ежемесячно. Но если вакансий нет, специально сообщать об этом не нужно.

Работодателям можно размещать вакансии и на других ресурсах по поиску персонала, таких как HH.ru, Superjob.ru, Яндекс.Работа и т. д. Но при этом они обязаны продублировать вакансии на портале «Работа в России» и закрыть их в день заключения трудового договора с нанятым работником.

Подарок для наших читателей — практическое пособие по подготовке отчётности в ПФР, ФСС и ИФНС в 2022 году от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». 62 страницы подробнейших инструкций с примерами заполнения форм.

Как зарегистрироваться на портале «Работа в России»

Размещать вакансии могут только зарегистрированные организации и индивидуальные предприниматели.

Чтобы получить полный доступ к функционалу портала, необходимо:

2. Перейти в режим работодателя.

Если у организации или ИП есть подтверждённая учётная запись на портале «Госуслуги», то можно авторизоваться через него.

4. Заполнить данные об организации в соответствии с учредительными документами.

5. Подтвердить регистрацию по ссылке, которая придёт на электронную почту.

Если юрлицо или ИП с указанным на Госуслугах ОГРН уже зарегистрировано на портале «Работа в России», то система предложит присоединиться к головному офису или подразделению. Вам нужно будет подтвердить действие и выбрать роль: HR-менеджера, администратора или владельца. Дождитесь одобрения заявки: на почту придёт письмо со ссылкой на личный кабинет организации. Перейдите по ней, чтобы начать работу в системе.

Как разместить вакансию

Доступ на страницу создания вакансии возможен из главного меню личного кабинета работодателя с помощью кнопки «Добавить вакансию» или из пункта верхнего меню «Вакансии компании» — «Добавить вакансию».

Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения. Если оставите их пустыми, система не пропустит вакансию на публикацию.

Обратите внимание! Соискатель может подать жалобу о том, что вы указали неполные сведения о работе. Поэтому при публикации вакансии подробно опишите обязанности и характер работы.

Это могут быть:

• задачи, которые будет выполнять сотрудник;
• проблемы, которые организация хочет решить наймом специалиста;
• основные функциональные обязанности;
• критерии, по которым будут оцениваться результаты работы и которые будут влиять на уровень зарплаты;
• наличие командировок, их дальность и количество;
• особенности работы: в офисе, удалённо, совмещение, встречи с клиентами.

Кроме основной информации о требованиях к кандидату и должностных обязанностях укажите дополнительную. Например, наличие бонусов, компенсации за проезд и мобильную связь, выдачу путёвок в санаторий, необходимость в повышении квалификации, сверхурочной работе, о перспективах и карьерном росте.

После сохранения вакансия сначала попадает на модерацию сотрудников службы занятости. Проследить статус публикации можно в разделе «Мои вакансии».

Если публикация будет отклонена, исправьте или добавьте недостающие сведения, и вновь отправьте вакансию на проверку. После успешной публикации соискатели увидят вакансию и смогут откликнуться на неё. Все отклики будут поступать в личный кабинет в раздел «Мои вакансии».

Размещенные вакансии необходимо будет обновлять раз в месяц. Иначе они будут автоматически сняты с публикации.

Кроме того, у работодателей есть возможность получить помощь центра занятости в поиске персонала. Для этого в каталоге услуг нужно выбрать пункт меню «Все сервисы». Затем найти раздел «Содействие в подборе необходимых работников» и подать заявление.

В открывшейся форме вы увидите, что часть сведений о заявителе уже заполнена: они загружаются из профиля компании. Заполните оставшиеся поля и отправьте заявление. Обратите внимание, что кроме юридического адреса нужно будет заполнить фактический адрес предприятия, где будут работать соискатели.

После обработки заявления сотрудники СЗН подберут подходящие вакансии в соответствии с указанными требованиями и направят перечень работодателю. Его можно отследить в разделе «Заявления» пункта меню «Все сервисы» — «Каталог услуг».

Как отменить публикацию, если сотрудник найден

Удалить вакансию, на которую уже нашли сотрудника, нужно в течение одного рабочего дня со дня её закрытия. Это можно сделать в разделе «Мои вакансии». Откройте нужную вакансию и нажмите кнопку «Удалить».

некорректную информацию или изменился ряд требований, условий работы, удалять вакансию не нужно. Просто отредактируйте её и вновь направьте на модерацию.

Как работать с откликами кандидатов

Как только на вакансию появляется отклик, система сразу отправляет уведомление на электронную почту пользователя. Просмотреть отклики можно в разделе «Отклики и приглашения».

Для этого нужно:

• Открыть нужный отклик. Если он не был просмотрен ранее, то будет отмечен зеленым цветом. Если просмотрен — серым.
• Нажать на название вакансии, чтобы ознакомиться с резюме кандидата. Ссылка на него откроется в новой вкладке.
• Вернуться на вкладку с откликом и нажать «Пригласить», если работодателя заинтересовало резюме, или «Отказать», если кандидат не подходит.

С приглашением или отказом работодатель может отправить сопроводительное письмо: уточнить в нём подробности приглашения (дата и время собеседования, общение по видеосвязи или встреча в офисе) или указать причину отказа.

Если в поле «Сохранить как шаблон» поставить галочку, то текст сопроводительного письма будет сохранен в виде шаблона приглашения или отказа. При создании следующего приглашения или отказа этот шаблон будет использован в поле «Сопроводительное письмо». Эту функцию удобно использовать для однотипных вакансий.

Работодатель не обязан отвечать на отклики. Если сотрудник выбран и принят на работу другим способом, нужно просто удалить вакансию. Если кандидата направила служба занятости, то работодатель обязан проинформировать СЗН о результате собеседования.

Штрафы за неисполнение требований

Неразмещение вакансий или предоставление неверных сведений является административным правонарушением. Работодателю грозит ответственность по ст. 19.7 КоАП. Размер штрафа составляет для должностных лиц от 300 до 500 рублей, а для организаций от 3 000 до 5 000 рублей

Старайтесь поддерживать актуальность штатного расписания, исключайте неактуальные вакансии, а при размещении вакансий подробно указывайте информацию. Это поможет избежать проблем с кандидатами, направленными с СЗН, и штрафных санкций.

До 1 января 2022 г. регистрация на портале «Работа в России» — дело добровольное. Но уже сейчас кадровики и бухгалтеры, которые выполняют их обязанности, терзаются вопросами: Станет ли использование портала принудительным? Станет ли кадровый ЭДО обязательным для всех? Давайте разбираться.

Вы еще не в курсе, что это такое?

«Работа в России» — это не что иное, как довольно известный trudvsem.ru, проект Роструда, на котором всегда можно было найти что-нибудь интересное — говорим об этом без сарказма. Приятно было копаться в вакансиях «счетовод», «смотритель музея», «кинолог в колонию» или «дворник» (а не какой-то там «клинер»).

В связи с внесением поправок в закон о занятости порталу был придан высокий статус (ст. 16.2, Федеральный закон от 19.04.1991 № 1032-1). В настоящее время это не просто очередной сайт по трудоустройству, а федеральная государственная информационная система (ФГИС), решающая поистине космические задачи, в числе которых:

• предоставление госуслуг в области занятости в т.ч. в цифровом виде;
• создание, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также и с выполнением работ (оказанием услуг) по договорам ГПХ, профпереподготовкам, стажировкам и т.п.

Кадровые документы в один клик — это реальность. В БухСофт вы быстро сформируете пакет документов для приема или увольнения, а на все вопросы можно получить ответ у экспертов-практиков службы поддержки — день в день.

Так обязательно ли использовать «Работу в России», или нет?

Пока — не обязательно. Хотя никуда не деться от того, что закон о занятости требует от работодателей поддерживать и актуализировать данные о вакансиях, размещаемых на этой платформе (ст.. 16.2, ст. 25 закона).

Или вот, принимаете вы на работу инвалида по направлению с биржи — дело благое, — и уже 1 июля 2021 г. уведомлять службу занятости об этом факте нужно посредством электронного заявления, используя «Работу в России». Правда, при отсутствии регистрации все еще можно просто отправить обратно на биржу традиционное бумажное направление (п. 5 ст. 25 закона о занятости). Отказ и резоны для него доводятся до службы занятости аналогичным образом.

Такой мягкий аргумент в стиле новогоднего блокбастера «Чародеи»: «Подключайтесь. Все равно ведь работать придется».

Эксперимент есть эксперимент

Впрочем, некоторые уже подключились, и выяснить впечатления можно уже скоро: добровольный эксперимент по использованию «Работы в России» как базы для полностью цифрового кадрового документооборота, о котором так много говорили заканчивается 15 ноября 2021 г.

В рамках этого мероприятия кадровые документы, которые всегда были обязательны для оформления на бумажном носителе, с которыми всегда надо было знакомить под роспись, например:

оформлялись полностью в цифровом виде, без бумажных дубликатов, с использование усиленной квалифицированной ЭП работодателя и сотрудника.

Последний вправе использовать усиленную, но неквалифицированную ЭП, или простую, получив ключ на «Работе в России». Все взаимодействие — посредством Личных кабинетов работника и работодателя, формирование документов — заполнением форм и шаблонов, или подгрузки документов, созданных вне «Работы в России».

Работодатель-участник эксперимента вправе не использовать платформу для создания, использования, хранения документов, нодолжен размещать эти документы в Личном кабинете работника (если он настаивает на этом, подав соответствующее заявление).

БухСофт делает полный цикл документов по каждому кадровому мероприятию, которые в скором будущем можно передавать в Работу в России, а именно:

БухСофт проверяет паспорт принимаемого сотрудника на актуальность по данным МВД.

Оформить прием в программе БухСофт

Вся процедура происходит по принципу единого окна и займет несколько минут:

• Программа автоматически заполнит форму СЗВ-ТД. В других программах вам придется переключаться в другой модуль и создавать отчет, искать документ основания из длинного списка вручную.
• БухСофт подготовит необходимые документы при увольнении в том же окне. Останется распечатать
• На основании статьи увольнения, покажет, какую формулировку нужно указать в трудовой книжке

Оформить увольнение в БухСофт

А вам нравится ЗУП? Примите участие в общероссийском опросе бухгалтеров — помогите сделать программу лучше. Всем, кто ответит на вопросы — методичка в подарок.

Кстати, о Новом годе.

Точнее, о том, что «все равно придется». Начиная с нового года, т.е. с 1 января 2022 г. для целого ряда работодателей использование «Работы в России» станет обязательным. Например, придется публиковать данные:

• об условиях привлечения таковых;
• наличии свободных рабочих мест и вакансиях на должности;
• наличии спецмест для инвалидов

Пока только несколько категорий работодателей будут обязаны размещаться на «Работе в России»:

• юридические лица с участием РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
• работодатели со среднесписочной численностью работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
• вновь созданные (в т. ч. реорганизованные) работодатели, у которых среднесписочная численность превышает данный «порог».

Впрочем, в акте, который ввел эту обязанность (Федеральный закон от 28.06.21 № 219-ФЗ), упоминаются и альтернативы — некие информационные ресурсы, требования к которым будут установлены правительственным нормативно-правовым актом.

А готов ли БухСофт?

Мы пообщались с Иваном Бобровым, руководителем направления зарплата и кадры, программы БухСофт, и вот что он нам прояснил:

«Скоро работодатели смогут добровольно передавать на портал Работа в России документы, для того, чтобы сотрудник мог их там подписать. Обязательная передача документов на портал „Работа в России“ пока не планируется.БухСофт реализует этот функционал, как только работодателям разрешат подписывать кадровые документы с работниками на портале „Работа в России“.

У работодателей уже сейчас есть обязанность информировать „Работа в России“ о сокращении численности персонала. Проинформировать можно только вручную заполнив форму на портале.

У работодателей со следующего года появляется еще обязанность передавать на портал „Работа в России“ данных о потребностях в кадрах (или об отсутствии такой потребности). Такие обязанности появятся у работодателей с численностью 25 человек или больше.»

станет ли «Работа в России» обязательной для всех, равно как и электронный кадровый документооборот?

Опыты внедрения электронных подписей, телекоммуникационных каналов связи для общения с госорганами, онлайн-ККТ и т.д. и т.п. дают основания полагать, что в любом случае, независимо от итогов эксперимента, будет найден ряд мягких аргументов, которые убедят в том, что «все равно придется».

«Работа в России» — это не только государственное кадровое агентство, но и действенный инструмент контроля трудовых отношений, а контроль — это основа эффективного управления. В том числе и государственного.

28 июня 2021 года Президент Владимир Путин подписал закон «О занятости населения в Российской Федерации», инициированный «Единой Россией»

Он предусматривает создание Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России». На этой платформе будут публиковаться все имеющиеся вакансии большинства работодателей, а граждане будут избавлены от сбора многочисленных справок и документов.

«Работа в России» — федеральная государственная информационная система, проект Федеральной службы по труду и занятости. Портал помогает гражданам найти работу, а работодателям – сотрудников. Все услуги портала предоставляются бесплатно.

Как устроиться на работу

Гражданину достаточно заполнить на сайте заявление и резюме, чтобы органы занятости начали поиск подходящих вакансий.

Новый порядок исключает необходимость предоставления копии трудовой книжки, приказа об увольнении и справки о среднемесячном заработке от предыдущего работодателя. Информацию о прежнем месте работы и уровне оплаты труда, а также достоверность данных в заявлении, центры занятости будут уточнять путем межведомственного взаимодействия.

При наличии предложения вакансии будут поступать гражданину в личный кабинет. Там же соискатель сможет откликнуться на заинтересовавшее его предложение, а работодатель в свою очередь – ознакомиться с резюме, пригласить на работу или на собеседование. На 11-й день гражданину будет назначено пособие, если за это время ему не удалось устроиться на работу.

Ранее решение о признании гражданина безработным принималось органами службы занятости после личного обращения гражданина с предъявлением в центр занятости паспорта, трудовой книжки или документов, ее заменяющих, документов, удостоверяющих его квалификацию, справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы). Ранее, если органы занятости в течение 10 дней не могли найти соискателю подходящую работу, заявитель признавался безработным. Прежде в эти 10 дней гражданин должен был лично посещать центры занятости, чтобы получать информацию о вакансиях и отчитываться о том, был ли он принят на предложенные позиции (приносить документы об отказе в трудоустройстве).

Как принять участие в программе переобучения

Кто может обучаться?

Участниками могут быть следующие категории граждан:

— граждане, ищущие работу и обратившиеся в органы службы занятости, включая безработных;

— лица в возрасте 50-ти лет и старше;

— лица предпенсионного возраста;

— женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;

— женщины, не состоящие в трудовых отношениях и имеющие детей дошкольного возраста.

По каким программам проходит обучение?

Для граждан, желающих принять участие в программе, доступны следующие программы:

— основные программы профессиональной подготовки, профессиональной переподготовки, повышения квалификации по профессиям рабочих, должностям служащих;

Дополнительное профессиональное образование (для лиц, получающих или имеющих среднее профессиональное и (или) высшее образование)

— дополнительные программы повышения квалификации;

— дополнительные программы профессиональной переподготовки.

Какое направление обучения можно выбрать?

Для обучения вы можете выбрать любое направление, востребованное в вашем регионе.

Со списком направлений профессионального обучения, дополнительного профессионального образования, доступных в вашем регионе, вы можете ознакомиться при заполнении заявки на обучение.

Где будет проходить обучение? Можно ли обучаться дистанционно?

Очное обучение проходит на базе образовательных организаций, обладающих квалифицированными педагогами и необходимым оборудованием. Вы можете обучаться дистанционно, если такое обучение предусмотрено для конкретной программы.

Место и формат обучения (очный или дистанционный) вы сможете выбрать при заполнении заявки на обучение.

Вы можете оставить заявку на обучение на портале «Работа в России». Операторы программы в течение 15 рабочих дней проверят ваши данные и направят вас на обучение.

Сколько времени нужно учиться?

Длительность обучения зависит от выбранной вами программы и графика обучения. Срок обучения может составлять от трех недель до трех месяцев. О длительности и графике обучения по выбранной программе вы будете проинформированы дополнительно.

Сколько стоит обучение?

Обучение проводится за счет средств федерального бюджета.

Какие документы будут выданы по итогам обучения?

По окончании обучения вы получите документ о квалификации, соответствующий выбранной вами программе.